RESOLUCION REGLAMENTARIA 005 RD 3502
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 3502 9 MARZO 2006 |
| Emisor | Contraloria de Bogota |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 40 • Número 3502 • pP. 1-11 • 2006 • marzO • 9 11
26. Planear, organizar y ejecutar la adecuada y opor-
tuna compra y suministro de los elementos que re-
quiere el Instituto para su funcionamiento, incluyen-
do las que se soliciten por parte de las diferentes
áreas de la entidad, con el fin de ejecutar el plan
anual de compras, de acuerdo con las normas, pro-
cedimientos y disposiciones vigentes.
27. Elaborar, los términos de referencia y pliegos
de condiciones para efectos de la contratación di-
recta de mínima cuantía.
28. Coordinar y controlar las actividades relaciona-
das con las pólizas de seguros de los bienes de la
entidad, para el normal desarrollo y cumplimento
de las actividades y funciones, de conformidad con
las normas y disposiciones vigentes.
29. Ejecutar el procedimiento para la adquisición
de los bienes y servicios de menor cuantía, que se
requieran para la buena marcha del Instituto.
30. Programar, controlar y supervisar las actividades
y manejo de inventarios del Almacén, así como la
rendición de cuentas ante los organismos de control.
31. Las demás que le sean asignadas y correspon-
dan a la naturaleza de la dependencia.
ARTICULO TERCERO.- Los demás artículos de la
Resolución No. 002 del 13 de septiembre de 2005 ex-
pedida por la Junta Directiva del IDRD, continúan vi-
gentes y no sufren modificación alguna.
ARTICULO CUARTO.- La presente resolución rige a
partir de su publicación.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, D.C., a los 03 de Marzo de 2006.
PRESIDENTE JUNTA DIRECTIVA
(Hay Firma)
SECRETARIO JUNTA DIRECTIVA
(Hay Firma)
CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C.
Resolución Reglamentaria
Número 005
(Marzo 9 de 2006)
“Por la cual se crea, conforma y reglamenta el
Comité de Seguimiento al Sistema de Gestión de
la Calidad –SGC- de la Contraloría
de Bogotá, D.C.”.
EL CONTRALOR DE BOGOTÁ, D. C.
En ejercicio de sus atribuciones constitucionales,
legales y en especial las que le confiere el artícu-
lo 10 del Acuerdo 24 de 2001; y
CONSIDERANDO
Que el Acuerdo 24 de 2001, expedido por el Concejo
de Bogotá, D.C., “Por el cual se organiza la Contraloría
de Bogotá, D. C., se determinan las funciones por de-
pendencias, se fijan los principios generales inheren-
tes a su organización y funcionamiento y se dictan
otras disposiciones”, fija la estructura organizacional
de la entidad y faculta al Contralor de Bogotá, D.C.,
para establecer y reglamentar, mediante resolución
motivada, la organización interna, la forma de ejercer
las funciones a su cargo y el funcionamiento de la en-
tidad, en armonía con los principios consagrados en la
Constitución, la Ley y los Acuerdos.
Que la Contraloría de Bogotá, D.C., implementó el
sistema del Sistema de Gestión de la Calidad siendo
necesario su mantenimiento y mejora continua bajo los
parámetros de las normas NTC ISO 9001 Versión 2000
y NTC GP 1000:2004, para asegurar su eficacia.
Que la mejora continua en los trámites, métodos y pro-
cedimientos se constituye en una herramienta funda-
mental del Sistema de Gestión de la Calidad,
coadyuvando a la optimización y eficiencia de las fun-
ciones públicas, al facilitar el cumplimiento de los co-
metidos institucionales.
Que los planes de mejoramiento suscritos por la
Contraloría de Bogotá, D.C., se constituyen en una
herramienta fundamental de retroalimentación que po-
sibilita el incremento de la capacidad de respuesta de
los procesos y la observancia de los requisitos lega-
les, reglamentarios y de la ciudadanía, lo cual requiere
de una adecuada coordinación, asignación de recur-
sos y responsables.
Que para hacer efectivo el seguimiento y medición de
los procesos, en el plan de mejoramiento formulado se
determinó como actividad para eliminar las causas de
las no conformidades decretadas en la auditoría exter-
na de seguimiento: “Crear el Comité de Seguimiento
del SGC integrado por los Responsables de Proceso,
con el fin de establecer el rol de los Responsables de
Proceso, formalizar los equipos de análisis y mejora-
miento, programar las jornadas periódicas de segui-
miento y análisis de datos por dependencia y proceso
y actualizar el Manual de la Calidad”.
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