Aplicaciones contables
| Autor | Jorge Enrique Chavarro Cadena - Guillermo Cortés Guzmán - Eliecer Bello Franco |
| Páginas | 141-177 |
APLICACIONES CONTABLES
5. 1 LIQUIDACIÓN DE NÓMINA
Es el procedimiento por medio del cual se relacionan en un documento lo devengado
El formato de la nómina, en términos generales debe contener:
• Encabezamiento: Nombre del empleador, el nombre del documento (Nómina para
• Esquema central:
empleados, los días laborados, valores devengados, deducciones, neto pagado y
• Parte inal: Sección para las observaciones pertinentes a novedades laborales y
elabora, revisa, aprueba y contabiliza el respectivo documento.
• El valor devengado está constituido por las sumas que el empleador paga al
empleado, y está formado por los distintos conceptos que forman el salario.
• Las deducciones, voluntarias o de ley, como se explican en el capítulo dos,
corresponden a dineros que se disminuyen del valor devengado por cada uno de los
empleados.
• El valor neto corresponde a la diferencia entre el total devengado y el total deducido
de cada empleado.
empresa a las siguientes entidades:
CAPÍTULO 5
Aplicaciones Contables 141
ENTIDAD APROPIACIONES
Entidad Promotora de Salud (E.P.S.) 8.5% del total devengado menos (-) auxilio de transporte. (Ver
Administradora de Riesgos Laborales
(A.R.L.)
porcentaje del salario de acuerdo a la actividad. Ver 6.4.1.2 de
esta cartilla.
Fondo de pensiones 12% del total devengado menos (-) auxilio de transporte (Dto.
4982 de 2007 Min. Hacienda)
I.C.B.F. (Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar)
3% del total devengado menos (-) auxilio de transporte. (Ver Art.
SENA (Servicio Nacional de
Aprendizaje)
2% del total devengado menos (-) auxilio de transporte. (Ver Art.
Caja de Compensación Familiar 4% del total devengado menos (-) auxilio de transporte
De igual forma, hacen parte de las apropiaciones la provisión para el pago de prestaciones
sociales y vacaciones que corresponden a:
Cesantía 1/12 del total devengado (8,33%)
Interés sobre Cesantía 12% de las cesantías.
Prima de servicios 1/12 del total devengado (8,33%)
Vacaciones 1/24 del sueldo básico (4,16%)
Ahora, siguiendo la secuencia de las explicaciones anteriores, y lo tratado en este capítulo,
se presenta un ejemplo:
EJEMPLO 13
LIQUIDACIÓN DE NÓMINA
La empresa GENL SAS, presenta la siguiente información para liquidar la nómina, del
personal administrativo, en el mes de Enero de 2019.
Empleados:
• Juan Herrera, Gerente General, sueldo mensual $7.500.000, comisiones
• Pedro Gómez, Contador, Sueldo mensual $2.250.000
• Gloria Ramírez, Secretaria, sueldo mensual de $1.200.000
• David Méndez, Administrador asistente, básico de $900.000
• Lucio Boada, Celador del turno de la noche, sueldo mensual $908.526, 80 Recargos
Nocturnos Ordinarios y 40 Recargos Nocturnos Festivos.
• Ángel Prada, sueldo básico mensual de $908.526, más 20 horas extras diurnas.
Cartilla Laboral y Seguridad Social 2021142
Acorde al control de personal de la empresa:
• Ningún trabajador faltó en el respectivo mes.
• El auxilio de transporte mensual es de $106.454.
Ahora se procede a calcular cada uno de los respectivos valores.
GENL SAS NIT. 900.100.279 - 5
NÓMINA DEL 1 al 30 de ENERO de 2021
Nómina
NOMBRE DEL
EMPLEADO
SUELDO
BASICO
DIAS
LIQUIDADOS
DEVENGADO
BASICO AUXILIO DE
TRANSPORTE
HORAS
EXTRAS
JUAN HERRERA $ 7.500.000 30 $ 7.500.000
PEDRO GOMEZ $ 2.250.000 30 $ 2.250.000
GLORIA RAMIREZ $ 1.200.000 30 $ 1.200.000 $ 102.854
DAVID MENDEZ $ 900.000 30 $ 900.000 $ 102.854
LUCIO BOADA $ 908.526 30 $ 908.526 $ 102.854 $ 423.979
ANGEL PRADA $ 908.526 30 $ 908.526 $ 102.854 $ 94.638
TOTALES $13.667.052 $13.667.052 $ 411.416 $ 518.617
NOMBRE DEL
EMPLEADO
DEVENGADO TOTAL DEVENGADO
COMISIONES BONIFICACION OTROS
INGRESOS
JUAN HERRERA $ 7.500.000
PEDRO GOMEZ $ 2.250.000
GLORIA RAMIREZ $ 1.302.854
DAVID MENDEZ $ 1.002.854
LUCIO BOADA $ 1.435.359
ANGEL PRADA $ 1.106.018
TOTALES $ 14.597.085
NOMBRE DEL
EMPLEADO
DEDUCCIONES TOTAL
DEDUCCIONES
NETO A
PAGAR
SALUD PENSION FSP RETENCION EN
LA FUENTE
OTRAS
DEDUCCIONES
JUAN HERRERA $ 300.000 $ 300.000 $ 75.000 $ 210.000 $ 885.000 $ 6.615.000
PEDRO GOMEZ $ 90.000 $ 90.000 $ 180.000 $ 2.070.000
GLORIA RAMIREZ $ 48.000 $ 48.000 $ 96.000 $ 1.206.854
DAVID MENDEZ $ 36.000 $ 36.000 $ 72.000 $ 930.854
LUCIO BOADA $ 53.300 $ 53.300 $ 106.600 $1.328.758
ANGEL PRADA $ 40.127 $ 40.127 $ 80.253 $ 1.025.765
TOTALES $ 567.427 $ 567.427 $ 75.000 $ 210.000 $ 1.419.854 $13.177.231
Aplicaciones Contables 143
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