RESOLUCION 10 04 RD 3021
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 3021 6 ENERO 2004 |
| Emisor | Metrovivienda |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 38 • Número 3021 • pP. 1-25 • 2004 • ENERO • 6 2525
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METROVIVIENDA
Resolución Número 10
(Enero 6 de 2004)
"Por la cual se actualiza el Manual de Funciones y
Requisitos de la Planta de Personal de
MetroVivienda, Empresa Industrial y Comercial
del Distrito Capital"
El GERENTE GENERAL DE METROVIVIENDA,
en ejercicio de sus facultades legales y en especial
las conferidas por el artículo 6º del Acuerdo 09
Marzo 28 de 2000 expedido por la Junta Directiva, y
CONSIDERANDO:
Que la Junta Directiva de MetroVivienda mediante
Acuerdo 01 del 8 de febrero de 1999 adoptó los estatu-
tos de la Empresa, y en su artículo 6 estableció las
funciones de la Entidad para cumplir con su objetivo.
Que la Junta Directiva de MetroVivienda en Acuerdo
08 de 2000 estableció la estructura orgánica y las fun-
ciones generales de cada una de las Dependencias de
la Empresa.
Que el artículo 122 de la Constitución Política estable-
ce que "no habrá empleo público que no tenga funcio-
nes detalladas en ley o reglamento y para proveer los
de carácter remunerado se requiere que estén contem-
plados en la respectiva planta y previstos sus emolu-
mentos en el presupuesto correspondiente".
Que el artículo 9 de la ley 190 de 1995 consagra que
las Entidades Públicas elaborarán un manual de fun-
ciones en el cual se especifiquen claramente las ta-
reas que debe cumplir cada funcionario de la Entidad.
Que la Junta Directiva de MetroVivienda, en el artículo
sexto del Acuerdo 9 de marzo 28 de 2000, delegó en el
Gerente General, la facultad de expedir y actualizar el
Manual de funciones y requisitos, de conformidad con
lo establecido en el Decreto 1569 de 1998.
Que se hace necesario actualizar el manual de funcio-
nes y requisitos de la Entidad.
Que de conformidad con lo anterior,
RESUELVE:
CAPITULO PRIMERO DE LOS
EMPLEADOS PUBLICOS
ARTICULO PRIMERO. Las funciones y los requisitos
de los cargos de la planta de personal de Empleados
Públicos de MetroVivienda serán los siguientes:
DESPACHO DEL GERENTE GENERAL
IDENTIFICACION DEL EMPLEO
DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE GENERAL
DE ENTIDAD
DESCENTRALIZADA
CÓDIGO: 034
GRADO: 15
NÚMERO DE CARGOS: UNO (1)
DEPENDENCIA : GERENCIA GENERAL
NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO
Y REMOCION
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: ALCALDE MAYOR
DESCRIPCION DEL CARGO
Formular las estrategias y orientar las actividades de la
Empresa, en función de las políticas que le sean seña-
ladas como jefe de la Entidad por la Junta Directiva.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Las establecidas por la Junta Directiva en el artículo
21 del Acuerdo 01 de 1999.
2. Las demás funciones que le exijan la Constitución,
las leyes y los reglamentos.
IDENTIFICACION DEL EMPLEO
DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIO EJECUTIVO
CÓDIGO: 525
GRADO: 03
NÚMERO: UNO (1)
DEPENDENCIA: GERENCIA GENERAL
NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO
Y REMOCIÓN
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL
DE ENTIDAD
DESCENTRALIZADA
DESCRIPCION DEL CARGO
Colaborar con las labores asistenciales, administrati-
vas y de relaciones públicas de la Gerencia General y
Desempeñar la labor de secretaría del Despacho del
Gerente General.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Tomar dictados, redactar, transcribir y presentar téc-
nicamente correspondencia, actas, memorandos, cir-
culares, informes, oficios y demás documentos reque-
ridos por la Gerencia General.
2. Llevar la agenda del Gerente General de acuerdo a
sus requerimientos y directrices.
3. Elaborar y preparar oportunamente los documentos
e informes necesarios para cada una de las reuniones
o comités a que deba asistir el Gerente General.
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4. Recibir, atender y transmitir oportunamente mensa-
jes telefónicos observando discreción y reserva.
5. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar docu-
mentos y correspondencia según los procedimientos
establecidos.
6. Mantener actualizados los directorios telefónicos de
los funcionarios de la Empresa, personas e institucio-
nes de interés para la Gerencia General.
7. Adelantar el control periódico sobre el consumo de
los elementos, con el fin de determinar su necesidad
real y solicitar los necesarios para la buena marcha de
la Dependencia.
8. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones
propias del cargo.
9. Informar oportunamente al Jefe Inmediato sobre
inconsistencias o anomalías encontradas en el desem-
peño de sus funciones.
10. Mantener el orden y la buena presentación de su
oficina y de la Gerencia General.
11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con
la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
REQUISITOS
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Cinco (5) años de experiencia específica.
IDENTIFICACION DEL EMPLEO
DENOMINACION DEL CARGO: CONDUCTOR
CÓDIGO: 620
GRADO: 01
NÚMERO: UNO (1)
DEPENDENCIA: GERENCIA GENERAL
NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO
Y REMOCIÓN
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL
DE ENTIDAD
DESCENTRALIZADA
DESCRIPCION DEL CARGO
Desempeñar las labores de conducción del vehículo
asignado a la Gerencia General.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Conducir correctamente el vehículo asignado y man-
tenerlo en perfecto estado, de acuerdo con las especi-
ficaciones técnicas y su manual de operación.
2. Cumplir con los itinerarios y horarios y servicios asig-
nados.
3. Llevar los controles que se le indique sobre la opera-
ción del vehículo tales como tarjetas de consumo y
controles de mantenimiento.
4. Cumplir y acatar las normas de tránsito y de segu-
ridad vigentes.
5. Responder por la seguridad el vehículo, herramien-
tas y demás elementos a su cargo.
6. Verificar que los documentos del vehículo se en-
cuentren actualizados, e informar y adelantar las dili-
gencias necesarias para tal efecto.
7. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones
propias del cargo.
8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con
la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
REQUISITOS
Educación básica primaria
Cinco (5) años de experiencia específica.
Requerimiento: Licencia de conducción vigente
OFICINA DE CONTROL INTERNO
IDENTIFICACION DEL EMPLEO
DENOMINACION DEL CARGO: JEFE OFICINA ASESORA
CÓDIGO: 115
GRADO: 05
NÚMERO: UNO (1)
DEPENDENCIA: OFICINA ASESORA DE
CONTROL INTERNO
NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO
Y REMOCIÓN
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL
DE ENTIDAD
DESCENTRALIZADA
DESCRIPCION DEL CARGO
Diseñar y proponer a la Gerencia General y demás
Directivas, el Sistema de Control Interno y de gestión
procurando su aplicación permanente y su mejoramiento
en todas las Dependencia de la Entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Planear, dirigir, y organizar la evaluación del Siste-
ma de Control Interno de la Empresa y proponer a la
Gerencia General las recomendaciones para su mejo-
ramiento.
2. Asesorar a la Gerencia General en el mantenimiento
y perfeccionamiento del sistema de Control Interno.
3. Verificar que el Sistema de Control Interno esté for-
malmente establecido en la Empresa y que su ejercicio
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