Resolución número 000206 de 2016, por la cual se aprueban las Tablas de Valoración Documental (TVD) del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural
| Emisor | Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural |
| Número de Boletín | 49975 |
El Ministro de Agricultura y Desarrollo Rural, en ejercicio de sus facultades legales en especial las conferidas por la Ley 594 de 2000, y los artículos 8º del Acuerdo 004 del 15 de marzo de 2013 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, y 2.8.2.1.4, 2.8.2.1.16 y 2.8.2.2.2 del Decreto 1080 de 2015, y
CONSIDERANDO:
Que la Ley 594 de 2000, "por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones", en el artículo 11 señala que "El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normati-vidad archivística".
Que la ley en mención establece en el artículo 12: "La administración pública será responsable de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos".
Que en concordancia con lo anterior, el artículo 22 de la Ley 594 de 2000 establece que "La gestión de documentación dentro del concepto de archivo total, comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos".
Que el Decreto 1080 de 2015, "por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Cultura", establece en el artículo 2.8.2.1.4, como instancia asesora en materia de aplicación de la política archivística en el orden nacional, al "Comité de Desarrollo Administrativo establecido en el Decreto 2482 de 2012, el cual cumplirá entre otras las funciones del Comité Interno de Archivo".
Que el artículo 2.8.2.1.16 del Decreto 1080 de 2015 señala, entre otras funciones del Comité Interno de Archivos, en el numeral 3, la de "Aprobar las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental de la entidad y enviarlas al Consejo Departamental o Distrital de Archivos para su convalidación y al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado para su registro".
Que el artículo 2.8.2.2.2 del Decreto 1080 de 2015 establece que "El resultado del proceso de valoración de documentos de archivo que realicen las entidades públicas o las privadas que cumplenfunciones públicas, en cualquiera de las Ramas del Poder Público, se registrará en las tablas de retención documental o en las tablas de valoración documental. El Archivo...
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