RESOLUCION 299 RD 5144
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 5144 21 JUNIO 2013 |
| Emisor | Secretaria General |
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REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 47 • Número 5144 • pP. 1-1 • 2013 • JUNIO • 21
REGISTRO
DISTRITAL
AÑO 47
Número 5144
2013 • JUNIO • 21
SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA
MAYOR DE BOGOTÁ
Resolución Número 299
(Junio 6 de 2013)
“Por la cual se establece el Comité Interno de
Archivo de la Secretaría General de la Alcaldía
Mayor de Bogotá D.C., se deroga la Resolución
410 de 20 de septiembre de 2004 y se dictan otras
disposiciones”.
EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA
MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL (E).
En ejercicio de sus facultades legales, en espe-
cial las conferidas por el literal g del artículo 48
del Acuerdo Distrital 257 de 2006 y el literal g del
artículo 8 del Decreto Distrital 267 de 2007, y
CONSIDERANDO:
Que la Ley 80 de 1989 establece que es función del
Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado
promover la organización y fortalecimiento de los archi-
vos de las entidades del estado en sus diferentes ni-
veles de la organización administrativa, territorial y por
servicios, para garantizar la ecacia de la gestión del
Estado y la conservación del patrimonio documental.
Que la Junta Directiva del Archivo General de la Nación
expidió el Acuerdo 07 de 1994, mediante el cual jo el
Reglamento General de Archivo, el cual señaló en su
artículo 19 (Modicado por el Artículo 4° del Acuerdo
12 de 1995) que cada entidad establecerá el Comité
de Archivo.
Que la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de
Bogotá D.C., en su momento y en cumplimiento a
lo ordenado por el Acuerdo 07 de 1994, prorió la
Resolución N° 332 de 1996, la cual creo el Comité de
Administración de Documentos, que fue derogada por
el artículo 6 de la Resolución 073 de 1999 y esta última
derogada a su vez por la Resolución 410 de 2004, por
la cual se conformo el Comité de Archivo de la Se-
cretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
Sistema Nacional de Archivos como el conjunto de
instituciones archivísticas articuladas entre sí, que
posibilitan la homogeneización y normalización de
los procesos archivísticos, promueven el desarrollo
de estos centros de información, la salvaguarda del
patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos
a la información y a los documentos.
Que el artículo 6° de la Ley 594 de 2000 establece los
procesos y las acciones que las entidades integrantes
del Sistema Nacional de Archivos deberán llevar a cabo
de acuerdo con sus funciones.
Que el literal g del artículo 48 del Acuerdo Distrital 257
del 30 de noviembre de 2006 asignó a la Secretaría Ge-
neral de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., función de
“Formular la política de gestión documental y archivos,
organizar el Sistema Distrital de Archivos y conservar,
proteger y difundir la memoria institucional e histórica
del Distrito”, que a su vez fue precisado a través del
literal g del artículo 8 del Decreto Distrital 267 del 26
de junio de 2007 “Por el cual se adopta la estructura
organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía
Mayor de Bogotá D.C. y se dictan otras disposiciones”
Que la Ley 1437 de 2011 en el Capítulo Cuarto del
Título III, regula aspectos relacionados con el uso de
medios electrónicos su validez y fuerza probatoria, así
como sobre el expediente y archivo electrónicos los
cuales tienen incidencia en el desarrollo de la política
archivística para todas las entidades del Estado y por
lo tanto, tienen aplicación en el Sistema Nacional de
Archivos.
Que el n esencial del Sistema Nacional de Archivos es
la articulación, la modernización y la homogeneización
metodológica de la función archivística del Estado y de
RESOLUCIONES DE 2013
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