Resolucion numero 017 de 1999, por la cual se reglamenta la elaboración y formalización de los procedimientos en la Empresa Nacional Minera Limitada Minercol Ltda.
| Número de Boletín | 43600 |
por la cual se reglamenta la elaboración y formalización de los procedimientos en la Empresa Nacional Minera Limitada Minercol Ltda.
El Presidente de la Empresa Nacional Minera Limitada - Minercol Ltda., en uso de sus facultades legales y estatutarias, y
CONSIDERANDO:
Que la Constitución Nacional de 1991 en su artículo 269, establece lo siguiente:
"En las entidades públicas, las autoridades correspondientes están obligadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno";
Que la Ley 87 de 1993 de Control Interno, en su artículo 32 expresa que las Empresas Industriales y Comerciales del Estado deben tener sus controles en procedimientos documentados;
Que la Resolución Interna número 035 de 1994, homologada mediante el Acuerdo número 002 del 28 de diciembre de 1998 de Minercol Ltda., en su artículo 4° literal d) señala la "definición y elaboración de los procedimientos para la ejecución de los procesos", como elemento fundamental del Sistema de Control Interno;
Que la Ley 489 del 29 de diciembre de 1998, en su artículo 18 establece como objetivo permanente de la Administración Pública, en desarrollo de los principios de celeridad y economía previstos en la Constitución Política y en la misma ley, la supresión o reforma de: regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios;
Que para Minercol Ltda. es indispensable contar con los procesos y procedimientos formalizados que contribuyan al mejoramiento continuo y a la calidad en el servicio;
Que teniendo en cuenta lo anterior,
RESUELVE:
Un procedimiento es la estandarización de una serie de actividades en orden cronológico, con un principio y un fin, conduciendo a un resultado productivo, de valor agregado, de una manera eficaz y eficiente, que permita efectuar un control y seguimiento adecuado, aportando a las finalidades de Minercol Ltda., y predeterminando: ¿qué?, ¿quién?, ¿cómo?, ¿cuándo?, ¿dónde?, y ¿por qué?, se realiza una actividad.
Designar como responsable del diseño, aplicación, documentación, formalización, divulgación, actualización permanente, mejoramiento continuo y control...
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