Resolución número 00525 de 2018, por medio de la cual se modifica el manual específico de funciones y competencias laborales de la planta global de personal de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas
| Emisor | Unidades Administrativas Especiales - Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas |
| Número de Boletín | 50658 |
El Director General de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas (UAEGRTD), en ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas en el artículo 2.2.2.6.1 del Decreto número 1083 de 2015, y
CONSIDERANDO:
Que mediante Decreto número 4801 del 20 de diciembre de 2011, emitido por el Gobierno Nacional se estableció la estructura de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas (UAEGRTD) y se determinaron las funciones de sus Dependencias.
Que mediante Decreto número 4939 del 29 de diciembre de 2011, se determinó la planta de personal de la UAEGRTD, estableciendo en el artículo 2º que el Director General distribuirá los cargos de la planta global mediante acto administrativo.
Que el manual específico de funciones y de competencias laborales de la UAEGRTD, fue adoptado mediante la Resolución número 001 de 2012, derogada por la Resolución número 0170 de 2015, la cual a su vez fue derogada por la Resolución número 00339 de
2017.
Que la Resolución número 00339 de 2017, ha sido modificada, entre otras, por las Resoluciones números 00762, 00988 de 2017 y 00101 de 2018.
Que el Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información, mediante memorandos internos OTI 00680, 00652, 00787 de 2017, y 00179, 00303 de 2018 solicita: "ajustar la distribución interna de cargos, así como el manual específico de funciones y competencias laborales para los empleos que actualmente la conforman, atendiendo a la adopción de la arquitectura empresarial del MinTic, señalada en el Decreto número 1078 de 2015 y 415 de 2016", para los cargos Profesional Especializado Código 2028 Grado 21, Profesional Especializado Código 2028 Grado 18, Profesional Especializado
Código 2028 Grado 17, Profesional Especializado Código 2028 Grado 12, Profesional Especializado Código 2028 Grado 15, Técnico Código 3100 Grado 15 y Auxiliar Administrativo Código 4044 Grado 20.
Que la líder del grupo gestión de seguimiento y operación administrativa mediante Memorandos Internos GGSOA 00563, 00637, 01290 de 2018 solicita: "en el marco del traslado del procedimiento de Formulación y Seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones a la Oficina Asesora de Planeación como parte del proceso de Direccionamiento Estratégico se hace necesario actualizar el manual de funciones y competencias laborales".
Que como parte del proceso de direccionamiento estratégico se hace necesario actualizar el manual de funciones y competencias laborales del Profesional Especializado Código 2028 Grado 12 del grupo gestión de seguimiento y operación administrativa. Igualmente, precisa en su solicitud que, de acuerdo con las necesidades del servicio, este cargo tiene énfasis en la elaboración y seguimiento de los planes a cargo de la secretaría general.
Que la líder del grupo gestión de seguimiento y operación administrativa mediante Memorandos Internos GSOA 00637 y 01290 de 2018 solicita: "que frente a la revisión del manual de funciones realizada al cargo Técnico Administrativo Código 3124 Grado 12 se hace necesario efectuar la actualización de las funciones establecidas en el mismo, con el fin de ajustar las actividades allí citadas frente a las competencias laborales necesarias para el proceso"„."Lo anterior, teniendo en cuenta que las funciones iniciales hacen parte de las actividades propias de las direcciones territoriales que se ejecutan en virtud de las políticas y procedimientos enmarcados dentro del proceso de gestión documental, cabe aclarar que el cargo en nivel central tiene el rol de seguimiento a la aplicación de dichas políticas y procedimientos".
Que el Coordinador del Grupo Gestión de Talento y Desarrollo Humano, mediante Memorando SG-GGTDH 00586 de 2018 solicita: "el cambio del manual de funciones del empleo profesional universitario Código 2044 Grado 08, toda vez que el respectivo manual contiene funciones de par de talento humano en territorio. Por lo anterior, el cargo trasladado se necesita para realizar funciones específicas de Talento Humano-Nivel Central enfocadas a los procedimientos que se manejan en la dependencia".
Que el Grupo de Gestión en Contratación, requiere el manejo de información detallada de los procesos de contratación que adelanta la entidad y de los contratos que suscribe para generar datos e informes que permitan la toma de decisiones y la debida respuesta a requerimientos internos y externos. Así mismo, se necesita realizar el control de las gestiones del área en los términos estipulados en la ley y procedimientos internos, el control de los expedientes a cargo del área y el apoyo en la elaboración de estudios de mercado y liquidaciones de los contratos.
Que atendiendo a que el mencionado Grupo cuenta en la actualidad con 6 cargos de Profesional Especializado con requisito de formación académica en derecho y afines, y teniendo en cuenta que las actividades mencionadas implican un apoyo transversal al área que puede ser desempeñado de manera efectiva y eficiente por profesionales de las disciplinas académicas del Núcleo Básico del Conocimiento en Administración, Contaduría Pública, Economía, Derecho, Ingeniería Industrial, y afines, se solicita incluirlos como requisito de experiencia del empleo Profesional Especializado Código 2028 Grado 12, ubicado en el Grupo de Gestión en Contratación e Inteligencia de mercado.
Que, como consecuencia de lo anterior, se requiere la inclusión de las funciones operativas y transversales.
Que por necesidades del servicio se hace necesario reubicar el cargo de Técnico Administrativo, Código 3124, Grado 12 que actualmente se encuentra en la Dirección Territorial Valle del Cauca al nivel central, secretaría general, Grupo de Gestión Económica y Financiera.
Que en virtud de lo anterior, el Coordinador del Grupo de Gestión Económica y Financiera solicitó modificar el propósito principal y las funciones del empleo de Técnico Administrativo, Código 3124, Grado 12, que actualmente se encuentran contenidas en la Resolución número 00339 de 2017, asignándole funciones de apoyo relacionadas con el seguimiento de entrada y salida de la documentación, inventarios de la documentación que esté en custodia del grupo, y apoyar en la respuesta a los requerimientos y compromisos que se adquieran dentro de este mismo.
Que de acuerdo con lo previsto en el artículo 2.2.2.6.1 del Decreto número 1083 de 20151, "corresponde a la Unidad de Personal, o a la que haga sus veces, en cada organismo 0 entidad, adelantar los estudios para la elaboración, actualización, modificación o adición del manual de funciones y de competencias laborales^.".
Que cada una de las dependencias que solicita el ajuste del manual específico de funciones y competencias laborales, adjuntó un cuadro comparativo de las funciones actuales y propuestas; el grupo gestión de seguimiento y operación administrativa lo envía a través de correo electrónico con fecha 13 de junio de 2018, y de la Oficina de Tecnologías de la Información mediante memorando interno OTI 00303 del 19 de junio de 2018; las cuales no implicaban cambios en los requisitos de formación académica y experiencia, en las competencias comportamentales y en los conocimientos básicos esenciales, para el caso de la Oficina de Tecnologías de la Información, grupo gestión de seguimiento y operación administrativa y grupo gestión de talento y desarrollo humano; las cuales la
1 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública.
coordinación del grupo de gestión de talento y desarrollo humano, encuentra acorde con las necesidades del servicio de los cargos en mención.
Que de acuerdo con el inciso segundo del artículo 2.2.2.6.1 del Decreto número 1083 de 2015, el Director de la Unidad está facultado para modificar el manual específico de funciones y competencias laborales y, en consecuencia,
RESUELVE:
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