Resolución 2114, por la cual se adopta la Tabla de Retención Documental, TRD, para el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
Emisor | Ministerio de Defensa Nacional |
Número de Boletín | 45734 |
El Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, en uso de sus facultades legales en especial las conferidas por el artículo 16 de la Ley 594 de 2000 y el artículo 13 del Decreto 2719 de 2000, y
CONSIDERANDO:
Que el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, requiere modernizar y actualizar sus sistemas de archivo, de conformidad con los últimos adelantos tecnológicos en materia archivística y en armonía con las Leyes 80 de 1989, 594 de 2000 y los Acuerdos del Archivo General de la Nación números 012 de 1991, 38, 41 y 42 de 2002, y las disposiciones que los modifiquen, con el fin de unificar criterios en la producción, manejo, organización, conservación y recuperación de la información documental que se origine y se reciba, para que cumpla con el ciclo vital bajo el concepto de archivo total;
Que de conformidad con lo establecido en el artículo 3° de la Ley 594 de 2000, la Tabla de Retención Documental, TRD, es un listado de series y subseries con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia, en cada etapa del ciclo vital de los documentos;
Que el Grupo de Archivo y Biblioteca del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, previo inventario de los documentos existentes, la aplicación de una encuesta para cada uno de los Jefes de las Dependencias y teniendo en cuenta las observaciones del Archivo General de la Nación, actualizó la Tabla de Retención Documental, TRD, para la entidad;
Que el Comité de Archivo de la Entidad, de acuerdo...
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