Resolución número 20161200013844 de 2016, por la cual se fijan los requisitos generales para la acreditación de laboratorios que realizan pruebas, ensayos y certificaciones, y se dictan otras disposiciones
| Emisor | Empresas Industriales y Comerciales del Estado - Empresa industrial y Comercial del Estado Administradora del Monopolio Rentístico de los Juegos de Suerte y Azar |
| Número de Boletín | 49907 |
El Presidente de la Empresa Industrial y Comercial del Estado Administradora del Monopolio Rentístico de los Juegos de Suerte y Azar (Coljuegos), en uso de sus facultades legales y reglamentarias contempladas en las Leyes 643 de 2001, 1753 de 2015, Decreto 1068 de 2015 y, en especial, los numerales 2, 3 y 5 del artículo 2º y los numerales 1 y 8 del artículo 5º del Decreto 1451 de 2015, y
CONSIDERANDO:
Que el artículo 2º del Decreto 1451 de 2015 señala como funciones de Coljuegos las de explotar y administrar los juegos de suerte y azar de su competencia, desarrollar una oferta de juegos y definir los esquemas de operación que permitan la explotación efectiva del monopolio.
Que de acuerdo con dichas funciones la Entidad ha establecido en los distintos esquemas de operación de juegos de suerte y azar, requerimientos técnicos de los elementos de juego y sistemas de información, con los cuales se persigue dar transparencia a los jugadores, permitir un recaudo controlado de los derechos de explotación y gastos de administración e incrementar la vigilancia de los juegos por parte de la Entidad.
Que existen instituciones acreditadas a nivel internacional que certifican elementos de juego, software y demás componentes, conforme se solicita en los anexos técnicos y requerimientos técnicos de los esquemas de operación de los juegos de suerte y azar.
Que en cumplimiento del numeral 8 del artículo 8º de la Ley 1437 de 2011, el proyecto de reglamentación fue publicado entre el 27 y el 31 de mayo de 2016.
Por lo expuesto, Coljuegos, por medio del presente acto administrativo, establece los requisitos generales para la acreditación de laboratorios que realizan pruebas, ensayos y certificaciones.
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE: CAPÍTULO I
Aspectos generales
Establecer los requisitos generales que deben cumplir los laboratorios que realizan pruebas, ensayos y certificaciones para el cumplimiento de los requerimientos técnicos definidos por Coljuegos en cada uno de los reglamentos o esquemas de operación de los juegos de suerte o azar de su competencia.
Acreditación. Procedimiento mediante el cual Coljuegos acredita -mediante un acto administrativo- a un laboratorio para que opere en la jurisdicción Colombia.
Certificación. La actividad que respalda que una organización, producto, proceso o servicio cumple con los requisitos definidos en normas o especificaciones técnicas.
Cliente. Fabricantes, proveedores u operadores de juegos de suerte azar, que solicitan ante el laboratorio determinada certificación técnica.
Estándares Técnicos. Corresponden a los requerimientos técnicos mínimos que determine Coljuegos en cada uno de los procesos de reglamentación o esquemas de operación de los juegos de suerte y azar de su competencia.
Informe de Certificación o Certificado. Documento que contiene el dictamen de un Laboratorio Certificador en cuanto a que el objeto de análisis cumple con las especificaciones o estándares técnicos o requerimientos técnicos.
Juego de suerte y azar. Todos los definidos en la Ley 643 de 2001 y aquellas que la sustituyan, modifiquen o adicionen.
Laboratorio. Es una entidad dotada con los medios (equipos, personas, sitios, procesos, tecnología) necesarios para realizar las pruebas técnicas de los componentes de funcionamiento para un juego de suerte y azar y certificar la transparencia de su operación.
Software. Es un conjunto de componentes lógicos y no físicos, que hacen parte de un programa o aplicación programado para realizar tareas específicas en los sistemas informáticos.
Transparencia. Condición que garantiza que la operación de los juegos de suerte y azar esté exenta de fraudes, vicios o intervenciones tendientes a alterar la probabilidad de acertar o sustraerla del azar.
Verificación. Suministro de evidencia objetiva de que un ítem satisface los requisitos especificados.
Esta resolución es aplicable a todas las personas jurídicas nacionales o extranjeras que estén interesadas en tener la acreditación como laboratorio para realizar pruebas, ensayos y certificar frente a Coljuegos el correcto funcionamiento y operación de los sistemas que soportan los juegos de suerte y azar autorizados en Colombia. Estas personas jurídicas no deben estar incursas en las prohibiciones, inhabilidades y/o incompatibilidades para contratar señaladas por la Constitución y la ley en Colombia, y que cumplan con los requisitos previstos en el presente documento.
Requisitos generales
Los interesados deberán acreditar el cumplimiento de los requisitos jurídicos y técnicos definidos en la presente resolución con la entrega de la documentación respectiva en idioma castellano para obtener la acreditación como laboratorios autorizados por Coljuegos. En caso de que la documentación esté en un idioma diferente al exigido, se debe aportar la traducción oficial al castellano por un traductor oficial inscrito y certificado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores o el que haga sus veces en Colombia.
Los interesados deben acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. Diligenciar el formato de solicitud. El representante legal del interesado o apoderado con facultades para actuar en el marco del trámite de solicitud acreditación deberá diligenciar el formato denominado "Solicitud de Acreditación", el cual estará publicado en la página web de Coljuegos.
En el evento de suscribirse mediante apoderado, debe anexarse el poder debidamente conferido ante notario público o autoridadjudicial competente donde se indique expresamente que cuenta con potestad para presentar la...
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