Resolución número 666 de 2021, por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para algunos cargos de Trabajadores Oficiales de Artesanías de Colombia S. A
| Emisor | Establecimientos Públicos - Artesanías de Colombia |
| Número de Boletín | 51799 |
La Gerente General de Artesanías de Colombia S. A., en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y en especial las conferidas por los artículos 32 numeral 14 y 33 de los Estatutos
CONSIDERANDO:
Que la Resolución número 2015-963 de septiembre 28 de 2015 adoptó el Manual de Funciones y Competencias para los Trabajadores Oficiales de Artesanías de Colombia S.
A.
Que las Resoluciones números 2016-1329 y 2018-212 modificaron parcialmente el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para algunos cargos de Trabajadores Oficiales de la Subgerencia de Promoción y Generación de Oportunidades Comerciales de Artesanías de Colombia S. A.
Que la Resolución número 2019-163 modificó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los Trabajadores Oficiales de Artesanías de Colombia, para los empleos que son susceptibles de realizarse a través de la modalidad de teletrabajo.
Que la entidad adelantó una labor de revisión y actualización de las funciones y competencias propias de los cargos aprobados para la planta de personal, dentro de lo cual fue expedida la Resolución 1012 de 2019 la cual modifica el manual de funciones y competencias de los trabajadores oficiales adscritos a la Subgerencia Administrativa y Financiera.
Que se hace necesario efectuar reorganización de los cargos de trabajadores oficiales de la Subgerencia de Promoción y Generación de Oportunidades Comerciales, de conformidad con las necesidades identificadas por la entidad y las actualizaciones al mapa de procesos y a la estrategia organizacional.
Que existiendo oportunidad para hacer el cambio, la Gerente General de Artesanías de Colombia,
RESUELVE:
A., como se presenta a continuación:
Objetivo del Cargo
Promover y liderar procesos de diseño e innovación para la aplicación de las estrategias comerciales de la entidad tendientes al fortalecimiento del sector artesanal.
Funciones
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Diseñar y liderar la producción del mobiliario, material POP y otras herramientas para promocionar las artesanías en los diferentes eventos en los que participa la entidad.
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Definir la estrategia de diseño para la promoción y comercialización de productos artesanales en los diferentes segmentos del mercado, en coordinación con la Subgerencia de Desarrollo y Fortalecimiento del Sector Artesanal.
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Promover la innovación, desarrollo y mejoramiento de prácticas para la comercialización y exhibición de los productos artesanales.
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Diseñar propuestas de montaje para la participación en ferias y eventos, determinar el presupuesto requerido y efectuar los trámites y procesos por la entidad.
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Participar en la definición de las líneas de producto que se promocionarán en cada segmento de mercado y específicamente en cada evento o feria.
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Participar en la selección de productos desarrollados por los laboratorios regionales y los diferentes proyectos y convenios que tiene la Entidad, a fin de facilitar la comercialización de los mismos.
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Participar en la implementación de las directrices de los comités de diseño y desarrollo de producto con los profesionales responsables de los proyectos en ejecución.
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Establecer los lineamientos para la selección e inclusión de imágenes en la base fotográfica de la entidad, para ser utilizadas en la promoción de la artesanía.
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Establecer los lineamientos y apoyar el diseño de catálogos de producto, etiquetas, bolsas, imágenes promocionales y los demás que sean propios de la actividad comercial.
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Apoyar en la exhibición y diseño de vitrinas de promoción, ferias, eventos, vitrinas de artesanos.
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Establecer canales de comunicación con la Subgerencia de Desarrollo y Fortalecimiento del Sector Artesanal, tendientes a generar sinergia con los procesos de promoción artesanal.
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Participar activamente en las ferias, cumpliendo el rol designado por el Subgerente, donde se le indique y por el tiempo que se le requiera, conforme a las funciones propias de su cargo.
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Garantizar el cumplimiento de las acciones requeridas en el ERP relacionadas con las funciones a su cargo.
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Responder por el inventario de producto artesanal que figure a su cargo.
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Elaborar y firmar los conceptos y evaluaciones técnicas en los diferentes procesos contractuales, en los que sea designado, de acuerdo con las funciones a su cargo.
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Mantener registrado y bajo su responsabilidad los inventarios asignados en una bodega para las respectivas ferias que sea delegado.
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Preparar las respuestas a las PQRSD relacionadas con los temas a su cargo, dentro de los términos legales, guardando los parámetros de los procedimientos internos.
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Ejercer la supervisión e interventorías de los contratos y convenios que se le asignen, así como realizar las actas de liquidación a que haya lugar.
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Asistir, participar activamente, acatar los lineamientos y garantizar el cumplimiento de las decisiones tomadas en los comités, reuniones internas y externas, convocados por la entidad y por los entes externos en los que sea delegado, asumiendo el rol que se le designe.
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Elaborar y presentar para aprobación del subgerente, el plan anual de trabajo individual acorde con el respectivo plan de acción de la Subgerencia y el Plan Estratégico Institucional.
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Elaborar los informes de las actividades y acciones adelantadas en relación con los procesos a su cargo, solicitadas por entes de control u otras dependencias de la entidad.
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Practicar el autocontrol y responder ante el subgerente por la aplicación de las disposiciones del sistema de control interno y el Sistema Integrado de Gestión - Calidad y Responsabilidad Social en los procesos que conforman sus funciones.
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Actualizar los procesos, procedimientos, políticas y formatos del sistema de calidad, relacionados con su gestión.
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Adoptar e implementar en el ejercicio de sus funciones las políticas, procedimientos y obligaciones del Sistema General de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidos por la ley vigente y por la entidad, para mitigación, control y eliminación de los riesgos, prevención de enfermedades y mejoramiento de la calidad de vida laboral.
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Registrar y almacenar continuamente la información producto de sus obligaciones laborales en los recursos informáticos definidos por Artesanías de Colombia S. A., para este fin.
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Realizar las transferencias documentales cuando la tabla de retención documental así lo indique y sea programado por el Archivo Central.
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Mantener un inventario actualizado de todos los equipos y bienes a su cargo e informar los cambios o traslados que se presenten al área respectiva.
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Garantizar el cuidado y uso adecuado de los equipos, elementos e insumos puestos a su disposición.
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Utilizar los sistemas de información de Artesanías de Colombia S.A., debida y responsablemente, guardando la respectiva confidencialidad de la información.
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Acatar y aplicar políticas, normas y disposiciones emitidas por la entidad, entes de control y el Gobierno Nacional en el ejercicio de sus actividades.
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Dar cumplimiento estricto al acuerdo de probidad.
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Y demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.
Objetivo del Cargo
Diseñar, desarrollar e implementar estrategias y programas para la promoción y divulgación de producto artesanal y del sector a través de la organización, fortalecimiento y participación en ferias y/o eventos internacionales, nacionales, regionales y locales, presenciales o virtuales.
Funciones
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Establecer e implementar políticas y lineamientos para la organización, fortalecimiento y participación en ferias artesanales en asocio con terceros, o apoyadas por la entidad.
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Presentar y ejecutar la estrategia de participación en ferias y/o eventos, acorde con el plan estratégico de la entidad y las directrices de la Junta Directiva y la Gerencia General.
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Realizar seguimiento a la implementación y efectividad de las estrategias implementadas, a través del diseño, la aplicación de indicadores y acorde a los lineamientos de la oficina de planeación y el sistema de gestión de calidad de la entidad.
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Generar y participar en negociaciones de acuerdos y convenios comerciales que aporten a la promoción del producto artesanal.
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Liderar la logística tanto de eventos organizados por Artesanías de Colombia, como de aquellos en donde la entidad ha sido invitada a fin de contribuir con la buena imagen de la entidad y el sector e incentivar la comercialización de los productos artesanales.
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Realizar seguimiento a los lineamientos establecidos para la organización de ferias y eventos.
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Identificar, organizar y divulgar información de eventos relacionados con el sector artesanal.
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Actualizar mapeo de escenarios comerciales de interés para Artesanías de Colombia S. A.
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Desarrollar y mantener las relaciones comerciales que se consideren convenientes para la consecución de los objetivos de promoción y divulgación del sector artesanal.
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Mantener el flujo de información necesaria para que el proceso de comunicaciones divulgue información oportuna y relevante de la entidad y su participación en eventos.
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Establecer contacto con entidades o instituciones para promover...
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