Resolución Nº 0364 del Ministerio de Ciencia y Tecnología, 2019
| Número de resolución | 0364 |
| Año | 2019 |
Código: A104PR02F03
Vigente desde: 2015-10-08
Versión: 00
® 91.51ENCIAS
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
(58
Código: DIRECCION GENERAL
RESOLUCIÓN No.
Código
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES.
Retención
Disposición
Soporte
PROCEDIMIENTO
Años
Final
D
s
Sb
AS
AC
E
S
CT
NT
p
EL
1
01
ACTAS
Fuente de información de las decisiones tomadas por el Comité
de Dirección Institucional sobre política, planes, programas y
proyectos en materia
de Ciencia, Tecnología e Innovación
CTel en el país.
Cumplido
el
tiempo
de
retención
su
disposición
final
es
conservación total por su valor histórico y técnico, conforme a
la Resolución 0088 de 2015 y el Decreto 849 de 2016 ad 5.
Posteriormente
se
digitaliza
de
acuerdo
al
procedimiento
establecido.
1
01 01
Actas del Comité
de
Dirección
2
18
CT
D
*Formato inscripción de temas para Comités Institucionales
X
*Comunicación invitación
X
X
*Orden del día
X
*Acta de reunión
X
*Presentación del tema
X
X
*Formato seguimiento a compromisos comités institucionales
X
*Formato Asistencia a reuniones
X
*Comunicación envió de compromisos
X
1
01
02
Actas de sesión del órgano Colegiado de Administración y Decisión (OCAD) del Fondo
2
18
CT
D
Fuente de información de las Sesiones del órgano Colegiado
de
Administración y Decisión (OCAD)
en
la viabilización,
priorización y aprobación de los programas y proyectos que
solicitan
recursos
del
Fondo
de
Ciencia,
Tecnología
e
Innovación del Sistema General de Regalías FCTel-SGR para
su financiación.
Cumplido
el
tiempo
de
retención
su
disposición
final
es
conservación total por su valor histórico y técnico, conforme a
Posteriormente
se
digitaliza
de
acuerdo
al
procedimiento
establecido.
•
*Comunicación convocatoria miembros del OCAD del FCTel
X
X
*Comunicación aviso informativo y corte de trámites entidades territoriales
X
X
*Comunicación informativa a la Secretaría Técnica
X
X
*Ficha resumen
X
*Ficha de verificación presupuestal
X
*Ficha de verificación de requisitos del proyecto
X
*Reporte del Sistema de Información del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación -SIFCTel
X
*Reporte de saldo disponible por entidad beneficiaria
X
*Comunicación citación sesión OCAD
X
X
*Matriz de información y trámites para el OCAD
X
*Presentación de la sesión
X
X
*Matriz de proyectos aprobados por el OCAD
X
*Acuerdo
X
*Oficio notificación entidad ejecutora y/o interventoría
X
02
INFORMES
1
02
01
Informe al Congreso de la República de Colombia
2
10
CT
D
Fuente de información de la rendición de cuentas al Congreso
de la República sobre el cumplimiento de las 'funciones y
objetivos estratégicos de formular e impulsar las políticas de
corto,
mediano
y
largo
plazo
en
ciencia,
tecnologia
e
innovación, su contenido es de carácter probatorio de derechos
y obligaciones legales.
Cumplido
el
tiempo
de
retención
su
disposición
final
es
conservación
total
por
su
valor
histórico,
conforme
a
la
Constitución Política de Colombia ad 208 y la Circular 003 de
2015 del AGN. Posteriormente se digitaliza de acuerdo al
procedimiento establecido.
*Comunicación oficial solicitud informe
X
*Comunicación oficial envío informe
X
*Memorando solicitud informe
X
.
*Informe al Congreso
X
1
02 02
Informe a Entes de control
2
10
CT
D
Fuente de información de las actuaciones institucionales, del
cumplimiento de los derechos y obligaciones legales que
soportan
el
conocimiento
de
la
memoria
institucional
del
desarrollo de
la
gestión
administrativa
en
ejercicio
de
las
funciones encomendadas en la Constitución y en la Ley 1286
de 2009 monitoreadas por los organismos de control.
Cumplido
el
tiempo
de
retención
su
disposición
final
es
conservación total por su valor histórico, conforme a la Ley
1712
de
2014
y
la
Circular
003
de
2015
del
AGN.
Posteriormente
se
digitaliza
de
acuerdo
al
procedimiento
establecido.
*Comunicación oficial solicitud informe
X
*Comunicación oficial envío informe
X
*Memorando solicitud informe
X
.
*Informe a entes de control
X
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