Resolución número 3001 de 2021, por la cual se fijan los lineamientos para el manejo del papel y cartón en el nivel central y desconcentrado de la Entidad
| Emisor | Varios - Registraduría Nacional del Estado Civil |
| Número de Boletín | 51645 |
El Registrador Nacional del Estado Civil, en uso de sus facultades constitucionales y legales especialmente las consagradas en el Decreto 1010 de 2000, y,
CONSIDERANDO:
Que, en desarrollo de las elecciones ordinarias, de los mecanismos de participación ciudadana y de las elecciones nuevas o complementarias (atípicas) que se llevan a cabo en diferentes periodos, se genera material electoral inservible y/o sobrante que no puede ser reutilizado y que por seguridad debe ser destruido.
Que, producto de las actividades diarias, se generan residuos de papel, revistas, cartón, cartulinas, carpetas, entre otros, que no pueden ser reutilizados y que deben ser eliminados.
Que, las Tabla de Retención Documental convalidadas por el Archivo General de la Nación (AGN), incluyen, dentro de la disposición final de las series y subseries que ya cumplieron su tiempo de retención, el proceso de eliminación.
Que, el artículo 29 del Decreto 948 del 5 de junio de 1995, en relación con los procesos de incineración, señala: "Queda prohibido dentro del perímetro urbano de ciudades, poblados y asentamientos humano, y en las zonas aledañas que fije la autoridad competente, la práctica de quemas abiertas" .
Que, la Subdirección de Gestión del Patrimonio Documental del AGN emitió concepto sobre la eliminación de documentos, en el que se indica: "(...) Por ningún motivo pueden incinerar documentos ya que esto va en contravía de las normas y disposiciones medioambientales. .
Que, mediante la Resolución número 11957 de 13 de agosto de 2018, el Registrador Nacional del Estado Civil fijó los lineamientos para el manejo del material sobrante inservible de los procesos electorales y mecanismos de participación ciudadana.
Que, dentro del Plan Estratégico 2019-2023, se estableció como objetivo hacer de la Registraduría Nacional del Estado Civil una Entidad respetuosa del medio ambiente, que contribuya con la mitigación del cambio climático. Dentro de sus actividades se encuentra la disminución y disposición de los residuos, como el papel y el cartón.
Que, se hace necesario establecer los mecanismos para el manejo del papel y cartón, producto del desarrollo de las actividades diarias, de los documentos que cumplieron con su tiempo de retención y cuya disposición final es la eliminación, acorde con las Tablas de Retención Documental adoptadas por la Entidad y, del material inservible y sobrante de los procesos electorales y mecanismos de participación ciudadana, que en un futuro puedan convertirse en focos que afecten la salud pública.
Que, la...
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