Resolución Nº 407 de Secretaria General de la Alcaldia Mayor de Bogota D.C., 26-09-2022
| Fecha de emisión | 26 Septiembre 2022 |
| Fecha de publicación | 30 Septiembre 2022 |
| Emisor | Secretaria General de la Alcaldia Mayor de Bogota D.C. |
| Número de Gaceta | 7543 |
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*
BOGOTA
RESOLUCION No.
4 UJ7
DE 20
2g22
"Por medio de la cual .se adoptan los Pro gramas EspecIficos del Pro grama de Gesiión
Documental PGD de Ia Secretarla General de la AlcaidIa Mayor de Bogota D. C'., otros
instrumentos archivIsticos
v
Se ordena su implementacion
LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA,
DISTRITO CAPITAL
En ejercicio de las facultades legales, en especial las conferidas en el numeral 7 del artIculo 13 del
Decreto Distrital No. 140 de 2021, modificado por ci artIculo 2 del Decreto Distritai 332 de 2022 y ci
articulo 16 de Ia Ley No. 594 de 2000,
CONSIDERANDO:
Que Ia Ley No. 594 de 2000 Por rnedio de Ia cual se dicta Ia Ley General de Archivos y se dictan otras
disposiciones", reglamentada parcialmente por los Decretos Nacionales 4124 de 2004 y 1100 de 2014,
tiene corno objeto establecer las regias y principios generales que regulan Ia función archivistica del
Estado
y define Ia gestión documental como el
"( ... )
con/unto c/c actividades admin/sirativas v técnicas
tendi en/es a Ia planifIcación. mane! o
V
organ izacion
c/c
Ia documentación proc/ucula v recihida por las
cntia'adcs, desde su origen has/a so desuino final, con ci ohjcto c/c facili/ar so utthzacion
1
v
coflscrVaclon
(...i.
Que los artIculos II y 12
ihidem,
establecen que
"El
Esiado estó ohligac/o a Ia creacion, organizacion,
prcservación i' control c/c los arch ivos, ten ienc/o en cuenta los principios
c/c
procedencia ,v orden
original, ci ciclo vital
c/c
los
c/acumen/os v lu normativic/ac/ archivistica.
''
y
que. 1a adrninistración
pblica será responsable de Ia gestiOn de documentos y de Ia administraciOn de sus archivos".
Que el titulo V que hace referencia a Ia Gestión de Documentos, reglamentado por el Decreto Nacional
2609 de 2021, en ci artIculo 21
ihIc/cni,
estableció que las ( ...
) entidac/es p?ihlicas cleherón elahorar
J7I'()çi-ainU5
c/C
gest ion
c/C
c/acumen/os, puc/iendo contemplar ci uso c/c nuevas tecnologIas v soportes. en
cuva apiicación clehercin observarse los pririciplos v procesos arch ivisiicos.
( ... )
Que ci articuio 58 de Ia Ley No. 1437 de 2011, reglamentado parcialmente por ci Decreto Nacional
2609 de 2021, estableció que,
''(...)
ci.,ando ci procediniiento ac/minis/rativo se ac/c/ante uti!i:anclo
mec/ios electron icos. los docum en/os cleherán ser arch ivac/os en este mismo mec/io. Pocircin aIm acenarse
por niedios electron icos, toc/os los documentos utiliac/os en las act uaciones cu/niinistrativas.
La conservación
c/c
los documentos electron icos que coniengan actos ac/minisirativos c/c carcicter
inc//v/c/nal
c/c
hero asegurar La autenticidaci e integric/ac/
c/c
La infOrmaciOn necesuria para
rcproc/ucirios, v registrar lasfciias
c/c
expedición, notiflcacion v archivo
Cra 8 No 10.65
COdgo postal 111711
f
Tel 3.813000
VVAW.bOq0ta
gov co
inpa 195
SGS
ALCALIIAMMOR
OEBCCOTAD.0
4203000-FT-997 Version 02
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