Resolución N° 201950118592 de la Gaceta de la Alcaldía de Medellín, 16-12-2019
| Fecha | 16 Diciembre 2019 |
| Año | 2019 |
| Fecha de publicación | 18 Diciembre 2019 |
| Tipo de documento | Resolución |
Gaceta Oficial Nº4654
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RESOLUCIÓN NÚMERO 201950118592
(16 de diciembre de 2019)
“Por medio de la cual se realiza la reorganización de equipos internos de trabajo en la
Secretaría de Suministros y Servicios y se dictan otras disposiciones”.
LA SECRETARIA DE GESTIÓN HUMANA Y SERVICIO
A LA CIUDADANÍA,
En ejercicio de sus facultades legales, especialmente las
conferidas por la
Ley 909 de 2004 y sus Decretos reglamentarios, el artículo
115 de la ley 489 de 1998, el artículo 8 de Decreto Nacional
2489 de 2006, el Decreto Nacional 1083 de 2015 y los
Decretos Municipales 883 y 912 de 2015, y
CONSIDERANDO QUE:
El artículo 209 de la Constitución Política, establece que
la función administrativa está al servicio de los intereses
generales y se desarrolla con fundamento en los principios
de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad,
imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización,
la delegación y la desconcentración de funciones.
concordancia con el artículo 74 de la Ley 617 de 2000,
señalan que los municipios gozan de autonomía para la
gestión de sus intereses, dentro de los límites constitucionales
y legales, y para la adopción de la estructura administrativa
que puedan nanciar y que se determine conveniente para
dar cumplimiento a las competencias que les son asignadas
por la Constitución y la Ley.
El artículo 19 de la Ley 909 de 2004, trata la estructura del
empleo público, deniéndolo como el conjunto de funciones,
tareas y responsabilidades que se asignan a una persona
y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el
propósito de satisfacer los Planes de Desarrollo y los nes
del Estado.
El artículo 2.2.12.2 del Decreto 1083 de 2015 consagra que
la modicación de la Planta de Empleos debe fundamentarse
en necesidades del servicio o en razones de modernización
de la administración, teniendo en cuenta, entre otros, los
siguientes aspectos:
“2: Cambios en la misión y objeto social o en las funciones
generales de la Entidad,
3: Traslado de funciones o competencias de un organismo
a otro,
4: Supresión, fusión o creación de dependencias o
modicación de sus funciones,
5: Mejoramiento o introducción de procesos, producción de
bienes o prestación de servicios,
6: Redistribución de funciones y cargas de trabajo, y
10: Mejoramiento de los niveles de eciencia, ecacia y
economía de la Entidad”.
El Decreto 1083 de 2015, adicionado por el Decreto 648 de
2017, en sus artículos 2.2.5.4.1 y 2.2.5.4.6, permite como
movimiento de personal la reubicación de empleos; esta
gura es denida como el cambio de ubicación de un empleo
en otra dependencia de la misma planta global, teniendo en
cuenta la naturaleza de las funciones del empleo.
Mediante el Decreto Municipal 883 de 2015, por el cual
se adecúa la Estructura de la Administración Municipal
de Medellín, se denen las funciones de sus organismos,
dependencias y entidades descentralizadas, se modican unas
entidades descentralizadas y se dictan otras disposiciones,
se crea, del artículo 126 al 131 la Secretaría de Suministros
y Servicios.
El Decreto Municipal 901 de 2015, conforma la Planta Global
de Empleos para los diferentes niveles jerárquicos en el
Municipio de Medellín; asimismo, el artículo 11 ibídem dispone
que los empleos de la planta globalizada, se distribuirán de
acuerdo con las funciones consignadas en el Decreto 883
de 2015, y los planes, programas y proyectos denidos para
el cumplimiento de la misión institucional.
El Decreto 912 de 2015, delegó en la Secretaría de Gestión
Humana y Servicio a la Ciudadanía la administración y
control de la planta global de empleos del sector central,
la organización con carácter permanente o transitorio de
las unidades, equipos y grupos internos de trabajo y la
redistribución del personal del Municipio de Medellín del nivel
central, con el n de atender las necesidades del servicio
y cumplir con ecacia y eciencia, los objetivos, políticas y
programas de las dependencias centrales.
El Decreto 038 de 2017, delega en el Secretario de Gestión
Humana y Servicio a la Ciudadanía entre otras, la competencia
de realizar traslados o permutas con o sin plaza de empleo,
con el propósito de garantizar la eciencia en las actividades
relacionadas con la gestión humana del Municipio de Medellín,
buscando optimizar los procesos y procedimientos a cargo
de las diferentes dependencias.
La Resolución 2073 de 2015 adoptó la Planta de Empleos de
la Secretaría de Suministros y Servicios para dar cumplimiento
a las responsabilidades, funciones, procesos, planes,
programas y proyectos a ella asignados.
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Asimismo, las Resoluciones 3742 de 2015 y 692 de 2016,
respectivamente, conformaron Unidades y/o Equipos internos
de trabajo en la Secretaría de Suministros y Servicios, se
asignaron tareas y responsabilidades, y se reorganizaron
unas Unidades y/o Equipos internos de trabajo en la misma
Secretaría, con sus respectivas tareas y responsabilidades.
El análisis de reorganización de estas unidades y equipos
internos de trabajo, está soportado en las solicitudes
generadas por la Secretaría de Suministros y Servicios
mediante los oficios con radicados No. 201820088781
y 201920088100. En los oficios mencionados solicitan
respetivamente la reorganización interna y la reubicación
de algunos empleos.
En consecuencia, se hace necesario reorganizar las Unidades
y Equipos Internos de Trabajo en la Secretaría de Suministros
y Servicios, asignando las responsabilidades de acuerdo al
alcance de los procesos a n de lograr benecios sustanciales
que eleven la eciencia, ecacia, productividad y efectividad
en el desarrollo integral de las funciones a las que está
llamada.
Asimismo, la reorganización de los grupos internos de
trabajo en la Secretaría de Suministros y Servicios,
busca materializar los resultados del estudio de cargas
laborales, así como atender de una manera diferente
las nuevas delegaciones normativas realizadas desde
el Despacho del señor Alcalde, para un funcionamiento
adecuado, estableciendo relaciones sistémicas entre los
diferentes equipos, identicando claramente las cadenas
de responsabilidad, e incluso potenciando las competencias
funcionales y comportamentales de los servidores, así como
el avance en el mejoramiento continuo de los procesos que
direcciona o en los que participa.
De igual manera, se pretende con la reorganización de los
grupos internos de trabajo, conformar unidades y equipos
para todos los empleos de líder de programa y líder de
proyecto con que cuenta la Secretaría de Suministros y
Servicios y así potenciar la organización administrativa con
las responsabilidades encomendadas a cada empleo.
A raíz de la reorganización de los grupos internos de trabajo
en la Secretaría de Suministros y Servicios, se retomaron
además, necesidades previamente identificadas en la
Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía
que se pueden suplir con dicha reorganización, en aras de
dar cumplimiento a los objetivos institucionales y beneciar
a las dependencias con los perles de los empleos objeto de
movimientos, los cuales propiciarán un mejor funcionamiento
de ambas dependencias.
Por necesidades del servicio, con el n de optimizar los
recursos, fortalecer las actividades de los grupos internos de
trabajo y conservar el equilibrio en los mismos dentro de las
diferentes dependencias, se hace necesario reubicar unas
plazas de empleo que apoyen los diferentes programas,
proyectos y sistemas de información y propendan por el
fortalecimiento y el desarrollo de los procesos de apoyo y
misionales en los cuales tienen responsabilidades dando
cumplimiento a los objetivos básicos y responsabilidades
del grupo al cual pertenezcan.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
Artículo 1°: El Despacho de la Secretaría de Suministros
y Servicios, estará integrado por los siguientes empleos:
Subsecretaría Unidad o Equipo Nombre del
Empleo
Código
Empleo Nivel Naturaleza
Empleo Posición
SECRETARIA DE
SUMINISTROS Y
SERVICIOS
SECRETARIA DE
SUMINISTROS Y
SERVICIOS
SECRETARIO
DE DESPACHO 2004034 DIRECTIVO LNYR 2017145
SECRETARIA DE
SUMINISTROS Y
SERVICIOS
SECRETARIA DE
SUMINISTROS Y
SERVICIOS
SECRETARIO 44001002 ASISTENCIAL CADT 2005089
Artículo 2°: Las labores de coordinación, ejecución,
supervisión y control de las actividades de la Secretaría de
Suministros y Servicios, así como el manejo administrativo,
el seguimiento del personal a su cargo y la evaluación del
desempeño laboral individual de los servidores estarán a
cargo del Secretario de Despacho, código 02004034.
Artículo 3°: El Despacho de la Subsecretaría de Planeación
y Evaluación de la Secretaría de Suministros y Servicios,
estará integrada por los siguientes empleos:
Subsecretaría Unidad o Equipo Nombre del
Empleo
Código
Empleo Nivel Naturaleza
Empleo Posición
SUBSECRETARIA
DE PLANEACION Y
EVALUACION
SUBSECRETARIA
DE PLANEACION Y
EVALUACION
SUBSECRETARIO
DE DESPACHO 4502053 DIRECTIVO LNYR 2017160
SUBSECRETARIA
DE PLANEACION Y
EVALUACION
SUBSECRETARIA
DE PLANEACION Y
EVALUACION
SECRETARIO 44001005 ASISTENCIAL CADT 2009818
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