RESOLUCION REGLAMENTARIA 035 j RD 4351
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 4351 4 ENERO 2010 |
| Emisor | Contraloria de Bogota |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 44 • Número 4351 • pP. 1-226 • 2010 • ENERO • 4
226
ANEXO No. 1
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO
DE LA SOLICITUD DE AVANCES
1. NO. Número que se asigna consecutivamente a
los viáticos.
2. FECHA DE SOLICITUD: Corresponde al mes,
día, año en que se realiza la solicitud del avance
para adquirir el bien o servicio
3. DEPENDENCIA SOLICITANTE: Corresponde a
la dependencia que solicita el avance
4. NOMBRE DE QUIÉN SOLICITA : Nombre de
quién solicita el avance
5. CARGO: Cargo de quién solicita el avance
6. NOMBRE PROVEEDOR: Nombre del proveedor
donde se va adquirir el bien o servicio
7. NIT: Corresponde al número de identicación del
proveedor
8. TELEFONO: Número de teléfono del Proveedor
9. DIRECCIÓN: Dirección del Proveedor
10. RUT: Identicación tributaria del proveedor
11. OBJETO: Descripción del bien o servicio adquirir
12. VALOR DEL AVANCE: Corresponde al valor del
bien o servicio que se va a adquirir
13. AUTORIZADO POR: Nombre de quién autoriza
el avance (ordenador del gasto)
14. FIRMA: Firma del ordenador del gasto
15. CARGO: Corresponde al cargo del ordenador del
gasto
16. RESPONSABLE DE LEGALIZAR: Nombre del
responsable de adjuntar los documentos de le-
galización del avance.
17. CARGO: Corresponde al cargo de quién va a
legalizar el avance (quién solicita el avance)
18. FIRMA: Corresponde a la rma del responsable
de legalizar el avance quién solicita el avance)
19. REGISTRADO POR: Nombre de quién lleva el
control y registro del avance una vez girado por
tesorería para su legalización
20. CARGO: Corresponde al cargo de quién registró
el avance para su control. (Tesorería)
21. FIRMA: Firma de quién registro el avance. (Tesorería)
7.2 Avances Anticipos y/o Comisiones Gastos de Viaje
No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/
OBSERVACIONES
1. Director Talento
Humano
Verica con la Tesorería General que el empleado
a comisionar no tenga comisiones pendientes por
legalizar.
Punto de Control
No se pagarán viáticos para
una nueva comisión mientras
no se hayan legalizado los
derivados de una comisión
anterior
2. Director Talento
Humano
Inicia los trámites de solicitud de comisión a
funcionarios diligenciando formato de solicitud de
comisiones Anexo 2.
3.
Profesional
Especializado y/o
Universitario de
Presupuesto
Recibe de la Dirección de Talento Humano
memorando de solicitud adjuntando el formato
de solicitud de comisiones Anexo 2 formalmente
diligenciado por comisión a los funcionarios de
la Entidad.
Realiza la liquidación con base al decreto vigente
emanado del Departamento Administrativo de la
Función Pública por medio del cual se jan las
escalas de viáticos para funcionarios públicos.
Memorando
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REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 44 • Número 4351 • pP. 1-227 • 2010 • ENERO • 4
No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/
OBSERVACIONES
4.
Profesional
Especializado y/o
Universitario de
Presupuesto
Elabora y remite certicado de disponibilidad a la
Dirección de Talento Humano para elaboración
de la resolución que autorice la comisión de
servicios.
Certicado de
Disponibilidad
5. Director de Talento
Humano
Revisa, aprueba la liquidación y elabora la
resolución de comisión. Resolución
6. Director de Talento
Humano
Envía Resolución debidamente rmada a
la Subdirección Financiera para dar inicio al
procedimiento de Expedición del Registro
Presupuestal.
ANEXO NO. 2
SOLICITUD DE COMISION
Contraloría de Bogotá D.C. ORDEN Y DETALLE DE LA
COMISIÒN NO. (1)
Dependencia Solicitante:( 2) Nombre de Quién Solicita: (3)
Fecha de Salida (4 ) Fecha de Regreso ( 5) Destino de Viaje (6 )
Funcionario Comisionado ( 7)
Cargo (8) Cédula ( 9)
Días solicitado p/viaje (10) Días Autorizados (11)
Se autoriza: Viáticos(12) Pasajes (13) Otros (14)
Medio de transporte (15) Aéreo Terrestre Vehículo Institución: Conductor:
Detalle de la Comisión (16)
FACTORES A LIQUIDAR (DILIGENCIADO POR QUIEN REALIZA LA SOLICITUD)
De acuerdo al Decreto Vigente)
Asignación Básica (17)
Gastos de Representación(18)
Prima Antigüedad (19)
Otros (20)
TOTAL BASE LIQUIDACIÒN
CAMPO (DILIGENCIADO POR PRESUPUESTO
Número días Comisión (21)
Valor Viáticos días comisión US $(22)
Valor Viáticos días comisión pesos ($) (23)
Valor tasa de cambio a la fecha (24)
Número US comisión (25)
Valor comisión (26)
Autorizado por (27)
Diligenciado por: (28) Registrado por: (29)
Firma : Firma : Firma :
Cargo: Cargo: Cargo:
No Certicado D. No. Registro P. No. Resolución No. Giro Tesoral
Formato Código 8011002
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