Resolución 1039, por medio de la cual se modifica parcialmente el Manual Específico de Funciones y Registros de los diferentes cargos de la planta interna de personal del Ministerio de Relaciones Exteriores establecido mediante Resolución número 5172 del 20 de noviembre de 2001
| Emisor | Ministerio de Relaciones Exteriores |
| Número de Boletín | 44744 |
La Viceministra de Relaciones Exteriores, encargada de las funciones del despacho del Ministro de Relaciones Exteriores, en uso de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artículo 29 del Decreto 861 de 2000,
RESUELVE:
Despacho del Ministro de Relaciones Exteriores
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Identificación
Denominación Técnico Administrativo
Código 4065
Grado 16
Naturaleza del Cargo LN
Número de empleos 2
Dependencia Despacho del Ministro de Relaciones Exteriores
Superior inmediato Ministro de Relaciones Exteriores.
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Descripción de Funciones
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Elaborar cuadros, informes y estadísticas relativos a la dependencia.
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Brindar asistencia técnica y administrativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas para consolidar y suministrar la información que la dependencia deba presentar periódicamente a otras dependencias y entidades.
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Colaborar en la programación de las actividades administrativas y en la elaboración de las propuestas de la dependencia.
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Atender las actividades de los, procesos administrativos que se encuentran bajo responsabilidad del cargo.
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Seguir las normas y procedimientos de seguridad establecidos para la conservación de la información y los procesos sistematizados.
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Procesar la información pertinente de la dependencia a la cual estuviere asignado.
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Ejecutar los procesos auxiliares e instrumentales de la dependencia a la cual estuviere asignado y proponer la generación de proyectos tendientes a optimizar la gestión administrati va de la dependencia.
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Estudiar y proponer la implantación de nuevos sistemas de información, clasificación y actualización de los datos requeridos en su dependencia.
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Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de la dependencia según las normas. y procedimientos de seguridad establecidos.
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Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
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Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con el grupo de trabajo al cual fuere asignado.
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Usar adecuadamente los equipos y demás elementos necesarios para el correcto desempeño de sus funciones.
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Informar oportunamente sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
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Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.
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Requisitos
Título de formación tecnológica en: administración y archivística, economía, derecho, administración de oficinas, ingeniería industrial, relaciones industriales, administración de empresas, administración pública y comercio internacional, o
Aprobación de cuatro (4) años de educación superior en ingeniería industrial, derecho, economía, administración pública o administración de empresas, y
Seis (6) meses de experiencia.
Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.
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Identificación
Denominación Técnico Administrativo
Código 4065
Grado 11
Naturaleza del Cargo LN
Número de empleos 6
Dependencia Despacho del Ministro de Relaciones Exteriores
Superior inmediato Ministro de Relaciones Exteriores
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Descripción de Funciones
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Atender las actividades de los procesos administrativos que se encuentran bajo responsabilidad del cargo
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Participar en la el aboración de cuadros, informes y estadísticas relativos a la dependencia a la cual estuviere asignado.
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Obtener y procesar la información de apoyo para la elaboración de estudios de carácter técnico y estadístico.
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Seguir las normas y procedimientos de seguridad establecidos para la conservación de la información y los procesos sistematizados.
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Apoyar la ejecución de procesos auxiliares e instrumentales de la dependencia a la cual estuviere asignado y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
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Desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación y actualización de los datos requeridos en su dependencia.
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Brindar asistencia técnica, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
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Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de la dependencia según las normas y procedimientos de seguridad establecidos.
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Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con el grupo de trabajo al cual fuere asignado.
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Participar en la elaboración y presentación de los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
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Usar y conservar adecuadamente los equipos y demás elementos necesarios para el correcto desempeño de sus funciones.
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Reportar oportunamente, para su inmediata corrección las fallas en los procesos y equipos.
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Informar oportunamente sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
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Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.
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Requisitos
Aprobación de dos años de educación superior en: Administración pública, administración de empresas, ingeniería industrial, contabilidad, ciencias contables, comercio internacional, finanzas y sistemas contables, contabilidad sistematizada o costos y contabilidad o carreras afines y veinticuatro (24) meses de experiencia.
Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.
Despacho del Viceministro de Relaciones Exteriores
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Identificación
Denominación Técnico Administrativo
Código 4065
Grado 18
Naturaleza del cargo LN
Número de empleos 1
Dependencia Viceministerio de Relaciones Exteriores
Superior inmediato Viceministro de Relaciones Exteriores
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Descripción de Funciones
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Elaborar cuadros, informes y estadísticas relativos a la dependencia.
-
Brindar asistencia técnica y administrativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas para consolidar y suministrar la información que la dependencia deba presentar periódicamente a otras dependencias y entidades.
-
Colaborar en la programación de las actividades administrativas y en la elaboración de las propuestas de la dependencia.
-
Atender las actividades de los procesos administrativos que se encuentran bajo responsabilidad del cargo.
-
Seguir las normas y procedimientos de seguridad establecidos para la conservación de la información y los procesos sistematizados.
-
Procesar la información pertinente de la dependencia a la cual estuviere asignado.
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Ejecutar los procesos auxiliares e instrumentales de la dependencia a la cual estuviere asignado y, proponer y colaborar en la generación de proyectos tendientes a optimizar la gestión administrativa de la dependencia.
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Estudiar y proponer la implantación de nuevos sistemas de información, clasificación y actualización de los datos requeridos en su dependencia.
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Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de la dependencia según las normas y procedimientos de seguridad establecidos.
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Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
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Desarrollar las, actividades requeridas para dar...
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