RESOLUCION 0232 RD 4740
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 4740 27 SEPTIEMBRE 2011 |
| Emisor | Orquesta Filarmonica |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4740 • pP. 1-24 • 2011 • SEPTIEMBRE • 27
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4. Brindar asesoría el equipo operativo del sistema
Integrado de Gestión en todo lo relacionado con
el sistema Integrado de Gestión
ARTÍCULO 12: Para el adecuado desarrollo y fun-
cionamiento del Sistema Integrado de Gestión se
conformarán Comités Técnicos en los temas que se
considere necesario y actuará bajo la coordinación del
Comité Directivo del Sistema Integrado de Gestión de
la OFB.
ARTICULO 13. La presente resolución rige a partir de
su publicación.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá D.C., a los treinta y un (31) días
del mes de mayo de dos mil once (2011).
MARÍA CLAUDIA PARÍAS DURÁN
Directora General
Resolución Número 0232
(Agosto 1 de 2011)
“Por la cual se conforma el Comité de Archivo de
la Orquesta Filarmónica de Bogotá y se deroga la
Resolución No. 188 del 24 de noviembre de 2003
”
LA DIRECTORA GENERAL DE LA ORQUESTA
FILARMÓNICA DE BOGOTÁ,
en uso de sus facultades legales y estatutarias,
especialmente las conferidas en la Ley 594 de
2000, el Acuerdo No. 001 y 002 de 2011 de la Jun-
ta Directiva de la OFB, y,
CONSIDERANDO:
Que la Ley 80 de 1989 creó el Archivo General de la
Nación (AGN), adoptando sus estatutos mediante el
Decreto 1777 de 1990.
Que el Acuerdo 12 de 1995, expedido por la Junta
Directiva del mencionado establecimiento, modicó
la parte I del Acuerdo 07 de 1994, mediante el cual se
estableció el Reglamento General del AGN.
Que de conformidad con el artículo 13 del Acuerdo 07
de 1994, la entidad encargada de dirigir y coordinar
la función archivística a nivel nacional es el Archivo
General de la Nación.
Que de acuerdo con el artículo 19 del Acuerdo 07 de
1994, modicado por el artículo 4° del Acuerdo 12 de
1995, cada entidad conformará un Comité de Archivo,
legalizado mediante el acto administrativo correspon-
diente, como un grupo asesor de la alta dirección,
responsable de denir las políticas, los programas de
trabajo y de la toma de decisiones en los procesos
administrativos y técnicos de los archivos.
Que la Ley 594 del 14 de julio de 2000, Ley General
de Archivos, establece en el literal b) del artículo 5°
que el Sistema Nacional de Archivos está integrado
por el Archivo General de la Nación, los Archivos de
las entidades del Estado en sus diferentes niveles de
la organización administrativa, territorial y por servicios.
Que la Ley 594 de 2000, “Por medio de la cual se dicta
la Ley General de Archivos y se dictan otras disposicio-
nes” tiene por objeto, establecer las reglas y principios
generales que regulan la función archivística del Es-
tado, por intermedio del Archivo General de la Nación
Que el artículo 11 de la Ley 594 de 2000, establece
la obligatoriedad de la conformación de los archivos
públicos. El Estado está obligado a la creación, or-
ganización, preservación y control de los archivos,
teniendo en cuenta los principios de procedencia y
orden original, el ciclo vital de los documentos y la
normatividad archivística.
Que el Decreto 4124 del 10 de diciembre de 2004,
reglamentario de la Ley 594 de 2000, en el artículo 7°
dene los Comités Técnicos como “Instancias Aseso-
ras” y ja algunas funciones para el Comité de Archivo
de las entidades.
Que de acuerdo con el artículo 3° del Decreto Distrital
514 del 20 de diciembre de 2006, toda entidad de la ad-
ministración pública distrital debe atender las políticas
y reglas formuladas por la Secretaría General a través
del Archivo de Bogotá, para desarrollar los procesos
y procedimientos propios de la función archivística y
de la gestión documental.
Que la entidad expidió la Resolución 188 del 24 de
noviembre de 2003, “Por medio de la cual se actualizan
las normas que regulan el funcionamiento del Comité
de Archivo de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, la
cual se hace necesario modicar y actualizar mediante
el presente acto administrativo.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1°- Conformar el Comité de Gestión
Documental y Archivo de la Orquesta Filarmónica
de Bogotá, como una instancia asesora, de consulta
y de orientación, responsable de denir las políticas y
los lineamientos que regirán la gestión documental y
administración de los archivos de la OFB.
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