Resolución 5172, por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Requisitos de los diferentes cargos de la Planta Interna de Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores establecido mediante Resolución número 4615 del 11 de octubre de 2001
| Emisor | Ministerio de Relaciones Exteriores |
| Número de Boletín | 44629 |
DIARIO OFICIAL 44.629 RESOLUCIÓN 5172 20/11/2001 por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Requisitos de los diferentes cargos de la Planta Interna de Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores establecido mediante Resolución número 4615 del 11 de octubre de 2001. El Ministro de Relaciones Exteriores, en uso de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el Artículo 29 del Decreto 861 de 2000, RESUELVE: Artículo 1°. Modificar el artículo 1° del Manual Específico de Funciones y Requisitos de la Planta Interna de Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores, establecido en la Resolución número 4615 de 2001, el cual quedará así: ¿Artículo 1°. Adoptar el Manual Específico de Funciones y Requisitos de la planta interna de personal del Ministerio de Relaciones Exteriores, acorde con su estructura orgánica, establecida en el Decreto 2106 de 8 de octubre de 2001, en la siguiente forma: DESPACHO DEL MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES 1. IDENTIFICACION DENOMINACION Ministro CODIGO 0005 GRADO NATURALEZA DEL CARGO LN NUMERO DE EMPLEOS 1 DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Ministro de Relaciones Exteriores SUPERIOR INMEDIATO Presidente de la República 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Ejercer bajo su propia responsabilidad, las funciones que el Presidente de la República le delegue o la ley le confiera y vigilar el cumplimiento de las que por mandato legal se hayan otorgado a las dependencias del Ministerio, así como las que se hayan delegado en funcionarios del mismo. 2. Dirigir y coordinar lo relacionado con temas específicos de la política exterior, y delegarlos, si lo considera conveniente. 3. Dirigir y orientar la función de planeación del sector de relaciones exteriores. 4. Participar en la orientación, coordinación y control de las entidades adscritas a su despacho, conforme a las leyes y los respectivos estatutos. 5. Actuar como superior inmediato, sin perjuicio de la función nominadora, de los representantes legales de entidades descentralizadas adscritas o vinculadas. 6. Representar, junto con el Presidente de la República, al Gobierno de Colombia en la ejecución de todos los actos relativos a la celebración de acuerdos internacionales. Los demás representantes del Gobierno deberán acreditar los plenos poderes otorgados por el Presidente de la República de conformidad con lo dispuesto en la Ley 32 de 1985 aprobatoria de la Convención de Viena. 7. Delegar, si lo considera conveniente, en los Viceministros, el Secretario General, los Directores o Asesores, y sin perjuicio de lo establecido en las leyes orgánicas, las funciones que se requieran para el mejor desarrollo de la gestión del Ministerio, en especial, las relacionadas con temas específicos de la política exterior, así como las de asistencia a Consejos y Juntas Directivas de las cuales forme parte por derecho propio. 8. Definir, dirigir y coordinar todo lo relacionado con la imagen institucional, la divulgación de las actividades, planes y programas del Ministerio, tanto en el ámbito nacional como internacional, en el interior del país y de las Misiones Diplomáticas y Consulares. 9. Dirigir y coordinar la estrategia de comunicación que promueva la generación de una cultura corporativa en pro del desarrollo de la misión institucional y que brinde apoyo y asistencia técnica en materia de comunicaciones a todas las dependencias del Ministerio que lo requieran. 10. Organizar y reglamentar, mediante resolución, grupos internos de trabajo para la adecuada atención de los asuntos del Ministerio. 3. REQUISITOS Los fijados por la Constitución y la Ley 1. IDENTIFICACION DENOMINACION Asesor CODIGO 1020 GRADO 14 NATURALEZA DEL CARGO LN NUMERO DE EMPLEOS 1 DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Ministro de Relaciones Exteriores SUPERIOR INMEDIATO Ministro de Relaciones Exteriores 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Asesorar al Ministro en los aspectos de manejo de la imagen institucional del Ministerio, y en actividades y programas de comunicación y divulgación. 2. Proponer estrategias de comunicación que promuevan la generación de una cultura corporativa en pro del desarrollo de la misión instituc ional y brindar apoyo en materia de comunicaciones a todas las dependencias. 3. Diseñar e implantar sistemas de comunicación y divulgación que faciliten la comunicación al público en general y a los funcionarios del Ministerio sobre las actividades desarrolladas por este. 4. Analizar y emitir conceptos sobre la información difundida por los diferentes medios de comunicación, referentes a los temas y aspectos de política exterior, de acuerdo con los lineamientos fijados por el Ministro. 5. Canalizar las comunicaciones entre las dependencias del Ministerio, así como con las embajadas y consulados acreditados en Colombia, sobre las actividades adelantadas por el Ministerio, cuando ello sea pertinente. 6. Mantener permanentemente informado al Ministro, Viceministros, Secretario General y a los Directores sobre los acontecimientos nacionales e internacionales, que hayan sido divulgados por los diferentes medios de comunicación, y recopilar la información pertinente, de acuerdo con las instrucciones del Ministro. 7. Coordinar con los medios de comunicación nacionales e internacionales la difusión de las actividades realizadas por el Ministerio, el cubrimiento de las visitas oficiales de mandatarios y misiones diplomáticas a nuestro país, y las ruedas de prensa requeridas por los funcionarios de la entidad. 8. Mantener contacto permanente con la dependencia responsable de la información y prensa de la Presidencia de la República y con las demás oficinas que cumplen funciones similares en la administración pública. 9. Coordinar y promover la difusión de las actividades internas que realiza el Ministerio. 10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas. 11. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con el grupo de trabajo al cual sea asignado. 12. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo. 3. REQUISITOS Pertenecer a la Carrera Diplomática y Consular o cumplir los siguientes requisitos: Título de formación universitaria en: Comunicación Social, Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas, Publicidad o Periodismo y Título de formación avanzada o de postgrado en: Relaciones Internacionales o Derecho en cualquiera de sus modalidades, y Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional específica o relacionada. Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace. 1. IDENTIFICACION DENOMINACION Asesor CODIGO 1020 GRADO 13 NATURALEZA DEL CARGO LN NUMERO DE EMPLEOS 1 DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Ministro de Relaciones Exteriores SUPERIOR INMEDIATO Ministro de Relaciones Exteriores 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Organizar, ejecutar y controlar el desarrollo de las actividades del Despacho, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Ministro. 2. Facilitar la comunicación y relación con los demás funcionarios del Ministerio y con los visitantes y usuarios en general de la entidad. 3. Conocer de las citaciones del Congreso, los derechos de petición y las tutelas que lleguen al Despacho del Ministro y coordinar con las dependencias correspondientes la oportuna respuesta. 4. Coordinar las audiencias que señale el Ministro. 5. Participar, en representación del Ministro, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea delegado. 6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas. 7. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del Ministerio. 8. Coordinar el trámite, ante las distintas dependencias del Ministerio, de la respuesta oportuna a los asuntos que son de competencia del Despacho del Ministro. 9. Revisar, analizar y solicitar la corrección, a la dependencia competente, si fuere necesario, de la documentación que se presente a consideración del Ministro. 10. Llevar la relación de los asuntos pendientes de solución que corresponda decidir al Ministro e informarle sobre el estado de trámite de los mismos, así como de la oportunidad en que debe atenderlos. 11. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con el grupo de trabajo al cual sea asignado. 12. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo. 3. REQUISITOS Pertenecer a la Carrera Diplomática y Consular o cumplir los siguientes requisitos: Título de formación universitaria en Comunicación Social, Administración de Empresas, Derecho, Ciencia Política, Economía, Ciencia Política y Gobierno, Finanzas y Relaciones Internacionales o Relaciones Internacionales, y Título de formación avanzada o de postgrado en Relaciones Internacionales, Derecho en cualquiera de sus modalidades o Ciencia Política, y Treinta y Tres (33) meses de experiencia profesional específica o relacionada. Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace. 1. IDENTIFICACION DENOMINACION Asesor CODIGO 1020 GRADO 13 NUMERO DE EMPLEOS 1 NATURALEZA DEL CARGO LN DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Ministro de Relaciones Exteriores SUPERIOR INMEDIATO Ministro de Relaciones Exteriores 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Asesorar al Ministro cuando este lo requiera, en la formulación, la coordinación y la ejecución de las políticas y los planes generales del Ministerio. 2. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y...
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