RESOLUCION REGLAMENTARIA 005 b RD 3945
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 3945 10 MARZO 2008 |
| Emisor | Contraloria de Bogota |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 42 • Número 3945 • pP. 1-40 • 2008 • MARZO • 10
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PROCEDIMIENTO PARA PRESERVAR LOS PRODUCTOS DEL PROCESO DE PRESTACIÓN DE SERVI-
CIO DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCIÓN COACTIVA.
HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN
No. DEL ACTO
ADMINISTRATIVO
QUE LO ADOPTA Y
FECHA
NATURALEZA DEL CAMBIO
1.0 R. R. 006 del
7/02/2003
Se adecua el procedimiento de conformidad con la Resolución
Reglamentaria 001 del 24 de enero de 2003 “Por la cual se
adoptan los procedimientos relacionados con el Sistema de
Gestión Documental de la Contraloría de Bogotá D.C.”
2.0 R. R. No. 017 del
14/03/2004.
Se modifi ca el procedimiento por:
La asignación de competencia mediante Resolución
Reglamentaria 022 del 19/08/2004. “Por la cual se asignan unas
competencias para el trámite de los procesos de Responsabilidad
Fiscal, se regula el reparto de expedientes y se dictan otras
disposiciones”.
3.0 R.R. No. 015 de
Abril 19 de 2005.
Se asigna el Código 5005.
El procedimiento se adecua a los cambios determinados en
el procedimiento para el control de documentos internos del
sistema de gestión de la calidad, adoptado mediante Resolución
Reglamentaria No. 042 de noviembre 9 de 2005.
En la descripción del procedimiento se ajustó la forma de
conformación del proceso de responsabilidad fi scal.
4.0 R.R.
PROCEDIMIENTO PARA PRESERVAR LOS PRODUCTOS DEL PROCESO DE PRESTACIÓN DE SERVI-
CIO DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCIÓN COACTIVA
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 5005
VERSIÓN No. 4.0
Fecha: Eneero 14 de 2008
REVISADO POR: Director Responsabilidad Fiscal y
Jurisdicción Coactiva . Armando Antonio Bacca Mena ______
CARGO NOMBRE FIRMA
APROBADO POR: Director Técnico
de Planeación Dr. Elemir Eduardo Pinto Díaz __________
CARGO NOMBRE FIRMA
COPIA No. No. FOLIOS 5
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REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 42 • Número 3945 • pP. 1-41 • 2008 • MARZO • 10
PROCEDIMIENTO PARA PRESERVAR LOS PRO-
DUCTOS
DEL PROCESO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO
DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCIÓN
COACTIVA
1. OBJETIVO:
Determinar la forma de preservar los productos del
proceso de prestación del servicio de Responsabilidad
Fiscal y Jurisdicción Coactiva.
2. ALCANCE:
Este procedimiento aplica para la preservación de los
productos Fallo con Responsabilidad Fiscal, Fallo sin
Responsabilidad Fiscal y Auto por el cual se acepta el
Pago Total y se Archiva el Proceso Ejecutivo.
3. BASE LEGAL:
· Artículo 251 del Código de Procedimiento
Civil (Clases de documentos).
· Ley 594 de julio 14 de 2000 “Por Medio
del cual se crea el Archivo General y se
dictan otras disposiciones”.
· Acuerdo 9 de octubre 18 de 1995 “Por la
cual se reglamenta la presentación de las
tablas de Retención Documental ordena-
da por el Decreto No. 1382 de 1995 del
Archivo General de la Nación”.
· Resolución Reglamentaria 042 del 9 de
noviembre de 2005 “Por la cual se adop-
tan los Procedimientos del Sistema de
Gestión Documental de la Contraloría de
Bogotá D.C.”.
4. DEFINICIONES :
CUADERNO: Es el conjunto de documentos debida-
mente organizados y foliados que corresponden a la
actuación principal, a las excepciones y a las medidas
cautelares, que conforman un Proceso de Responsa-
bilidad Fiscal, o un Proceso de Cobro Coactivo.
DOCUMENTOS: son documentos, los escritos, im-
presos, planos, dibujos, cuadros, fotografías, cintas
cinematográfi cas, discos, grabaciones magnetofóni-
cas, radiografías, talones, cupones, etiquetas, sellos
y en general, todo objeto mueble que tenga carácter
representativo o declarativo, y las inscripciones en
lapidas, monumentos, edifi cios o similares.
DOCUMENTO ORIGINAL: Es la fuente primaria de
información con todos los rasgos y características que
permiten garantizar su autenticidad e integridad.
EXPEDIENTE: Conjunto de documentos relaciona-
dos con un asunto, debidamente organizados por
cuadernos y legajos que constituyen una unidad
archivística.
FOLIO: Hoja física que conforma los legajos.
LEGAJO: Grupo de documentos debidamente folia-
dos, legajados en número de 200 en un solo gancho
con sus correspondientes carátula y contracarátula que
conforman los cuadernos del expediente de los Proce-
sos de Responsabilidad Fiscal y de Cobro Coactivo.
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES: Remisión
de los documentos del archivo de Gestión al Archivo
Central de la Contraloría.
5. REGISTROS:
· Constancia secretarial en el expediente.
· Libro radicador de expedientes.
6. ANEXOS:
Este procedimiento no lleva anexos.
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