Resolución 112, por medio de la cual se organizan las Unidades Zonales de Gestión Administrativa, como grupos de trabajo adscritos a la Secretaría General, se define su planta de personal y sus funcione
| Emisor | Varios - Procuraduría General de la Nación |
| Número de Boletín | 45569 |
El Procurador General de la Nación, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las consagradas en los numerales 6, 7, 34, 35, 38, 39, 40, 41 del artículo 7° del Decreto 262 de 2000, y
CONSIDERANDO:
Que la Entidad tiene definidas sus políticas en el Plan de Desarrollo Estratégico de la Procuraduría General de la Nación, y entre ellas se encuentra la de lograr un modelo de gestión pública de resultados eficiente, oportuno y transparente, a través de una mejor asignación de recursos, incorporación de tecnología e infraestructura física idónea;
Que para desarrollar estas políticas se ha definido la necesidad de generar un sistema descentralizado, en el que el nivel territorial cuente con los recursos e instrumentos necesarios para que la Procuraduría esté más cerca de los ciudadanos, fortalezca la oportunidad de sus acciones, y se posicione en todo el territorio nacional, para lo cual la gestión administrativa de la Entidad debe ser oportuna e integral;
Que es necesario que las dependencias de la Procuraduría General de la Nación ubicadas en el nivel territorial tengan acceso directo a servicios relacionados con la gestión administrativa de la Entidad y desarrollen procesos relacionados con la aplicación y administración de la tecnología, con la salud ocupacional y bienestar de personal, formación y capacitación, gestión de la información bibliográfica, técnica y jurídica y servicios bibliotecarios, mantenimiento y arreglo de las instalaciones físicas de las dependencias, lo que redunda en un mejor nivel de bienestar del funcionario y mejora las respuestas a los ciudadanos;
Que en virtud de lo anterior,
RESUELVE:
Organizar cinco (5) Unidades Zonales de Gestión Administrativa, como grupos de trabajo adscritos a la Secretaría General de la Entidad, las cuales tendrán la siguiente ubicación y competencia territorial, de conformidad con la Resolución 466 de 2002:
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Una con sede en la ciudad de Barranquilla y competencia en el territorio que conforma la Zona Norte.
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Una con sede en la ciudad de Medellín y competencia en el territorio que conforma la Zona Noroccidental.
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Una con sede en la ciudad de Cali y competencia en el territorio que conforma la Zona Suroccidental.
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Una con sede en la ciudad de Bucaramanga y competencia en el territorio que conforma la Zona Nororiental.
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Una con sede en la ciudad de Villavicencio y competencia en el territorio que conforma la Zona Suroriental.
Las Unidades Zonales de Gestión Administrativa ejercerán funciones de carácter administrativo de conformidad con lo señalado en la presente resolución, en las áreas de gestión contable, de tesorería y adquisición de bienes y servicios, sistemas, salud ocupacional y bienestar de personal, formación y capacitación y mantenimiento de instalaciones físicas.
Estos asuntos podrán ser adicionados o modificados, a partir de las evaluaciones que se efectúen sobre el funcionamiento de las Unidades Zonales, en los términos que se señalan en este acto.
Para efectos de la presente resolución, estas áreas y asuntos se denotarán como "Las áreas y asuntos de la Unidad Zonal".
Las Unidades Zonales de Gestión Administrativa estarán dirigidas por la Secretaría General de la Entidad y sus funciones estarán coordinadas por las respectivas divisiones adscritas a Secretaría General. La coordinación del profesional adscrito al Instituto de Estudios del Ministerio Público la efectuará este último.
El Comité de Seguimiento a la Gestión Administrativa del Nivel Territorial ejercerá las funciones que le corresponden de conformidad con la Resolución 472 de 2002, en relación con la gestión adelantada por las Unidades Zonales de Gestión Administrativa.
Para efectos de la Dirección de las Unidades, la Secretaría General cumplirá las siguientes funciones, con el apoyo y asesoría del Comité de Seguimiento a la Gestión Administrativa del Nivel Territorial, y con la participación y coordinación de las Divisiones a ella adscritas.
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Incorporar dentro de sus planes, programas y proyectos de trabajo a las Unidades Zonales y señalarles sus actividades y metas.
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Diseñar las estrategias de trabajo de las unidades, las cuales incluirán los despachos de la respectiva zona: Procuradurías Regionales, Provinciales y Judiciales.
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Controlar y evaluar la gestión de la Unidad en las respectivas zonas.
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Asesorar y señalar los criterios de acción de las Unidades Zonales.
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Solicitar los informes que considere pertinentes.
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Definir los criterios y metodologías para el diagnóstico de las necesidades en las áreas definidas en el artículo segundo y para la formulación del Plan Operativo Anual, los cuales debe preparar la Unidad Zonal, y hacer la revisión y ajustes pertinentes.
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Diseñar los programas de capacitación necesarios para la ejecución de actividades de la Unidad.
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Las demás que le asigne el Procurador General de la Nación.
Parágrafo. Con el propósito de efectuar la evaluación y seguimiento permanentes, las Unidades Zonales presentarán trimestralmente un informe de gestión a la Secretaría General para su consolidación y presentación ante el Procurador General de la Nación.
Las Unidades Zonales de Gestión Administrativa ejercerán las siguientes funciones:
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Consolidar el diagnóstico de necesidades de los despachos ubicados en la respectiva Zona.
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Diagnosticar las necesidades y ejecutar los programas de bienestar y salud ocupacional en la respectiva zona.
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Promover la realización de actividades de educación, promoción y prevención dirigidas a disminuir los factores de riesgo, con el apoyo de entidades como: EPS, Cajas de Compensación, entre otras para los servidores de la Unidad Zonal y regionales.
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Elaborar planes, programas, proyectos y procedimientos necesarios para la organización y prestación de servicios de información jurisprudencial y normativa en la Unidad Zonal.
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Diagnosticar las necesidades y ejecutar los programas relacionados con aplicación de tecnología y soporte técnico en sistemas.
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Atender los requerimientos de soporte de hardware y software de los usuarios informáticos y coordinar los servicios externos para el mantenimiento de equipos.
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Diagnosticar las necesidades y ejecutar los programas de inducción, reinducción, capacitación y formación en la respectiva zona.
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Indagar y conceptuar sobre las ofertas de capacitación y formación que existan en las ciudades que conforman la respectiva zona y regionales.
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Ejecutar labores de mantenimiento, reparaciones de elementos y equipo, traslado de...
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