Resolución número 136 de 2018, por la cual se implementa la Tabla de Retención Documental convalidada por el Archivo General de la Nación
Emisor | Establecimientos Públicos - Centro Nacional de Memoria Histórica |
Número de Boletín | 50822 |
El Director General, en uso de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las previstas en el Decreto 4803 de 2011, y
CONSIDERANDO:
Que la ley 594 de 2000 denominada "La ley General de Archivos" contiene las pautas generales sobre la forma y procedimientos para la organización y planeación de archivos al interior de las entidades del Estado en todos sus órdenes y niveles.
Que de conformidad con el artículo 2º de la Ley 80 de 1989 dentro de las funciones del Archivo General de la Nación está la de fijar las políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación.
Que el artículo 8º del Decreto 2609 de 2012, dentro de los instrumentos archivísticos para la gestión documental; estableció los cuadros de clasificación documental y las tablas de retención documental. Que el artículo 8º del Acuerdo número 4 del 2013 expedido por el Archivo General de la Nación, establece: "Las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental que deberán ser aprobadas mediante acto administrativo expedido por el Representante Legal de la entidad, previo concepto emitido por el Comité Interno Archivo en el caso de las entidades de nivel territorial, cuyo sustento deberá quedar consignado en el acta del respectivo comité".
Que el Decreto 1080 de 2015, en su artículo 2.8.2.5.8 establece dentro de los instrumentos archivísticos para la gestión documental, literal b) La Tabla de Retención
Documental (TRD).
Que el Decreto 1080 de 2015, en su...
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