RESOLUCION REGLAMENTARIA 003 d RD 4149
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 4149 9 FEBRERO 2009 |
| Emisor | Contraloria de Bogota |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 43 • Número 4149 • pP. 1-86 • 2009 • FEBRERO • 9
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nivel: Asesor
Denominación del Empleo: Jefe de Ofi cina Asesora de Comunicaciones
Código: 115
Grado: 03
No. Cargos: Uno (1)
Dependencia: Ofi cina Asesora de Comunicaciones
Cargo del Jefe Inmediato: Contralor
AREA: OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
Jefe de Ofi cina Asesora de Comunicaciones 115-03
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Asesorar al Contralor en el manejo de los medios de
comunicación internos y externos, coordinar el de-
sarrollo de las acciones relacionadas con la imagen
institucional y divulgación de las actividades realizadas
por la Entidad, con el fi n que los ciudadanos conozcan
la gestión Institucional y participen activamente en el
control social.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Contralor Distrital en el manejo de los
medios de comunicación.
2. Dirigir el registro de medios de las actuaciones
de los servidores de la Contraloría Distrital D.C.,
con el objeto de promover y difundir la información
relevante.
3. Coordinar las relaciones de la Contraloría con los
medios de comunicación y las ruedas de prensa
y demás intervenciones del Contralor o Directivos
designados.
4. Asesorar la ejecución de eventos en los que se
requiera resaltar las acciones e imagen de la
Contraloría de Bogotá D.C. y propender por la
adecuada utilización de la imagen corporativa de
la entidad.
5. Coordinar la difusión de los adelantos y proyectos
de la entidad y la preparación de informes espe-
ciales de acuerdo al medio de comunicación
6. Dirigir la defi nición y desarrollo de las estrategias
en el ámbito Distrital para el manejo de los medios
de comunicación de la Contraloría de Bogotá D.C.,
armonizándolas con las directrices del Contralor
de Bogotá.
7. Dirigir la canalización de la información de la
Contraloría de Bogotá D.C., hacia los medios de
comunicación masivos en el ámbito Distrital, así
como ofrecer los elementos de soporte necesarios
en los aspectos informativos.
8. Dirigir las relaciones periodísticas y públicas con
los medios de comunicación.
9. Dirigir la producción y realización de los progra-
mas que convengan a la imagen de la Contraloría
Distrital D.C., y a las necesidades de información
de la opinión pública de acuerdo con las políticas
establecidas por el Contralor de Bogotá sobre el
particular.
10. Dirigir, planear y coordinar las publicaciones pe-
riódicas y en general todo lo relacionado con el
desarrollo de proyectos editoriales de la Contra-
loría de Bogotá.
11. Dirigir, calcular y controlar el costo de producción
de las publicaciones.
12. Propender por el fortalecimiento de la imagen
institucional de la Contraloría de Bogotá.
13. Dirigir la aplicación de indicadores de gestión,
estándares de desempeño y mecanismos de
evaluación y control de los procesos a cargo de
la dependencia.
14. Dirigir la alimentación y actualización del sistema
de información que adopte la entidad en el área
a su cargo.
15. Dirigir el sistema de control interno y de gestión
de calidad en lo de su competencia como parte
del sistema que en esta materia se establezca en
la Contraloría de Bogotá.
16. Dirigir la atención oportuna de los derechos de
petición que sean de su competencia.
17. Participar en los programas diseñados por la Alta Di-
rección en los temas de Participación Ciudadana.
18. Las demás funciones asignadas por el superior
inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
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REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 43 • Número 4149 • pP. 1-87 • 2009 • FEBRERO • 9
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La información periodística producida por la Con-
traloría de Bogotá D.C., es comunicada de manera
efi ciente y oportuna, de acuerdo con los objetivos
e imagen institucional.
2. Las presentaciones del Contralor Distrital ante
los medios de comunicación se realizan en forma
oportuna y documentada.
3. Los medios de divulgación internos y externos
sobre la gestión de la Contraloría son producidos
y emitidos de manera regular y permiten dar a
conocer la labor de la entidad.
4. La imagen de la institución es proyectada de una
manera adecuada, en un ambiente de cordialidad
con los medios de comunicación.
5. Los planes, programas y proyectos de la Ofi cina
Asesora de comunicaciones son ejecutados de
acuerdo con el Plan Estratégico de la Entidad.
6. Los Sistemas de control interno y de gestión de
calidad son dirigidos y monitoreados con efi ciencia
y oportunidad para garantizar el mejoramiento
continuo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política
2. Normas sobre organización y funcionamiento de
la Contraloría.
3. Comunicación organizacional
4. Publicidad y mercadeo
5. Técnicas de redacción y ortografía
6. Periodismo Digital
7. Herramientas Ofi máticas
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Estudios
Título Profesional en Comunicación Social o Perio-
dismo.
Título de Postgrado en áreas relacionadas con el
cargo.
Experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nivel: Asesor
Denominación del Empleo: Jefe de Ofi cina Asesora de Jurídica
Código: 115
Grado: 03
No. Cargos: Uno (1)
Dependencia: Ofi cina Asesora de Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Contralor
AREA: OFICINA ASESORA DE JURIDICA
Jefe de Ofi cina Asesora de Jurídica 115-03
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Asesorar jurídicamente al Contralor y a las dependen-
cias propendiendo por la legalidad en el proferimiento
de las actuaciones administrativas en la contraloría de
Bogotá D.C., representar judicialmente a la entidad y
emitir conceptos sobre asuntos de su competencia
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir la asesoría jurídica al Contralor, las depen-
dencias y comités de la entidad en la aplicación de
normas e instrumentos jurídicos necesarios para
el cumplimiento de la misión institucional.
2. Distribuir y supervisar las labores de asesoría al
Contralor de Bogotá y a las dependencias internas
de la Contraloría en la elaboración de los proyec-
tos de normas y actos administrativos.
3. Dirigir, controlar y evaluar los proyectos de actos
administrativos, contratos, convenios, respuestas
a derechos de petición, consultas y recursos de
la vía gubernativa que le competan al Contralor
o Contralor Auxiliar y que requieran de revisión
jurídica.
4. Asesorar y asistir a las dependencias de la Con-
traloría en la interpretación y aplicación de las
normas sobre control fi scal y de responsabilidad
fi scal.
5. Coordinar la estructuración de la respuesta a las
consultas que sobre interpretación y aplicación
de las disposiciones legales relativas al campo de
actuación de la Contraloría de Bogotá le formulen
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