Resolución Nº 0401 del Ministerio de Ciencia y Tecnología, 2023 - Normativa - VLEX 926214054
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Resolución Nº 0401 del Ministerio de Ciencia y Tecnología, 2023

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Vincent
Número de resolución0401
Página:1de2
Código:A205PR02MO1
Versión:01
Fecha:2020-02-19
RESOLUCIÓNDE2023
“PorlacualseadoptanlasTablasdeRetenciónDocumentaldelMinisteriodeCiencia,TecnologíaeInnovación”
LASECRETARIAGENERALDELMINISTERIODECIENCIA,TECNOLOGÍAEINNOVACIÓN

Enusodesusatribucioneslegales,enespeciallasestablecidasenelDecreto1449del03deagostode
2022,yelDecreto2607del28dediciembrede2022,y
CONSIDERANDO
Quemediantela Ley2162de2021se creóelMinisteriodeCiencia,TecnologíaeInnovacióncomoorganismoparala
gestióndelaadministraciónpública,rectordelsectorydelSistemaNacionalCiencia,TecnologíaeInnovación(SNCTI),
encargadodeformular,orientar,dirigir,coordinar,ejecutar,implementarycontrolarlapolíticadelEstadoenestamateria,
teniendoconcordanciaconlosplanesyprogramasdedesarrollo.
Queelartículo11delaLey594de2000establecequeelEstadoestáobligadoalacreación,organización,preservación
ycontroldelosarchivos,teniendoencuentalosprincipiosdeprocedenciayordenoriginal,elciclovitaldelosdocumentos
y lanormatividad archivística.Asu vez,elartículo 12señala queesresponsabilidaddelaAdministraciónPublica la
gestióndocumentalylaadministracióndesusarchivos.
QueenlacitadaLeyensuartículo24establecelaobligatoriedadparalasentidadesdelestadodeelaboraryadoptarlas
respectivasTablasdeRetenciónDocumental.
Queelartículo2.8.2.5.8delDecretoNo.1080de2015disponequelaGestiónDocumentalenlasEntidadesPúblicasse
deberá desarrollara partir de, entre otros, los siguientesinstrumentos archivísticos: “a. El Cuadro de Clasificación
Documental(CCD)yb.LaTabladeRetenciónDocumental(TRD)".
Queelartículo09delAcuerdo004de2019expedidoporelArchivoGeneraldelaNación(AGN),consagraque(…)“Las
TablasdeRetenciónDocumental–TRDoTablasdeValoraciónDocumental–TVDdeberánseraprobadasporelComité
Internode Archivoi ntegradoal ComitéInstitucional deGestión yDese mpeñoo quienhaga susveces, cuyosustento
deberáquedarconsignadoenelactadelrespectivocomité.(…)"
QueelcitadoAcuerdoen elartículo 18 consagra que“Las Tablasde Retención Documental– TRDy las Tablas de
ValoraciónDocumental– TVDdeberánpublicarse enel sitiowebdel aentidadrespectivay mantenerseen dichositio
permanentemente.”
Queel15dejuliode2021segúnactaNo.17de2021,elComitédeGestiónyDesempeñoSectorialeInstitucional,emitió
conceptofavorablesobrelaactualizacióndelasTablasdeRetenciónDocumental,conformealainformaciónsuministrada
yavaladaporlaDirecciónAdministrativayFinanciera.
Queel08deAgostode2021,seradicoanteelArchivoGeneraldelaNaciónlacomunicaciónoficialporpartedelMinisterio
conradicadoNo.20214110488081,lastablasdeRetenciónDocumentalparainiciarelprocesodeconvalidación.
QueunavezrecibidoelconceptotécnicoporpartedelArchivoGeneral delaNación,enloscualessemencionabanlas
correccionesrequeridasyunavez realizadaslas subsanacionesrespectivasporpartedel Ministerio,mediantemesas
técnicasconjuntas,elArchivoGeneraldelaNaciónconcluyóquelasTablasdeRetenciónDocumental(TRD)podíanser
presentadasantelaMesaTécnicadeEvaluacióndelasSubdireccióndePolíticayNormativaArchivísticael17deagosto
0401
15MAR.2023

RESOLUCIÓNNo.DE2023
“PorlacualseadoptalasTablasdeRetenciónDocumentaldelMinisteriodeCiencia,TecnologíaeInnovación”
Página:2de2
Código:A205PR02MO1
Versión:01
Fecha:2020-02-19
de2022,yquecomoresultadodemencionadamesatécnicaseconcluyequelasTRDpodránserpresentadasanteel
ComitéEvaluadordedocumentosdeArchivodelAGN,programadoparalasesióndel26deseptiembrede2022.
Queel26deseptiembrede2022,elMinisteriosustentólasTablasdeRetenciónDocumentaldelaEntidadanteelComité
EvaluadordeDocumentosdelArchivoGeneraldelaNación,obteniendolaconvalidacióndelinstrumentoarchivístico.
Queel09denoviembrede2022medianteradicadoAGN2-2022-11559elpresidenteySecretariodelComitéEvaluador
deDocumentosdelArchivoGeneraldelaNaciónJorgePalaciosPreciado,emitieronelcertificadodeconvalidaciónde
lasTablasdeRetenciónDocumentaldeMINCIECIAS.
Que,a partirdel 8de febrerode 2023,mediante Decreto0164de2023serealizóelencargode lasfunciones como
SecretariaGeneralalempleodenominadoJefedeOficinaAsesoraJurídica.
Que,enméritodeloexpuesto,
RESUELVE
ARTICULOPRIMERO:ADOPCIÓN.AdoptarlasTablasdeRetenciónDocumental,queobrancomodocumentosanexos
alapresenteresolución,quefueronconvalidadasporelArchivoGeneraldelaNación.Serándeobligatoriocumplimiento
yaplicaciónporpartedelMinisteriodeCiencia,TecnologíaeInnovación–MINCIENCIAS.

ARTICULO SEGUNDO: IMPLEMENTACIÓN. Las Tablas de Retención Documental serán aplicadas por todas la
dependencias,oficinasygruposinternosdetrabajo,creadosomodificados.
ARTICULOTERCERO:PUBLICACIÓNYCONSULTA.LasTablasdeRetenciónDocumental,deberánpublicarseenel
sitiowebdelMinisteriodeCienciaTecnologíaeInnovación-MINCIENCIASymantenerseendichositiopermanentemente
encumplimientoalartículo18delAcuerdo04de2019expedidoporelArchivoGeneraldelaNación(AGN).
ARTICULO CUARTO: SEGUIMIENTO.E l Grupo de Internode Trabajode Apoyo Logístico y Documental,h aráel
respectivoseguimientodelaaplicacióndelasTablasdeRetenciónDocumental–TRDacadaunadelasáreas.
ARTICULOQUINTO:LapresenteResoluciónrigeapartirdelafechadesuexpedición.
DadoenBogotáD.C.,alos
PUBLÍQUESE,COMUNÍQUESEYCÚMPLASE
ANDREACAROLINAALVAREZCASADIEGO
SecretariaGeneral(E)
Aprobó:YolandaAcevedoRojas/DirectoraAdministrativayFinanciera
Revisó:CarolinaAguaranPeña/ContratistaDAFCIP
MónicaAlejandraGómezCardona/OficinaAsesoraJurídica
AndrésLiévanoCastro/Contratista/SecretaríaGeneral
Proyectó:NancyMoreno/ContratistaGrupoInternodeTrabajoapoyoLogísticoydocumental
KarenTovar/Contratista/DAF
NM
KT
MAGC
0401
15MAR.2023

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