RESOLUCION 004 RD 4814
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 4814 16 ENERO 2012 |
| Emisor | Instituto Distrital de Recreacion y Deporte |
3
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 46 • Número 4814 • pP. 1-3 • 2012 • ENERO • 16
16. Que el “Anillo de Innovación” forma parte de las
estrategias para lograr la articulación física y
virtual con el comercio nacional e internacional al
que se reere el artículo 64 del Decreto Distrital
190 de 2004.
17. Que el proyecto “Centro Internacional de Con-
venciones de Bogotá”, se localiza en la Unidad
de Planeamiento Zonal No. 107, Quinta paredes,
reglamentada por el Decreto Distrital 086 de 2011,
especícamente en su sector normativo número
7, el cual tiene asignado el Tratamiento de Re-
novación en la modalidad de Reactivación que
concibe la posibilidad de su desarrollo con base
en una norma urbanística básica que no requiere
implementación de plan parcial.
18. Que mediante Resolución 1095 del 17 de Agosto
de 2011 la Secretaría Distrital de Planeación
determinó y delimitó el área de reserva para la
ejecución del proyecto de Renovación Urbana de-
nominado Centro Internacional de Convenciones
de Bogotá, D.C.
19. Que para efectos de llevar a cabo la ejecución
del proyecto de Renovación Urbana denominado
Centro Internacional de Convenciones de Bo-
gotá, D.C., es necesario previamente adelantar
el proceso de adquisición de los predios que se
encuentran incluidos en el plano anexo a la Reso-
lución 1095 de 2011, expedida por la Secretaría
Distrital de Planeación.
20. Que en consecuencia y de acuerdo a lo precitado,
la Empresa de Renovación Urbana de Bogotá D.C.
es competente para adelantar todos los estudios
de tipo social, técnico, jurídico y económico que
habrán de fundamentar los procedimientos de
adquisición predial necesarios para la ejecución
de los diversos proyectos de utilidad pública e
interés social a su cargo
En mérito de lo expuesto;
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO.- Dar comienzo a los trámites
y actuaciones pertinentes a efectos iniciar la reali-
zación y/o contratación de los estudios de títulos,
levantamientos topográcos, las investigaciones sobre
situación scal, trabajos de campo a que haya lugar,
los avalúos de los inmuebles y en general todos los
estudios que habrán de fundamentar los procesos de
adquisición de los predios necesarios para ejecutar el
proyecto de Renovación Urbana denominado “Centro
Internacional de Convenciones de Bogotá, D.C”, los
cuales se encuentran identicados en el Plano anexo a
la Resolución 1095 de 2011 expedida por la Secretaría
Distrital de Planeación. .
ARTÍCULO SEGUNDO.- Enviar copia de la presente
resolución a la Dirección Corporativa y Control Interno
Disciplinario para lo de su competencia.
ARTÍCULO TERCERO.- La presente Resolución rige
a partir de la fecha de su publicación en el Registro
Distrital.
Dada en Bogotá, a los ocho (8) días del mes de
noviembre de dos mil once (2011).
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
ALFONSO EDUARDO PINAUD VELASCO
Director Técnico
EMPRESA DE RENOVACIÓN URBANA.
INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE
Resolución Número 004
(Enero 6 de 2012)
“Por medio de la cual se adopta el Manual de
Procedimientos Administrativos para el Manejo
y Control de los Bienes muebles del Instituto
Distrital de Recreación y Deporte”.
EL DIRECTOR (E) DEL INSTITUTO DISTRITAL DE
RECREACIÓN Y DEPORTE,
En uso de sus facultades legales y en especial
las conferidas en el artículo 2º del Acuerdo 4 de
1978 y el artículo 2º de la Resolución 07 de 1998
y,
CONSIDERANDO:
Que la función pública está al servicio de los intereses
generales.
Que la gestión administrativa debe realizarse bajo
la estrategia de eciencia institucional para que el
Gobierno Distrital cumpla sus funciones con la mayor
efectividad y el menor costo posible, optimizando la
asignación y ejecución del gasto público dentro de un
escenario de recursos limitados.
Que los recursos físicos públicos tienen como n, la
utilidad común.
Que la Ley No. 87 de 1993 establece para el ejercicio
del control Interno en las Entidades y organismos del
Estado.
Que se hace necesario reglamentar el manejo y control
de los bienes muebles que conforman el patrimonio
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 46 • Número 4814 • pP. 1-4 • 2012 • ENERO • 16
4
del Instituto Distrital de Recreación y Deporte y de los
que legalmente estén a su cargo para establecer la
normatividad inherente al uso, goce, cuidado y respon-
sabilidad de acuerdo con su naturaleza, destino, uso
y/o aplicación, establecimiento procedimientos ágiles
que busquen economía, eciencia y ecacia en las
actividades y objeto social del Instituto, maximizando
resultados.
Que dentro de este proceso de actualización de dispo-
siciones, se deben clasicar y determinar los métodos
para el manejo, registro, control y responsabilidad de
los bienes y elementos a cargo del Instituto, sirviendo
de guía, de instrumento y consulta permanente en
todo lo relacionado con el trámite administrativo de
los mismos, para una mejor y racional utilización de
los bienes.
Se hace necesario actualizar la Resolución 00224 del
20 de junio de 1996 y la adopción de un nuevo Manual
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO. Adoptar el Manual de Proce-
dimientos Administrativos de Manejo y Control de los
Bienes muebles, del Instituto Distrital de Recreación
y Deporte.
ARTÍCULO SEGUNDO. El Manual adoptado mediante
esta Resolución debe ser aplicado por las Dependen-
cias del Instituto Distrital de Recreación y Deporte,
para el manejo de inventarios, efectuando los ajustes
necesarios en los subgrupos de elementos de consumo
y devolutivos.
ARTÍCULO TERCERO. La presente Resolución rige
a partir de la fecha de expedición y deroga todas las
normas que le sean contrarias, en especial la Reso-
lución 224 del 20 de junio del 1996, expedida por el
Director del Instituto Distrital de Recreación y Deporte.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, D.C., a los seis (6) días del mes
de enero de dos mil doce (2012).
ELEMIR EDUARDO PINTO DIAZ
Director General (E.)
Manual de Procedimientos Administrativos de
Manejo y Control de los Bienes muebles, para
el Instituto Distrital de Recreación y Deporte.
OBJETIVOS GENERALES
* Buscar que el manejo de los bienes, propiedad
y/o a cargo del Instituto Distrital de Recreación y
Deporte, se enmarquen dentro de los principios
de transparencia, eciencia, economía, ecacia y
equidad, consagrados en la Constitución y la Ley.
* Propender porque el Instituto Distrital de Recrea-
ción y Deporte IDRD disponga de mecanismos
de gestión ágiles para el manejo de sus bienes, y
que éstos se realicen de acuerdo con las normas
que le son aplicables.
* Dotar al Instituto Distrital de Recreación y Deporte
– IDRD - de un Manual para Almacén e Inventa-
rios, que contenga los procedimientos administra-
tivos, que ilustren al personal de la Entidad en el
manejo, custodia, conservación, administración,
protección, recibo, traslado, salida denitiva y re-
gistro de bienes, haciendo más ecaz y eciente
el desempeño de sus funciones.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
* Determinar los mecanismos para ejercer el control
legal, técnico y moderno de los bienes de propie-
dad del Instituto Distrital de Recreación y Deporte.
* Codicar y clasicar los bines e inventarios según
el concepto que nos origine o motive, conforme a
la normatividad vigente.
* Fijar las responsabilidades de los funcionarios
y contratistas que tienen bienes a su cargo en
todas y en cada una de las etapas del proceso
de administración, custodia y manejo.
* Establecer los métodos y procedimientos para la
comprobación física periódica de los bienes que
se encuentran a la cargo del Instituto Distrital de
Recreación y Deporte.
* Mantener un sistema de información actualizado,
ágil, claro, veraz, conable y oportuno de los
inventarios del Instituto Distrital de Recreación y
Deporte
CAPITULO 1
CONCEPTOS GENERALES
1. BIENES
Un bien se dene como artículo inventariable o activo
de cualquier clase, que forman parte del patrimonio del
Instituto Distrital de Recreación y Deporte, el cual es
susceptible de identicar, unicar y clasicar.
Para efectos de este Manual, el Almacén clasica los
bienes como devolutivos, de consumo, inservibles u
obsoletos.
5
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 46 • Número 4814 • pP. 1-5 • 2012 • ENERO • 16
1.1 CARGOS DIFERIDOS (BIENES DE CONSUMO)
Son aquellos bienes fungibles que se extinguen o
fenecen por el primer uso que se hace de ellos, o
cuando al agregarlos, o aplicarlos a otros desaparece
como unidad o como materia independiente y entran
a formar parte integrante o constitutiva de otros.
1.2. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO (BIENES
DEVOLUTIVOS)
Son aquellos bienes no fungibles, que no se consu-
men con el primer uso que se hace de ellos, aunque
perezcan con el tiempo por razones de su naturaleza.
1.3. ALMACÉN O BODEGA
Lugar delimitado donde se guardan, conservan, orga-
nizan y custodian los bienes adquiridos por la Adminis-
tración, para ser suministrados a las Dependencias,
Parques, Escenarios o personas de la Entidad a n
de ser utilizados.
1.4. ALMACENAMIENTO O BODEGAJE
Es el lugar o espacio donde se efectúa la distribución
física, registro de los bienes en depósito y su consi-
guiente organización interna, la cual, deberá efectuarse
de conformidad con la naturaleza de los bienes, su se-
guridad, sus características particulares que garanticen
su conservación y faciliten su manejo, identicación y
control de los mismos.
CAPITULO 2
ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LOS BIENES
2. RESPONSABLE DEL CONTROL Y CUSTODIA
El IDRD tendrá un área o funcionario, encargado de
mantener actualizadas las novedades, movimientos y
saldos de bienes en servicio o en poder de terceros,
debidamente clasicados por cuenta, dependencias
y responsables, cumpliendo las siguientes funciones:
* Dirigir y coordinar el equipo de trabajo que opera
en Almacén y Bodega de acuerdo con la estructura
organizacional diseñada al interior de la Entidad,
como recursos bajo su responsabilidad para el
cumplimiento de sus funciones y lograr el normal
funcionamiento de la Dependencia.
* Tener los bienes codicados, plaqueteados e
ingresar bienes a bodega previa confrontación
de las características, marcas, modelos, series,
tamaños, cantidades, etc, de acuerdo con las
características de los elementos, contra los so-
portes que ordenan o sustentan las operaciones
de ingreso.
* Almacenar y embalar los bienes en forma técnica
y oportuna, además de proteger los elementos
bajo su custodia contra hurto, daño o deterioro.
* Atender con prontitud los requerimientos de bie-
nes de las diferentes Dependencias, Parques o
Escenarios del IDRD. de acuerdo con los proce-
dimientos, normas y autorizaciones establecidas.
* Llevar un sistema de registro que permita contro-
les actualizados y exactos de las existencias de
bienes en el Almacén y en Bodega.
* Reportar oportuna y adecuadamente al área de
Contabilidad los movimientos y la documentación
relacionada con el Almacén y Bodega.
* Informar y adelantar los procedimientos para
dar de baja los bienes inservibles y los no útiles
u obsoletos, de acuerdo con los procesos de la
Entidad.
* Realizar conteos selectivos para confrontar las
existencias físicas contra los registros que arroja
el sistema.
En cumplimiento de sus funciones y como medio de
control de los bienes, el responsable del área o quien
haga sus veces en la Entidad realizará inventarios
selectivos o rotativos en cualquier periodo del año,
utilizando procedimientos que le permitan mantener
actualizado el sistema de registros como:
* Haciendo llegar al usuario un listado de los bienes
a su cargo con el objeto de confrontar la existencia
física contra lo registrado, quien rmará el listado
en señal de aceptación o conformidad, en el caso
de presentarse inconsistencias comunicará por
escrito sus inquietudes, situación que permitirá
mantener un estricto control sobre los bienes que
le fueron asignados. Respuesta que debe ser
recibida por el área de Almacén o de inventarios
dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes al
envío de la solicitud.
* Otro posible mecanismo, sería mediante consta-
tación física directa por Dependencia, Parque o
Escenario y usuario, realizada por el responsable
del área o a través de funcionarios del Almacén, o
mediante contratación de acuerdo con las políticas
establecidas por el IDRD.
2.2. COMITÉ DE INVENTARIOS
Con el propósito de velar por el correcto manejo de
los bienes e inventarios se creó el Comité que coor-
dine, planique y apoye en su gestión al responsable
del Almacén, el que estará conformado por un grupo
multidisciplinario que tendrá a su cargo las decisiones
relacionadas sobre la materia.
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba