Resolución número 02416 de 2021, por medio de la cual reglamenta el trámite de comisiones de servicios, viáticos, desplazamientos y gastos de viaje en el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad Social y el Fondo de Inversión para la Paz (FIP), y se deroga la Resolución número 01887 de 2020

Reglamentar el trámite de comisiones de servicio, viáticos, gastos de desplazamiento y gastos de viaje en el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad Social y el Fondo de Inversión para la Paz (FIP).

El contenido de la presente resolución aplica para los servidores públicos y contratistas de prestación de servicios y apoyo a la gestión, de conformidad con lo establecido en los respectivos contratos, del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad Social y el Fondo de Inversión para la Paz FIP.

Para efectos de aplicación de la presente resolución se establecen las siguientes definiciones:

a) Caso Fortuito o Fuerza Mayor: Es el imprevisto a que no es posible resistir como un naufragio, un terremoto, los actos de autoridad ejercidos por funcionarios públicos. Corresponde a un hecho que no se puede evitar y que tampoco se puede prever. El caso fortuito o fuerza mayor debe ser inimputable, vale decir, que provenga de una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes; imprevisible, esto es, que no se haya podido prever dentro de los cálculos ordinarios y corrientes; e irresistible, es decir, que no se haya podido evitar.

b) Comisión de servicio: Es la designación que se hace a un funcionario para ejercer temporalmente las funciones propias de su cargo, en un lugar diferente a su área o sede habitual de trabajo o para atender transitoriamente actividades oficiales distintas a las del empleo del cual es titular, por disposición de la autoridad competente.

c) Emergencias: Asunto o situación imprevista que requiere una especial atención y debe solucionarse lo antes posible y que puede llegar a constituir una catástrofe o calamidad.

d) Gastos de desplazamiento: Valor en dinero que se reconoce a los contratistas, destinados a atender los gastos de alojamiento y manutención con ocasión de su desplazamiento fuera de la sede o lugar en el que cumple habitualmente sus obligaciones contractuales.

e) Gastos de viaje: Valor en dinero que se reconoce a los funcionarios en cumplimiento de una comisión por concepto de transporte intermunicipal vía terrestre, fluvial, marítimo o transporte aéreo.

f) Sede o lugar de trabajo: Lugar físico o geográfico habitual dentro del cual un servidor público realiza las funciones a su cargo o un contratista ejecuta las actividades contratadas de manera habitual.

g) Viáticos: Valor en dinero que se reconoce a los funcionarios que deban realizar una comisión de servicios fuera de su sede o lugar de trabajo, dentro del territorio nacional o fuera de él, destinado a atender los gastos de alojamiento y manutención.

La política integral de comisiones de servicio y de desplazamientos de Prosperidad Social y el Fondo de Inversión para la Paz (FIP), se regirá por los siguientes principios:

a) Austeridad: La entidad utilizará mecanismos basados en las tecnologías de la información y las comunicaciones para realizar actividades que no requieran el desplazamiento de los servidores públicos y/o contratistas, con el fin de reducir los gastos generados por concepto de viáticos, gastos de desplazamiento y gastos de viaje.

b) Planeación: Cada dependencia deberá realizar una efectiva, cuidadosa y oportuna planeación de los desplazamientos requeridos para el cumplimiento de sus objetivos: fechas, lugares, requerimiento de tiquetes aéreos y gastos de viaje.

c) Responsabilidad: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a cada desplazamiento, el funcionario o contratista, según corresponda, deberá legalizar la comisión de servicio o el gasto de desplazamiento respectivo.

Las autorizaciones de comisión de viajes de funcionarios y de desplazamientos de contratistas se darán así:

a) Los subdirectores generales, directores, subdirectores técnicos y jefes de oficinas autorizarán, previos los correspondientes vistos buenos, las comisiones de servicio y desplazamientos de los servidores y/o contratistas de prestación de servicios y apoyo a la gestión de las direcciones y oficinas a su cargo, salvo las comisiones que por disposición legal deban ser expedidas por el Director de Prosperidad Social y que requieran de su autorización expresa.

b) La secretaria general autorizará las comisiones y desplazamientos requeridos en los siguientes casos:

i) Asesores adscritos al despacho de la Dirección del Departamento,

II) Esquema de seguridad del Director del Departamento, iii) Los conductores adscritos al Despacho de la Dirección del Departamento, iv) Jefes de oficina y jefes de oficina asesora, subdirectores generales, subdirectores técnicos,

v) Servidores públicos adscritos a la Secretaría General y ala Dirección del Departamento, previos los correspondientes vistos buenos, salvo las comisiones que por disposición legal deban ser...