RESOLUCION 076 RD 5336
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 5336 10 ABRIL 2014 |
| Emisor | FONDO DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS DE BOGOTÁ -FOPAE- |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 48 • Número 5336 • pP. 1-2 • 2014 • ABRIL • 10
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ARTÍCULO TERCERO.- La presente resolución rige a
partir de su expedición y deroga todas las disposiciones
que le sean contrarias, en especial la Resolución 236
de 2012 y la Resolución 554 de 2011.
Dada en Bogotá, D.C., a los veintiún (21) días del
mes de marzo de dos mil catorce (2014).
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
JAVIER PAVA SANCHEZ
Director General
MANUAL DE CONTRATACIÓN
Fondo de Prevención y Atención de Emergencias
- FOPAE
Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
VIGENCIA: DESDE 2014
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
ASPECTOS GENERALES
PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CONTRATACIÓN
PÚBLICA
• ¿CUANDO ES OBJETIVA LA SELEC-
CIÓN?
NATURALEZA DEL FONDO DE PREVENCIÓN Y
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS - FOPAE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PUBLICIDAD DE LA CONRATACION Y ADMINISTRA-
CION DEL PORTAL DE CONTRATACION A LA VISTA
MECI
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTRA-
TACIÓN
• COMPETENCIA Y DELEGACIÓN DE
FUNCIONES EN LA CONTRATACIÓN.
• COMITÉ ASESOR Y EVALUADOR.
• RESPONSABILIDAD DE LA EVALUA-
CIÓN.
• INTEGRACIÓN DEL COMITÉ ASESOR Y
EVALUADOR
• FUNCIONES DEL COMITÉ ASESOR Y
EVALUADOR.
• ASESORÍA JURÍDICA Y DE GESTIÓN
CONTRACTUAL
• CONTENIDO DEL PLAN ANUAL DE AD-
QUISICIONES.
• RESPONSABILIDAD DEL PLAN ANUAL
DE ADQUISICIONES.
• EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE AD-
QUISICIONES.
• ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ANUAL DE
ADQUISICIONES.
• PUBLICACIÓN DEL PLAN ANUAL DE
ADQUISICIONES.
• NO OBLIGATORIEDAD DEL PLAN ANUAL
DE ADQUISICIONES
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Elaborar y consolidar el Plan Anual de adquisiciones
Funcionario encargado por Resolución de acuerdo
a la actualización periódica que haga la Asesoría de
Planeación
Aprobación del Plan anual adquisiciones
Comité de Dirección
Remisión del formato de necesidad del bien o servicio
a la Subdirección Corporativa y Asuntos Disciplinarios
Subdirecciones
Evaluar el Plan anual de adquisiciones y asesorar ˜
Ordenador del Gasto en cuanto a su aplicación
Consulta de precios o condiciones del mercado
Servidor público encargado del proceso en la subdi-
rección que requiere el Objeto a contratar
Elaboración Estudios del Sector
Grupo Interdisciplinario conformado preferiblemente
por (Dos (02) Abogados, Dos (2) Economistas y Un
(01) Ingeniero Industrial)
Expedir el Certicado de Disponibilidad Presupuestal
Presupuesto
Elaboración de Estudios previos
Servidor público encargado del proceso en la subdi-
rección que requiere el Objeto a contratar
Revisión y aprobación de Estudios previos
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REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 48 • Número 5336 • pP. 1-3 • 2014 • ABRIL • 10
Subdirector del área que requiere el objeto a contratar
Elaboración de la Invitación Pública de contratación
Mínima Cuantía
Comité Asesor Evaluador
Elaboración del proyecto de pliego de condiciones,
pliego de condiciones denitivo, avisos de convocatoria
Comité Asesor Evaluador
Recepción de observaciones o solicitudes de aclara-
ciones al pliego denitivo y proyectar las respuestas.
Publicación de documentos en el SECOP
Comité Asesor Evaluador
Aprobación de los documentos que se generen en la
actividad contractual
Ocina Asesora Jurídica y de Gestion Contractual -
Abogado a cargo del proceso
Recepción de ofertas
Asesora Jurídica y de Gestión Contractual - Abogado
a cargo del proceso
Designación de los comités asesores para vericar y
evaluar las ofertas
Dirección General
Vericación y evaluación de las ofertas
Comité Asesor Evaluador
Vericación requisitos habilitantes jurídicos
Comité Asesor Evaluador Jurídico
Vericación requisitos habilitantes nancieros
Comité Asesor Evaluador Financiero
Verificación requisitos habilitantes y ponderables
Técnicos
Comité Asesor Evaluador Técnico
Presentación de informes de evaluación y vericación
Comité Asesor Evaluador
Publicación de informes en el SECOP y en la página
WEB institucional
Recibo de observaciones al informe de vericación y
evaluación y respuesta al mismo
Asesorar al ordenador del gasto sobre la adjudicación
Comité Asesor Evaluador
Adjudicación de los procesos contractuales
Director General o su Delegado
Designación del supervisor
Director General
Elaboración de los contratos resultantes de los proce-
sos Contractuales
Asesora Jurídica - Abogado encargado del preceso
Registro presupuestal del contrato
Ocina de Presupuesto
Reporte mensual de los contratos elaborados en la
Cámara de Comercio
Publicar el contrato electrónicamente en el SECOP, y
Contratación a la Vista
Envío de comunicación al supervisor, contratista y
áreas interesadas en el proceso de la legalización del
contrato
Ocina Asesora Jurídica - Abogado encargado del
proceso
Suscribir acta de inicio
Supervisor del contrato
Ejercer la Supervisión y vigilancia de los contratos
Supervisor o Interventor del Contrato
Expedición de actas, informes y Liquidación de los con-
tratos, u actos generados en el transcurso del contrato
Supervisor o Interventor del Contrato
Publicar en SECOP todos los documentos que se
generen en la ejecución del contrato (informes de
supervisión, acta de inicio, acta de recibo a satisfac-
ción, adiciones, prorrogas y suspensiones, acta de
liquidación)
Ocina Asesora Jurídica - Servidor Público encargado
del tema
Liquidación de los contratos y revisión para rma del
Ordenador del Gasto
Supervisor del Contrato previa revisión de la Ocina
Asesora Jurídica
ETAPA PRECONTRACTUAL
Restablecimiento de la Garantía
Efectividad de las garantías
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