Resolución número 000470 de 2017, por la cual se decide una actuación administrativa
| Emisor | Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos - Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Bogotá |
| Número de Boletín | 50794 |
Expediente 001 de 2016
La Registradora Principal de Instrumentos Públicos de Bogotá, Zona Norte (e), en uso de sus facultades legales y en especial de las conferidas por los artículos 59 de la Ley 1579 de 2012, 42, 43 de la Ley 1437 de 2011, y 22 del Decreto número 2723 de 2014,
CONSIDERANDO: ANTECEDENTES:
Mediante Auto número 05 del 15 de febrero de 2016, se inició actuación administrativa tendiente a depurar la ruta de documentos del sistema de folio magnético conforme al hallazgo reportado por la Oficina de Control Interno de Gestión de la Superintendencia de Notariado y Registro, comunicándose dicha decisión a las personas que pudiesen resultar directamente afectadas para que puedan constituirse como parte y hacer valer sus derechos, con la publicación en el Diario Oficial en su edición número 49.862, del martes 3 de mayo de 2016 y en la página web de la Superintendencia de Notariado y Registro, www. supernotariado.gov.co, el 27 de abril de 2016 según constancia del Grupo de Divulgación.
CONSIDERACIONES:
La Oficina de Control Interno de Gestión, de la Superintendencia de Notariado y Registro, en esta oficina de registro efectuó Auditoría Interna Integral del 15 al 16 de julio de 2014 y como resultado de la misma en el acta de la visita, Informe Final de Auditoría, de fecha 16 de julio de 2014, se plasmaron dos hallazgos; entre ellos el siguiente:
1. "Se evidenció mediante el reporte de documentos pendientes por calificar, que existen 101 turnos radicados que datan desde 1994 al 2013 y 44 documentos del primero de enero a 30 de junio de 2014, al igual que 117 turnos en el grupo de especializados, lo demuestra deficiencia en el seguimiento y control en el proceso servicio registral".
Atendiendo lo anterior, en reunión de análisis y seguimiento de la auditoría de control interno de gestión a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Bogotá Zona Norte, el 21 de julio de 2014, en la sala de juntas del despacho de la registradora principal de esta oficina, se reunieron las doctoras Aura Rocío Espinosa Sanabria, Registradora Principal, Astrid María Sánchez López, Registradora Delegada, la ingeniera Martha Lucía Murillo Rodríguez, Administradora del Centro de Cómputo, los doctores Pablo Emilio Acevedo Campos, Coordinador del grupo Administrativo, Juan Fernando Quintero Ocampo, Coordinador Grupo Jurídico, José Dolores Varón Velásquez. Coordinador
Grupo Operativo y Óscar Alejandro Romero Falla, Profesional Universitario, con el fin de...
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