Resolucion 08962-2003 de Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, de 28 de Octubre de 2003
RESOLUCION NUMERO 8962/2003
Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas de la información tributaria a que se refiere el artículo 631-1 del Estatuto Tributario, que debe ser presentada a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en medio magnético por los Grupos Económicos y/o Empresariales, correspondiente al año gravable 2.003 y siguientes
EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES (E)
En uso de sus facultades legales y especialmente de las consagradas en la Ley 488 de 1.998, en el Decreto 1071 de 1999 y en los artículos 631-1, 633, y 684 del Estatuto Tributario.
R E S U E L V E:
ARTICULO 1. SUJETOS OBLIGADOS E INFORMACION A SUMINISTRAR
A partir del año gravable 2.003, la controlante o matriz de cada uno de los Grupos Económicos y/o Empresariales, registrados en el Registro Mercantil de las Cámaras de Comercio existentes en el país, deberá suministrar anualmente la información a que se refiere el artículo 631-1 del Estatuto Tributario, referente a los Estados Financieros Consolidados, a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas en la presente resolución.
De igual forma la subordinada que cumpla con las características de controlante o matriz, deberá informar como tal, independientemente de la información del Grupo Empresarial o Económico al cual perteneciere.
ARTICULO 2. CONTROLANTE O MATRIZ EXTRANJERA
Cuando la controlante o matriz de un Grupo Económico y/o Empresarial no se encuentre domiciliada en el país, la información a que se refiere el artículo 1° de la presente resolución deberá ser suministrada por la Sucursal o subordinada que tenga el mayor Patrimonio Neto tomando, para estos efectos, el carácter de controlante o matriz.
ARTICULO 3. CONTROLANTE O MATRIZ DE NATURALEZA NO SOCIETARIA
Cuando la controlante o matriz de un Grupo Económico y/o Empresarial sea de naturaleza no societaria (entidades sin ánimo de lucro o personas naturales), la información a que se refiere el artículo 1° de la presente resolución deberá ser suministrada por la Sucursal o subordinada que tenga el mayor Patrimonio Neto tomando, para estos efectos, el carácter de controlante o matriz.
ARTICULO 4. MEDIO DE ENTREGA DE LA INFORMACION
La información deberá ser presentada en disquete, teniendo en cuenta las siguientes características:
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Tamaño disquete : 3 ½ pulgadas
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Densidad de grabación : Doble cara, alta densidad.
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Código de grabación : ASCII u Hoja electrónica EXCEL
ARTICULO 5. FORMATOS DE GRABACION
La información podrá grabarse con código ASCII como archivo plano (extensión ASC.) El nombre del archivo debe ser IMP6311.ASC.
También la información podrá presentarse en hoja electrónica de Excel de Office 95 versión original para Windows 95 como mínimo (extensión XLS), sin incluir títulos en las columnas. El ancho de cada columna equivale a la longitud (ancho) de las posicion También la información podrá presentarse en hoja electrónica de Excel de Office 95 versión original para Windows 95 como mínimo (extensión XLS), sin incluir títulos en las columnas. El ancho de cada columna equivale a la longitud (ancho) de las posiciones definidas en el diseño de los registros y deberá grabarse en tres hojas dentro de un libro, de la siguiente manera:
| Nombre Hoja | Registro | Contenido |
| Hoja 1 | Tipo 1 | Datos de la matriz y de control. |
| Hoja 2 | Tipo 2 | Información de los Estados Financieros Consolidados del Grupo Empresarial o Económico. |
| Hoja 3 | Tipo 2 | Información de las subordinadas. |
El nombre del archivo (libro) debe ser IMP6311.XLS.
Parágrafo 1. El formato de la hoja electrónica deberá ser el MODELO NORMAL, con las siguientes características:
| FORMATO | CONFIGURACION |
| Número | Sin decimales |
| Fuente | Arial 10 |
| Alineación | General, inferior |
| Bordes | Sin bordes |
| Dise |
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