Resolución número 1197 de 2021, por la cual se adopta el Manual para la Política de Tratamiento de Datos Personales del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
| Emisor | Ministerio de Comercio, Industria y Turismo |
| Número de Boletín | 51860 |
La Ministra de Comercio, Industria y Turismo, en ejercicio de sus facultades constitucionales, legales y estatutarias, en especial, las conferidas en los artículos 209 y 211 de la Constitución Política, el Decreto número 210 de 2003, Ley 1581 de 2012 y Decreto número 1377 de 2013, y
CONSIDERANDO:
Que la Constitución Política, en su artículo 15, consagró como derecho fundamental a la protección de los datos personales, entendido como aquel que tienen todas las personas a conservar su intimidad personal y familiar, al buen nombre y a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellos en bancos de datos y en archivos de las entidades públicas y privadas.
Que la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, desarrolla el aludido derecho, y crea el régimen general de protección de datos personales registrados en las entidades públicas y privadas y se establecen parámetros para el tratamiento de estos.
Que, para garantizar la protección de los derechos de los Titulares de datos personales que posee el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, conforme a lo establecido en el artículo 2.2.2.25.3.1. del Decreto número 1074 de 2015, se requiere la adopción de un manual de políticas y procedimientos para la protección de datos personales que contenga los lineamientos necesarios para el tratamiento de estos. En dicho manual se debe desarrollar políticas para el tratamiento de datos personales y velar porque los encargados de este den cabal cumplimiento a aquellas; y establece el deber de los encargados del tratamiento de datos personales de adoptar procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de las normas que rige la materia, así como la atención de consultas y reclamos.
Que mediante la Resolución número 2071 del 25 de octubre de 2016, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo adoptó el Manual con la política institucional de tratamiento de datos personales vigente, aplicable a la información que, en el ejercicio de sus funciones, el Ministerio recauda y trata, conforme a lo establecido en el régimen colombiano de protección de datos.
Que es un deber de la entidad evaluar constantemente sus políticas institucionales con el propósito de ajustarlas y actualizarlas, conforme a las necesidades actuales y a los desarrollos normativos vigentes, de forma que respondan adecuadamente a la demanda de servicios y le permitan al Ministerio cumplir con sus funciones.
Que, en atención a lo anterior, el Ministerio evidenció la necesidad de modificar su Política para ajustar las finalidades del tratamiento a las necesidades actuales de relacionamiento con grupos de valor. Así mismo, es necesario ajustar lo relacionado con la autorización, para informar claramente al público aquellos casos en los que esta no es necesaria, conforme al régimen colombiano. Además, se adiciona a la Política todo lo relacionado a la transferencia de datos, de forma que se garantice el cumplimiento de las normas en lo relativo a los derechos de los titulares.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
Adoptar el Manual de Política de Tratamiento de Datos Personales en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, contenida en el documento anexo, el cual hace parte integral de la presente resolución.
El Manual de Políticas y Procedimientos para la Protección de Datos Personales, adoptado mediante el presente acto administrativo, aplica para el tratamiento de datos personales al interior del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
Su difusión permanente se hará por la Secretaría General del Ministerio, a través de los medios electrónicos de difusión con que cuenta la entidad.
Es responsabilidad de los viceministros, directores, subdirectores, jefes de oficina y coordinadores de grupos, velar por la administración y divulgación de la Política de Tratamiento de Datos Personales.
Conforme a lo establecido en la regulación vigente, la Secretaría General procederá a comunicar la modificación de la Política de Tratamiento a través de la página web de la entidad y por medio de correo electrónico a los Titulares de los datos que trata el Ministerio.
La presente resolución rige desde su publicación en el Diario Oficial y deroga la Resolución número 2071 de 2016.
Publíquese y cúmplase.
Dada en Bogotá, D. C., a 11 de noviembre de 2021. La Ministra de Comercio, Industria y Turismo,
María Ximena Lombana Villalba.
MANUAL DE POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
1. ALCANCE
Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo con sede principal en la calle 28 Nº 13A-15 de la ciudad de Bogotá, D. C., Colombia. Correo electrónico info@mincit.gov.co, PBX 6067676; línea gratuita de atención al usuario fuera de Bogotá 0l8000958283.
3. DEFINICIONES
Acorde a las definiciones establecidas en el artículo 3º de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 3º del Decreto número 1377 de 2013, las definiciones para la presente política se entienden por:
· Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
· Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.
· Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
· Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del naturales determinadas o determinables. En los eventos en que el Responsable no ejerza como Encargado de la Base de Datos, se identificará expresamente quién será el Encargado.
· Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.
· Términos y Condiciones: Marco general en el cual se establecen las condiciones para los participantes de actividades promocionales o afines.
· Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
· Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
· Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
· Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su...
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