Resolucion numero 10137 de 1998, por la cual se expide el reglamento interno del archivo de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. - 30 de Septiembre de 1998 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 59802870
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Resolucion numero 10137 de 1998, por la cual se expide el reglamento interno del archivo de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Texto Original (Diario Oficial de Colombia) Citado por Relacionados
Vincent
EmisorSuperintendencias
Número de Boletín43431

por la cual se expide el reglamento interno del archivo de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

El Superintendente de Vigilancia y Seguridad Privada, en uso de sus facultades legales que le confiere el Decreto 2453 de 1993 en especial el artículo 6° numeral 18,

CONSIDERANDO:

Que la Ley 80 de 1989 creó el Archivo General de la Nación y el Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994 expidió el reglamento general de archivos;

Que los archivos garantizarán, velarán y promoverán el derecho a la información desde su origen hasta su destino final; por la cual es necesario la conservación de los documentos a través de mecanismos adecuados para su manejo y organización;

Que con el objeto de facilitar su consulta, conservación y utilización, se hace necesario establecer el reglamento interno de archivo de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada como norma para el mejor funcionamiento de los Archivos de Gestión, Central e Histórico y para adoptar programas de trabajo.

Por lo expuesto anteriormente, este Despacho,

RESUELVE:

Artículo 1° Expedir el Reglamento Interno del Archivo de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, responsable de los procesos administrativos y técnicos de los archivos de gestión, central e histórico, definiendo políticas de trabajo en cuanto a: recepción, consulta, investigación, repografía, retención, selección, almacenamiento, recuperación, conservación y su disposición final.
Artículo 2° El Reglamento Interno de Archivo se regirá por las siguientes normas:

Fases de formación del archivo

  1. Archivo de Gestión

    Definición: Se entiende por archivo de gestión los documentos que cotidianamente se tramitan en busca de soluciones a los asuntos iniciados por las diferentes oficinas o dependencias de la Superintendencia y que tiene como característica su transitoriedad.

  2. Archivo Central

    ...

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