Acuerdo número 044 de 2023, por el cual se autoriza la modificación de la vigencia futura aprobada mediante Acuerdo número 021 de 2023 en el marco de la necesidad del Contrato número 2023-0791 de 'Servicio de mesa de servicios, mantenimiento preventivo y correctivo a la base instalada de microinformática y Outsourcing de impresión, fotocopiado y escáner para el Icetex'
| Emisor | Entidades Financieras de Naturaleza Especial - Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior |
| Número de Boletín | 52624 |
La Junta Directiva del Icetex, en ejercicio de sus facultades legales y estatutarias en especial de las que le confiere la Ley 1002 de 2005, en el numeral 21 del artículo 9º Decreto número 1050 de 2006, y el Acuerdo número 063 de 2021,
CONSIDERANDO:
Que, la Ley 1002 de 2005 transformó al Icetex en una entidad financiera de naturaleza especial, con personería jurídica, autónoma administrativa y patrimonio propio, vinculada al Ministerio de Educación Nacional.
Que, el numeral 4 del artículo 9º del Decreto número 1050 de 2006 facultó a la Junta Directiva del Icetex para expedir conforme a la ley y a los estatutos, los actos administrativos que se requieran para el cumplimiento de las funciones y de las operaciones autorizadas al Icetex como entidad financiera de naturaleza especial.
Que, de conformidad con lo establecido en el artículo 22 del Acuerdo número 063 de 2021 "Por el cual se aprueba el Nuevo estatuto del Presupuesto del Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios técnicos en el exterior Mariano Ospina Pérez (Icetex)",
cuando sea necesario asumir compromisos que cubran varias vigencias fiscales, se deberán atender las siguientes condiciones: "i) Obtener previamente la autorización de las vigencias futuras por parte de la Junta Directiva. ii) Presentar la respectiva justificación técnico-económica del área solicitante y iii) Presentar el certificado de disponibilidadpresupuestal de los recursos que se van a comprometer durante la vigencia en curso" .
Que para el caso en particular se cuenta con el CDP 2023-659 de 16 de febrero de 2023 que ampara el presupuesto del contrato y se presentó la respectiva justificación técnico-económica del área solicitante.
Que la Junta Directiva aprobó mediante Acuerdo número 021 de 2023 la autorización para aprobar vigencias futuras por un valor de siete mil doscientos tres mil millones doscientos treinta y cinco mil novecientos ochenta pesos ($7.203.235.980) moneda corriente para respaldar presupuestalmente la ejecución del contrato cuyo objeto es la prestación del "Servicio de mesa de servicios, mantenimiento preventivo y correctivo a la base instalada de microinformática y outsourcing de impresión, fotocopiado y escáner para los años 2024, 2025 y 2026.
Que, en cumplimiento de las funciones asignadas en el Decreto número 380 de 2007, la Vicepresidencia de Operaciones y Tecnología del Icetex realizó el trámite del proceso de contratación del proveedor para la prestación de dicho servicio.
Que, como resultado del proceso de selección, se suscribió con el Contrato 20230791 con la Corporación Agencia Nacional de Gobierno Digital por un valor de ocho mil quinientos cincuenta y cuatro millones veintidós mil ochocientos treinta y un pesos ($8.554.022.831) IVA incluido y una duración de 36 meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio, la cual se dio el 19 de septiembre de 2023 y hasta el 18 de septiembre de 2026.
Que, en ese sentido, se evidenció la necesidad de solicitar la modificación de la vigencia futura aprobada mediante Acuerdo número 021 de 2023, pues dichas vigencias se aprobaron para ser utilizadas desde el mes de julio de 2023, pero debido a la dinámica propia de los trámites contractuales, tales como la elaboración de los documentos precontractuales y los trámites de perfeccionamiento y legalización del contrato, dichas vigencias fueron usadas desde la fecha de inicio de ejecución del contrato, circunstancia que ocurrió solo hasta e 19 de septiembre de 2023.
Que, adicionalmente, se evidenció la necesidad de solicitar la modificación de la vigencia futura aprobada mediante el Acuerdo número 021 de 2023, pues la oferta del proveedor resultó inferior a los precios arrojados por el estudio de mercado realizado por la entidad y dicha diferencia de valor se requiere para completar los recursos necesarios para el pago al proveedor hasta la fecha de finalización del contrato, la cual como se señaló anteriormente se corrió hasta el 18 de septiembre de 2026.
Que teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, se...
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