Resolución 5550, por medio de la cual se modifica parcialmente el artículo 1° de la Resolución 2904 del 9 de agosto de 2004.
| Emisor | Ministerio de Relaciones Exteriores |
| Número de Boletín | 46101 |
La Ministra de Relaciones Exteriores, en uso de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el Decreto-ley 274 de 2000 y el Decreto 110 de 2004.
RESUELVE:
PORTUGAL
Lisboa
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IDENTIFICACION
Denominación Auxiliar Administrativo Bilingüe
Grado Ocupacional 05 PA
Naturaleza del Cargo LN
Número de Empleos 1
Dependencia Embajada de Colombia en Lisboa-Portugal
Superior Inmediato El Jefe de la Misión.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES
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Atender al público.
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Preparar y elaborar los pasaportes y las visas que expida el consulado.
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Prestar la asistencia necesaria a los colombianos detenidos y a los colombianos en general.
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Elaborar los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción.
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Atender la expedición de tarjetas de identidad, cédulas de ciudadanía, libretas militares, certificados judiciales y de policía.
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Adelantar las autenticaciones, reconocimientos de firmas y presentaciones personales.
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Adelantar la expedición de los certificados de supervivencia o fe de vida.
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Realizar la protocolización de escrituras públicas.
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Mantener actualizada la información en el sistema SISE.
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Realizar pagos, operaciones bancarias y las compras necesarias que autorice el Jefe de Misión.
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Informar al Superior Inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.
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Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.
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Las demás que le sean asignadas por el jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.
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REQUISITOS
Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo al país y 24 meses de experiencia.
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IDENTIFICACION
Denominación Auxiliar Administrativo
Grado Ocupacional 02 PA
Naturaleza del Cargo LN
Numero de Empleos 1
Dependencia Embajada de Colombia en Lisboa-Portugal
Superior Inmediato El Jefe de la Misión
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DESCRIPCION DE FUNCIONES
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Conducir el vehículo respectivo para las funciones de la Misión.
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Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y equipos de seguridad y de carretera y realizar las reparaciones menores que sean necesarias.
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Procurar que el mantenimiento preventivo del vehículo se realice oportunamente y llevar los registros correspondientes al uso y mantenimiento del mismo.
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Retirar y guardar el vehículo dentro del horario establecido, en el parqueadero asignado. 5. Cumplir con las rutas y horarios que le sean asignados.
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Usar y conservar en buen estado el vehículo, las herramientas, equipos, accesorios y demás elementos asignados.
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Informar oportunamente sobre los accidentes de tránsito y demás novedades relacionadas con el funcionamiento del vehículo o del desempeño de sus funciones y colaborar en la realización de las gestiones que sean necesarias para su pronta solución.
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Aplicar las normas establecidas por las autoridades del tránsito para la conducción de vehículos.
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Colaborar en las actividades de empaque, cargue, descargue y/o despacho de paquetes y sobres, y efectuar diligencias externas cuando las necesidades de la dependencia lo requieran.
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Colaborar en labores propias de los servicios generales que demande la Misión.
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Entregar, de acuerdo con instrucciones recibidas de la Misión, documentos y elementos que le sean solicitados.
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Informar al Superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.
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Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.
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Las demás que le sean asignadas por el jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.
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REQUISITOS
Noveno grado de bachillerato o su equivalente de acuerdo al país y 6 meses de experiencia.
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IDENTIFICACION
Denominación Auxiliar Administrativo
Grado Ocupacional 01 PA
Naturaleza del Cargo LN
Numero de Empleos 1
Dependencia Embajada de Colombia en Lisboa-Portugal.
Superior Inmediato El Jefe de la Misión.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES
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Ejercer las labores propias del servicio doméstico de la Residencia oficial de Colombia.
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Prestar colaboración cuando las necesidades específicas lo requieran en la atención de eventos sociales que se desarrollen en la Misión y relacionados con las funciones propias de la representación diplomática.
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Informar acerca de los daños que se causen en la residencia oficial y a los bienes incluidos en el inventario de la residencia y comunicar cualquier novedad relacionado con este inventario.
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Informar al Superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.
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Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.
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Las demás que le sean asignadas por el jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.
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REQUISITOS
Séptimo grado de bachillerato o su equivalente de acuerdo al país y 6 meses de experiencia.
ESPAÑA
Madrid
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IDENTIFICACION
Denominación Auxiliar Administrativo
Grado Ocupacional 09 PA
Naturaleza del Cargo LN
Número de Empleos 1
Dependencia Embajada de Colombia en Madrid-España.
Superior Inmediato El Jefe de la Misión.
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DESCRIPCION DE FUNCIONES
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Llevar el archivo, control y custodia de la correspondencia sobre Derechos Humanos.
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Brindar información personal y telefónica relacionada con medio ambiente.
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Preparar la correspondencia sobre Derechos Humanos y medio ambiente y los informes estadísticos sobre denuncias de violación de derechos humanos.
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Mantener las relaciones de la Embajada con las diferentes ONG de Derechos Humanos y medio ambiente.
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Atender los asuntos administrativos de la...
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