RESOLUCION 237 RD 5573
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 5573 16 ABRIL 2015 |
| Emisor | Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5573 • pP. 1-32 • 2015 • ABRIL • 16
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SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA,
RECREACIÓN Y DEPORTE
Resolución Número 237
(Abril 8 de 2015)
“Por medio de la cual se crean y conforman
el Comité de Seguimiento al Plan Anual de
Adquisiciones, el Comité de Apoyo a la Actividad
Contractual y el Comité Evaluador de cada
proceso de selección de la Secretaría Distrital de
Cultura, Recreación y Deporte y se establecen sus
funciones y se deroga la Resolución 26 de 2015”.
LA SECRETARIA DE DESPACHO
de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación
y Deporte en ejercicio de sus facultades legales,
en especial las conferidas en el Decreto Distrital
558 de 2006 y
CONSIDERANDO QUE:
Este despacho el 01 de noviembre de 2012, expidió la
Resolución No. 466 “Por medio de la cual se crean y
conforman el Comité de Compras y de Apoyo a la Acti-
vidad Contractual de la Secretaría Distrital de Cultura,
Recreación y Deporte, se establecen sus funciones y
se deroga la Resolución 461 de 2011”.
En cumplimiento de la Circular 001 del 6 de enero
de 2011 expedida por el Secretario General de la
Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. mediante la cual co-
munica que en la sesión No. 6 de 2010 de la Comisión
Intersectorial de Apoyo a la Contratación se aprobó
por unanimidad de sus asistentes, recomendar a las
Secretarías cabeza de Sector Administrativo y a sus
entidades adscritas y vinculadas la adopción de una/s
instancia/s o comités internos de apoyo a la actividad
contractual, diferentes al comité evaluador o asesor
señalado en los artículos 12 y 58 del Decreto 2474 de
2008, la Secretaría considera conveniente acoger la
recomendación y establecer de manera detallada las
funciones y responsabilidades para brindar apoyo téc-
nico, jurídico y financiero en la toma de decisiones en
temas relacionados con la contratación que adelante la
Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.
se reglamenta el sistema de compras y contratación
pública”, establece que las Entidades Estatales deben
elaborar un Plan Anual de Adquisiciones, el cual debe
contener la lista de bienes, obras y servicios que pre-
tenden adquirir durante el año.
Ese mismo artículo señala que: en el Plan Anual de
Adquisiciones, la Entidad Estatal debe señalar la ne-
cesidad y cuando conoce el bien, obra o servicio que
satisface esa nece¬sidad debe identificarlo utilizando
el Clasificador de Bienes y Servicios, e indicar el valor
estimado del contrato, el tipo de recursos con cargo
a los cuales la Entidad Estatal pagará el bien, obra o
servicio, la modalidad de selección del contratista, y la
fecha aproximada en la cual la Entidad Estatal iniciará
el Proceso de Contratación.
El establecimiento y cumplimiento del Plan Anual de
Adquisiciones por parte de la Secretaría Distrital de
Cultura, Recreación y Deporte, como obligación legal,
requiere un seguimiento permanente a fin de efectuar
la contratación de la entidad de manera planificada,
lo cual hace necesario la creación de un Comité de
seguimiento.
El artículo 27 del Decreto No. 1510 de 2013, señala
que la Entidad Estatal puede designar un comité
evalua¬dor conformado por servidores públicos o por
particulares contratados para el efecto para evaluar
las ofertas y las manifestaciones de interés para cada
Proceso de Contratación por licitación, selección abre-
viada y concurso de méritos.
Aquel Comité evaluador debe realizar su labor de ma-
nera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas
contenidas en los pliegos de condiciones.
Siendo necesario regularizar estos aspectos en la
contratación pública que realiza esta Secretaría Dis-
trital de Cultura, Recreación y Deporte, se expidió la
Resolución No. 26 del 22 de enero de 2015, a través
de la cual se creó y conformó el Comité de Seguimiento
al Plan Anual de Adquisiciones, el Comité de Apoyo
a la Actividad Contractual y el Comité Evaluador de
cada proceso de selección de la Secretaría Distrital
de Cultura, Recreación y Deporte y se establecieron
sus funciones y se derogó la Resolución 466 de 2012.
Una vez revisado el precitado acto administrativo y
puesto en funcionamiento en la estructura interna de la
Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte,
se hace necesario ajustar y aclarar algunos aspectos
relevantes que inciden directamente en la actividad
contractual que realiza la Entidad.
En consideración de lo anterior,
RESUELVE:
CAPÍTULO PRIMERO
ARTÍCULO PRIMERO: DEL PLAN ANUAL DE
ADQUISICIONES: En los términos del Decreto No.
1510 de 2013, el Plan Anual de Adquisiciones es
un instrumento de planificación administrativa de las
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