RESOLUCION REGLAMENTARIA 003 a RD 4149
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 4149 9 FEBRERO 2009 |
| Emisor | Contraloria de Bogota |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 43 • Número 4149 • pP. 1-10 • 2009 • FEBRERO • 9
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5. Que el gasto se haya efectuado después de ha-
berse constituido o reembolsado la Caja menor
según el caso, excepto los gastos notariales y
procesales, gastos de transporte por mensajería
y por procesos de fi scalización y cobro.
6. Que se haya expedido la resolución de reconoci-
miento del gasto, teniendo en cuenta lo dispuesto
en el artículo 87 del Estatuto Orgánico del Presu-
puesto.
7. Los responsables de las cajas menores, deben
efectuar los descuentos y retenciones (retefuen-
te, reteiva, etc) a que hubiere lugar, con relación
detallada de los proveedores que fueron objeto
de la retención. Deben consignar los valores
sobrantes y retenidos en la cuenta de ahorros de
la Contraloría de Bogotá defi nida para el efecto
por el Tesorero General de la Entidad.
PARÁGRAFO PRIMERO: Los reembolsos se harán
en forma mensual en la cuantía de los gastos reali-
zados, sin exceder el monto previsto en el respectivo
rubro presupuestal, ni del setenta por ciento (70%) del
monto autorizado de algunos o todos los valores de
los rubros presupuestales afectados.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La legalización defi nitiva de
las cajas menores, se hará antes del 20 de diciembre
de la correspondiente vigencia fi scal; los responsables
de cada caja menor deberán consignar en la tesorería
respectiva el dinero disponible en caja y bancos. El
incumplimiento de este requisito al cierre de la vigencia
fi scal, dará lugar a que el Contador de la Contraloría
de Bogotá registre el valor no legalizado en el rubro de
responsabilidades en proceso, dándole el tratamiento
de faltantes de fondos e informe para que se continúe
con las investigaciones respectivas.
ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO: Esta resolución rige a
partir de la fecha de su publicación y deroga las normas
que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá D.C., a los cinco (5) días del mes
de febrero de dos mil nueve (2009).
MIGUEL ÁNGEL MORALESRUSSI RUSSI
Contralor de Bogotá D.C.
Resolución Reglamentaria
Número 003
(Febrero 6 de 2009)
Por la cual se actualiza el Manual Específi co de
Funciones, Requisitos y de Competencias Labo-
rales para los empleos de la planta de personal
de la Contraloría de Bogotá D.C. y se
dictan otras disposiciones.
EL CONTRALOR DE BOGOTÁ D.C.
En ejercicio de sus atribuciones constituciona-
les, legales y las conferidas por los Acuerdos
361 y 362 de 2009, y
CONSIDERANDO:
Que el Congreso de la República expidió la Ley 909
de 2004, por la cual se expiden normas que regulan
el empleo público, la carrera administrativa, gerencia
pública y se dictan otras disposiciones.
Que el artículo 32 del Decreto 785 de 2005 faculta a las
entidades para elaborar, expedir, adoptar, actualizar,
modifi car o adicionar el manual especifi co de funciones
y requisitos, mediante acto administrativo expedido por
la autoridad competente.
Que el Decreto 2539 de 2005 establece las competen-
cias laborales generales para los empleos públicos de
los distintos niveles jerárquicos de las entidades.
Que en cumplimiento del Decreto 1599 de 2005, la
Contraloría de Bogotá D.C., expidió la Resolución Re-
glamentaria 013 de 2006, mediante la cual se adoptó
el Modelo Estándar de Control Interno – MECI para
la Entidad.
Que el MECI contiene entre otros elementos de control
del Subsistema de Control de Gestión, los procedimien-
tos conformados por el conjunto de especifi caciones,
relaciones y ordenamiento de tareas requeridas para
cumplir con las actividades de un proceso, controlando
acciones que requiere la operación de la Contraloría
de Bogotá, D.C. y el manual de procedimientos, como
una guía de uso individual y colectivo que permite el
conocimiento de la forma como se ejecuta o desarrolla
la función administrativa, propiciando la realización del
trabajo bajo un lenguaje común a todos los servidores
públicos de la entidad.
Que el Concejo de Bogotá, D.C. expidió el Acuerdo
361 de 2009, por el cual se organiza la Contraloría de
Bogotá D.C., se determinan las funciones por depen-
dencias, se fi jan los principios generales inherentes
a su organización y funcionamiento y se dictan otras
disposiciones y el Acuerdo 362 de 2009, por el cual
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se modifi ca la planta de personal de la Contraloría de
Bogotá y se dictan otras disposiciones.
Que el equipo de análisis del proceso, por solicitud del
Director Técnico de Talento Humano, en reunión del
día 28 de enero de 2009, según consta en acta No.
01 de 2009, consideró procedente actualizar el Manual
Específi co de Funciones, Requisitos y Competencias
Laborales de la Contraloría de Bogotá, D.C., en lo con-
cerniente a la inclusión de la nueva organización de la
Contraloría de Bogotá y la modifi cación de la planta.
Que el Comité de Revisión y Ajuste al Manual de
Funciones, Requisitos y Competencias Laborales, se
reunió el día 29 enero de 2009 y después de realizar el
estudio jurídico y técnico a la propuesta de actualiza-
ción al manual, igualmente consideró como pertinentes
las modifi caciones solicitadas.
Que según lo establecido en el procedimiento del Sis-
tema de Gestión de Calidad el documento se revisó
y aprobó por la Dirección Técnica de Planeación y la
Ofi cina Asesora Jurídica.
Que para dar cumplimiento a lo establecido en las nor-
mas citadas, se debe ajustar el Manual de Funciones,
Requisitos y Competencias Laborales de la Contraloría
de Bogotá D.C.
Que en mérito de lo expuesto, el Contralor de Bogotá
D.C.,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1. Actualizar el Manual de Funciones,
Requisitos y Competencias Laborales de la Contra-
loría de Bogotá D. C, código 6015, versión 5.0, de
conformidad con lo establecido por los Acuerdos 361
y 362 de 2009, cuyas funciones deberán ser cumplidas
por los servidores públicos, con criterios de efi ciencia
y efi cacia en orden al logro de la misión, objetivos y
funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la
Contraloría de Bogotá D. C.
ARTÍCULO 2. MANUAL. Los servidores públicos de la
planta de empleos de la Contraloría de Bogotá, D. C.,
cumplirán las funciones establecidas en el siguiente
Manual de Funciones, Requisitos y Competencias
Laborales, el cual hace parte integral de la presente
resolución.
ARTÍCULO 3. COMPETENCIAS COMUNES A LOS
SERVIDORES PÚBLICOS. Todos los servidores pú-
blicos que prestan servicios en la Contraloría de Bo-
gotá, D.C., deberán poseer y evidenciar las siguientes
competencias:
Competencia Defi nición de la competencia Conductas asociadas
Orientación a
resultados
Realizar las funciones y cumplir los
compromisos organizacionales con
efi cacia y calidad.
• Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos
y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son
asignadas.
• Asume la responsabilidad por sus resultados.
• Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad
tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.
• Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se
presentan.
Orientación
al usuario y al
ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a la
satisfacción de las necesidades e intereses
de los usuarios internos y externos, de
conformidad con las responsabilidades
públicas asignadas a la entidad.
• Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios
y de ciudadanos en general.
• Considera las necesidades de los usuarios al diseñar
proyectos o servicios.
• Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que ofrece la entidad.
• Establece diferentes canales de comunicación con el usuario
para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las
mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de los
recursos públicos, eliminando cualquier
discrecionalidad indebida en su utilización
y garantizar el acceso a la información
gubernamental.
• Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.
▪ Facilita el acceso a la información relacionada con sus
responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.
• Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
• Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios
aplicables.
• Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las
labores y la prestación del servicio.
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