Auto de 2013, por medio del cual se inicia una actuación administrativa. Expediente número 236-AA-2013-17
| Emisor | Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos - Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de San Martín |
| Número de Boletín | 48859 |
El Registrador Seccional de Instrumentos Públicos de San Martín (Meta), en ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas por el Decreto 1250 de 1970, el Código Contencioso Administrativo y el Decreto 2163 de 2011, procede a iniciar las diligencias preliminares de una actuación administrativa,
CONSIDERANDOS:
En cumplimiento al Plan de Mejoramiento solicitado por la Contraloría General de la República, según informe del mes de junio de 2012 a la Superintendencia de Notariado y Registro y de acuerdo a las directrices de cumplimiento del doctor Jorge Enrique Vélez García, Superintendente de la entidad, corresponde al Despacho del Registrador Seccional de Instrumentos Públicos de San Martín (Meta), por competencia, realizar el análisis de la situación Jurídica de las matrículas inmobiliarias, objeto de los hallazgos allí descritos y que corresponde a este Círculo Registral.
De acuerdo al hallazgo número 14 "14. Revisada la matrícula 11302, se tiene que mediante Escritura Pública 003 de 9/01/1986 de San Martín se aclaró la 634 de 19/09/1985, también del citado municipio, en que se compran dos predios: Los Sabanales y El Pachimal, los cuales provienen de adjudicación de baldíos, con Resoluciones 175 y 099 de 12/03/70 del Incora de Villavicencio.
Posteriormente, con Escritura Pública 105 de 28/12/2003 de la Notaría de Vista Hermosa se da la liquidación de una herencia; en ella se señalan los predios en referencia con áreas de 37 y 25 ha, respectivamente.
Con Escritura Pública 1830 de 30/09/2009 de Granada, registrada el 06/10/2009, se actualizó el área de cada uno de los predios y se englobaron. El Pachimal pasa a 54 ha 2.517 m2 (con certificado IGAC 459 de 29/07/2009) y Los Sabanales a 52 ha 8.453 m2 (con certificado IGAC 458 de 29/07/2009).
De acuerdo con lo anterior, el primer predio difiere en 29 ha 2.517 m2 y el segundo en 15 ha 8.453 m2".
El Despacho del Registrador Seccional de Instrumentos Públicos de San Martín procederá a iniciar la actuación administrativa correspondiente; previo a ello se realizará un breve análisis descriptivo del Estado Actual del Folio de matrícula citado por la CGR y de ello se desprenderán las pruebas que deban ser recaudadas para el esclarecimiento del hallazgo encontrado y así tomar las medidas legales pertinentes.
Análisis de los registros; para el estudio del debatido Folio de Matricula Inmobiliaria se utilizaron los programas internos Folio Magnético e Iris Documental los cuales arrojaron los siguientes resultados:
| Matrícula Inmobiliaria | 236-11302 | |
| Fecha de Apertura de M. I | 8/31/1993 | |
| Nombre del Predio | Los Sabanales | |
| Zona | Rural | |
| Municipio | San Juan de Arama | |
| Departamento | Meta | |
| Cabida Inicial | 37 ha 3.500 m2 | |
| Código Catastral actualizado | 50683000100060008000 | |
| Código Catastral Antiguo | Sin registro | |
| Último propietario Registrado Documento de identificación cc./nit. Número de Anotaciones | JARAMILLO DE BUITRAGO ESTHER FANNY BUITRAGO JARAMILO DORIS BUITRAGO JARAMILO AURORA BUITRAGO JARAMILLO ISABEL BUITRAGO JARAMILLO RUBIELA BUITRAGO JARAMILLO MIRIAM BUITRAGO JARAMILLO JAVIER BUITRAGO JARAMILLO ADOLFO 13 | 21205582 30055232 30083881 40362931 40363222 41212826 86013020 86013800 |
| NÚMERO | ANOTACIONES | OBSERVACIONES |
| 1 | 20/09/1973 Resolución Adjudicación 1751970 Incora | No aparece registro documental. Se requiere adjuntar al expediente resolución de adjudicación para verificar áreas |
| 2 | 24/10/1983 Escritura 664/1983 Hipoteca | Sin observaciones |
| 3 | 10/01/1986 Escritura de Venta | Sin observaciones |
| 4 | 13/01/1986 Aclaración Escritura | Sin observaciones |
| 5 | 1/09/1988 Sentencia adjudicación sucesión | Sin observaciones |
| 6 | 22/09/2004 Adjudicación sucesión derecho de cuota | Sin observaciones |
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