Resolución 2114, por la cual se adopta la Tabla de Retención Documental, TRD, para el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República. - 16 de Noviembre de 2004 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 43215911

Resolución 2114, por la cual se adopta la Tabla de Retención Documental, TRD, para el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

EmisorMinisterio de Defensa Nacional
Número de Boletín45734

El Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, en uso de sus facultades legales en especial las conferidas por el artículo 16 de la Ley 594 de 2000 y el artículo 13 del Decreto 2719 de 2000, y

CONSIDERANDO:

Que el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, requiere modernizar y actualizar sus sistemas de archivo, de conformidad con los últimos adelantos tecnológicos en materia archivística y en armonía con las Leyes 80 de 1989, 594 de 2000 y los Acuerdos del Archivo General de la Nación números 012 de 1991, 38, 41 y 42 de 2002, y las disposiciones que los modifiquen, con el fin de unificar criterios en la producción, manejo, organización, conservación y recuperación de la información documental que se origine y se reciba, para que cumpla con el ciclo vital bajo el concepto de archivo total;

Que de conformidad con lo establecido en el artículo 3° de la Ley 594 de 2000, la Tabla de Retención Documental, TRD, es un listado de series y subseries con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia, en cada etapa del ciclo vital de los documentos;

Que el Grupo de Archivo y Biblioteca del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, previo inventario de los documentos existentes, la aplicación de una encuesta para cada uno de los Jefes de las Dependencias y teniendo en cuenta las observaciones del Archivo General de la Nación, actualizó la Tabla de Retención Documental, TRD, para la entidad;

Que el Comité de Archivo de la Entidad, de acuerdo...

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