RESOLUCION REGLAMENTARIA 023 e RD 3889
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 3889 7 DICIEMBRE 2007 |
| Emisor | Contraloria de Bogota |
101
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 42 • Número 3889 • pP. 1-101 • 2007 • DICIEMBRE • 7
1
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO
Y/O
UNIVERSITARIO
SUBDIRECCIÓN
DE GESTIÓN
DEL TALENTO
HUMANO
los
intereses
de
cesantías,
con
el archivo plano reportado por
nómina.
• Actualiza permanentemente la
base de datos con las
novedades que se presenten.
(Traslado de Fondos, encargos,
comisiones, bonificaciones,
etc).
• Realiza las pruebas y cruces
necesarios para verificar el
Fondo Privado al que
pertenecen los Funcionarios.
• Hace l a consolidación anual de
cesantías teniendo en cuenta si
se presentan variaciones en los
factores salariales en los
últimos tres (3) meses y liquida
el 12% de intereses.
cons
ig
narse an
t
es
del 14 de Febrero
de cada año.
El valor de los
intereses a la
cesantía, se debe
consignar antes del
30 de enero de cada
año.
2
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO
Y/O
UNIVERSITARIO
SUBDIRECCIÓN
DE GESTIÓN
DEL TALENTO
HUMANO
• Verifica la totalidad de los
registros que contiene la base
de datos, si encuentra erro r la
devuelve al Profesional
Universitario, si esta correcta la
pasa con los soportes al
Subdirector para la firma.
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SUBDIRECTOR
DE GESTIÓN
DEL TALENTO
HUMANO
• Revisa la liquidación. SI: Da
visto bueno y la pasa para la
firma del Director Técnico de
Talento Humano. NO:
devuelve al Profesional
indicando los errores.
4
DIRECTOR
TÉCNICO DE
TALENTO
HUMANO
• Valida la liquidación.
5
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO
Y/O
UNIVERSITARIO
SUBDIRECCIÓN
DE GESTIÓN
DEL TALENTO
HUMANO
• Proyecta oficio para la firma del
Director solicitando a l a
Subdirección Financier a
disponibilidad presupuesta l.
• Diligencia la planilla de cada
uno de los Fondos.
• Proyecta resolución motiva da
para el pago de intereses, y la
pasa para revisión y visto buen o
del Subdirector de Gestión del
Talento Humano.
Memorando
Solicitud
Disponibilidad
Presupuestal
Cesantías.
Planilla
Fondos.
Ver Anexo 12
6
SUBDIRECTOR
DE GESTIÓN
DEL TALENTO
HUMANO
• Revisa la resolución, si esta
correcta da visto bueno y las
pasa para firma del D irector
Técnico de Talento Humano; en
caso contrario la devuelve para
correcciones.
7
DIRECTOR
TÉCNICO DE
TALENTO
HUMANO
• Valida la solicitud de
disponibilidad, l a Planilla de los
Fondos, y la resolución para
pago de cesantías e intereses y
las pasa a la Secretaria de la
Dirección.
Resolución
de Pago de
Cesantía
Anual e
Intereses.
Ver Anexo 13
8
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE
TALENTO
HUMANO
• Entrega al Profesional
Universitario para el trámite
respectivo.
9
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO
Y/O
UNIVERSITARIO
SUBDIRECCIÓN
DE GESTIÓN
DEL TALENTO
HUMANO
• Envía a la Subdirección
Financiera las planillas para el
pago, y la resolución pa ra que
consignen los intereses a las
cesantías de los funcio narios.
•
A
rchiva la copia de la planilla
y
la resolución como soporte del
proceso.
• Elabora comunicaciones (3
copias) para informar a cada
fi i l t d
1 copia para el
funcionario
1 copia para la hoja
de vida
1 copia para
consecutivo.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 42 • Número 3889 • pP. 1-102 • 2007 • DICIEMBRE • 7
102
HUMANO
funcionario el monto de
cesantías y el valor de los
intereses.
10
SUBDIRECTOR
DE GESTIÓN
DEL TALENTO
HUMANO
• Valida la comunicación y la
pasa al Profesional para su
respectivo trámite.
Memorando
de
Comunicación
monto de
cesantías y
valor de
intereses.
Ver Anexo 11
11
TÉCNICO
SUBDIRECCIÓN
DE GESTION
DEL TALENTO
HUMANO
• Distribuye la comunicación a
las diferentes dependencias
para la notificación de cada
uno de los funcionarios, y la
copia la envía para archivo.
1 copia para el
funcionario.
1 copia para la hoja
de vida.
1 copia para
cesantías.
12
TÉCNICO
SUBDIRECCIÓN
DE GESTION
DEL TALENTO
HUMANO
• Archi va en la hoja de vida del
funcionario la copia de la
comunicación.
7.4. AUTORIZACIÓN DEL RETIRO PARCIAL DE CESANTÍAS DE FONDOS PRIVADOS
Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS OBSERVACIONES
1
CONTRALOR,
CONTRALOR
AUXILIAR,
DIRECTOR
TECNICO,
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO,
SUBDIRECTOR
JEFE DE OFICINA,
ASESOR,
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO
Y/O,
UNIVERSITARIO,
TECNCIO,
SECRETARIO,
CONDUCTOR
AUXILIAR
• Radica la solicitud en la
Oficina de Correspondencia
de la Entidad.
2
SECRETARIA
DIRECCIÓN
DE TALENTO
HUMANO
• Recibe la correspond encia y
firma la planilla.
• Registra los datos básicos en
el sistema, y la pasa al
Director.
3
DIRECTOR
TÉCNICO DE
TALENTO
HUMANO
• Revisa la correspondencia y
asigna la solicitud al responsable
del asunto para su trámite.
4
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE
TALENTO
HUMANO
• Registra en el sistema, la
asignación de los documentos
para el responsable.
• Genera la Planilla de reparto para
cada uno de los Funcionarios de
la Dirección y Subdirección de
Talento Humano.
• Entrega los doc umentos y hace
firmar las planillas establecidas.
• Archiva las planil las por
funcionario.
Planilla de
Asignaciones.
5
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO
Y/O
UNIVERSITARIO
SU
BDIRE
CC
I
Ó
N
• Recibe la solicitud y comprueba
que la documentación aportada
cumpla con los requisitos
necesarios para poder autorizar el
pago de cesantías. SI: Continuar
el procedimiento. NO: Remite
Oficio al Funcionario.
El b l t i ió l
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