Resolución Nº 014 de Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., 06-12-2023
| Fecha de publicación | 11 Diciembre 2023 |
| Fecha de emisión | 06 Diciembre 2023 |
| Emisor | Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. |
| Número de Gaceta | 7877 |
RESOLUCIÓN 014
(06 de diciembre de 2023)
“Por medio de la cual se adopta el manual para el funcionamiento de la Caja Menor de la Región Metropolitana
Bogotá Cundinamarca"
LA DIRECTORA AD HOC DE LA REGIÓN METROPOLITANA BOGOTÁ – CUNDINAMARCA
En uso de las facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por el numeral 6 del
artículo 27 de la Ley 2199 del 2022, el artículo 2 del Acuerdo Regional 08 del 2022, el artículo 9 del
Acuerdo Regional 01 del 2023 y el artículo 76 del Acuerdo Regional 04 del 2023
CONSIDERANDO
1. Que a través del Acto Legislativo 02 del 22 de julio de 2020, que modificó el artículo 325 de la
Constitución Política, se creó la Región Metropolitana Bogotá-Cundinamarca, reglamentada por la
Ley 2199 del 2022, a través de la cual se adoptó el régimen especial para la Región Metropolitana
Bogotá - Cundinamarca, se definió y reglamentó su funcionamiento, en el marco de la autonomía
reconocida a sus integrantes por la Constitución Política.
2. Que el artículo 76 del Acuerdo 4 del 15 de agosto de 2023
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estableció como Ordenador del Gasto
al Director Metropolitano.
3. Que el artículo 87 del Acuerdo Regional 04 de 2023 facultó al Director para establecer los
procedimientos, instructivos, formatos y plazos para la entrega de información y los trámites
presupuestales.
4. Que en el ejercicio de las funciones públicas se presentan necesidades imprevistas, inaplazables e
imprescindibles, que por su urgencia y cuantía no pueden ser atendidas por los canales normales de
contratación, por lo que es preciso disponer de mecanismos ágiles y oportunos que respondan a
esas necesidades concretas y prioritarias
5. Que por lo anterior, se hace necesario constituir y reglamentar la caja menor para la adquisición de
bienes y servicios de la Región Metropolitana, con el fin de atender esas erogaciones de menor
cuantía que tengan el carácter de urgentes, imprescindibles, inaplazables, necesarias y que se
encuentren enmarcados dentro de las políticas de racionalización del gasto.
6. Que en cumplimiento de la normativa vigente, toda entidad pública debe establecer mecanismos
eficientes y transparentes para la administración de los recursos asignados, garantizando su
correcto uso y la rendición de cuentas correspondiente.
7. Que se deben establecer procedimientos claros y precisos para la solicitud, autorización, registro,
ejecución y justificación de los gastos realizados a través de la Caja Menor, con el propósito de
garantizar la trazabilidad y legalidad de las transacciones financieras efectuadas
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Por medio se expide el Estatuto de la Región Metropolitana Bogotá-Cundinamarca
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