RESOLUCION REGLAMENTARIA 029 i RD 4314
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 4314 5 NOVIEMBRE 2009 |
| Emisor | Contraloria de Bogota |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 43 • Número 4314 • pP. 1-268 • 2009 • NOVIEMBRE • 5
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ANEXO No. 7
INFORME EVALUATIVO PARA DECIDIR LA INDAGACIÓN PRELIMINAR
INDAGACIÓN PRELIMINAR Nº. _____
Indicar a quien se dirige el informe evaluativo.
Presuntas irregularidades en el (los) contrato (s) Nº (s) ____, adelantado (s) por la Secretaria de ________ para
_____________________________.
ANTECEDENTES DE LA INDAGACIÓN PRELIMINAR
Denuncia, queja, informe de auditoria etc.
Por ejemplo: Según ocio Nº. ________________, La Dirección Técnica de _________ puso en conocimiento del
Despacho del Señor Contralor los hechos que se reseñan a continuación, los cuales, a juicio del grupo auditor,
son constitutivos de daño scal; (referir el hecho u omisión, en forma ordenada o transcribir la parte pertinente
del informe).
Corresponde a la Contraloria de Bogotá vigilar la Gestión Fiscal de la administración y de los particulares o
entidades que manejen recursos o bienes del Distrito en todos sus órdenes y niveles. En consecuencia este
Despacho, con base en las facultades otorgadas en las Resoluciones No 022 de 19 de agosto de 2004 y 039 del
14 de septiembre de 2005 es competente para adelantar las actuaciones conducentes al esclarecimiento de los
hechos ante (la entidad correspondiente)
ACTUACIONES ADELANTADAS
(Relacionar de manera cronológica y según su clase, las actuaciones diligencias y material probatorio recaudado,
tales como documentales, testimoniales y visitas especiales etc.)
RELACION DE PRUEBAS
(Relacionar los medios probatorios y los folios de ubicación).
ANALISIS PROBATORIO
(Se analizaran las pruebas ordenadas y allegadas por la Dirección Sectorial, el quejoso, etc y las ordenadas y
practicadas por los funcionarios asignados, comparándolas con los hechos materia de indagación y las normas
que le sean aplicadas al encartado, teniendo en cuenta los antecedentes de los mismos, su desarrollo y cumpli-
miento Se tendrán en cuenta que los testimonios sean responsivos, exactos y completos y que los documentos
presten consistencia probatoria y puedan ser tenidos como tales.
Las pruebas deben ser conducentes, ecaces y pertinentes.
Por ejemplo: ..Revisado el acerbo probatorio recaudado en las presentes diligencias, se pudo constatar.
En la versión libre y espontánea el servidor público _ expresa: “ _________”.Sin embargo se le reprocha el haber
obrado negligentemente como funcionario encargado de ___, al no cumplir con sus actividades administrativas
y económicas, encaminadas a ............., las cuales todas en su conjunto, comportaban una gestión scal. Frente
a estas imputaciones, el declarante no logró desvirtuar que ........ Por el contrario, acepta que....
De otra parte, en la visita especial practicada, se logró confrontar los hechos denunciados con los siguientes
documentos soportes, allegados a la diligencia:
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REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 43 • Número 4314 • pP. 1-269 • 2009 • NOVIEMBRE • 5
CONSIDERACIONES
(Los funcionarios asignados de la Indagación Preliminar deberán exponer, con base en el análisis integral de los
hechos y las pruebas la existencia o inexistencia de daño patrimonial.)
(Si el estudio arroja la conguración de Daño Fiscal, el informe contendrá, a demás: ……)
LA CAUSACIÓN DEL DAÑO FISCAL:
(En este acápite se deben precisar cuales fueron los hechos u omisiones generadores del daño scal, haciendo
una presentación cronológica y ordenada de aquellos que se encuentren debidamente probados. Por ejemplo:
Con fundamento en los hechos anotados en las pruebas allegadas, en el análisis probatorio antes expuesto, han
quedado establecidos los siguientes hechos irregulares generadores del daño:)
CUANTIFICACIÓN DEL DAÑO PATRIMONIAL
Constituye el cuantum del daño emergente y del lucro cesante, según el caso.
Por ejemplo: Valoradas en los términos las pruebas que acreditan los hechos ya reseñados, encontramos un
daño cuanticado, en principio, en la suma de ___________________, representado en:---------------------
DISPOSICIONES VIOLADAS
Como consecuencia de los hechos y conductas constitutivas del daño, se violaron las siguientes
disposiciones:(Señalar qué disposiciones legales se violaron con las conductas generadoras del presunto daño,
haciendo énfasis en las directamente aplicadas al caso concreto).
DETERMINACIÓN DE LOS PRESUNTOS RESPONSABLES
Bajo los anteriores parámetros, son presuntamente responsables los siguientes servidores públicos que para la
época de los hechos ocupaban los cargos __________________ por no haber cumplido a cabalidad lo dispuesto
en el artículo del manual de funciones adoptado mediante Resolución Nº. __________ “por la cual se adopta
el manual de funciones y requisitos de la entidad”.
De acuerdo con la certicación que obra en el expediente, expedida por _________,
para la época de los hechos, los cargos arriba registrados fueron desempeñados por------------- (Nombres com-
pletos, documento de identicación, dirección del domicilio, residencia o lugar de trabajo.)
DEL GARANTE
(Referir si existe garante, cual, con identicación y domicilio, soportado en el contrato de garantía o póliza).
RELACION DE BIENES Y RENTAS
Según la Declaración de Bienes y Rentas que reposa en la entidad, los presuntos responsables son titulares de
los siguientes bienes....
CONCLUSIONES
Con fundamento en las anteriores consideraciones recomendamos:
Dar traslado a la Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva para que ordene la apertura del
proceso de responsabilidad scal, conforme a los términos previstos en la Ley 610 de 2000).
(Si no arroja daño se recomendará el archivo de la indagación.
Por ejemplo: Con fundamento en las anteriores consideraciones recomendamos:
El archivo de la presente indagación, por las razones y fundamentos expuestos en el presente informe).
(Firma, Nombre y cargo del funcionario comisionado)
Bogotá D.C., _______ de_______________ de __________________
FORMATO CÓDIGO: 4017007
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