Circular Externa 003
| Emisor | Superintendencias - Superintendencia de Sociedades |
| Número de Boletín | 45791 |
Señores
Representantes Legales y Revisores Fiscales
Sociedades Comerciales, Sucursales de Sociedades Extranjeras y
Empresas Unipersonales
Asunto: Ratificación Solicitud Actualización de Datos
Tal como lo dispuso la Circular Externa 165-003 de 2004 y con el fin de mantener actualizada la información básica de las sociedades y sus administradores, para lograr una efectiva comunicación entre la Superintendencia y las Sociedades Comerciales, Sucursales de Sociedades Extranjeras y Empresas Unipersonales sujetas a Vigilancia o Control, así como a las Inspeccionadas que reciban esta Circular, la Entidad, con base en las atribuciones conferidas en los artículos 83, 84, 85 y 86 de la Ley 222 de 1995 y el artículo 2° del Decreto 1080 de 1996, considera procedente solicitar que reporten en forma inmediata a esta Superintendencia cualquier cambio que ocurra en uno o más de los siguientes datos:
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Datos básicos de la sociedad
Por cuanto la Entidad, respecto de sociedades vigiladas, ya no aprueba reformas estatutarias, distintas de la fusión y escisión, es de gran importancia para la entidad que las compañías nos informen el cambio realizado en alguno de los siguientes datos:
- Razón Social.
- Objeto social.
- Actividad económica (Clasificación Internacional Industrial Uniforme, CIIU).
- Transformación de la sociedad.
- Domicilio, (incluyendo dirección del domicilio y para notificaciones).
- Corte de los estados financieros según estatutos.
- Período de duración de la sociedad.
- Y en general, todas aquellas modificaciones a las cláusulas estatutarias que afecten la información general que reposa en esta Superintendencia.
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Cambios de los administradores y revisor fiscal
En consideración a que las sociedades no están obligadas a enviar las actas de Asamblea General de Accionistas o Junta de Socios, ni las de Junta Directiva, es necesario que cuando realicen nuevos nombramientos de representante legal, miembros de junta directiva y revisor fiscal, tanto principales como suplentes, suministren la información relacionada con la persona designada para el cargo, la cual deberá incluir los siguientes datos: nombres y apellidos completos, número de identificación, nacionalidad, dirección de domicilio y ciudad, teléfono, profesión, número de tarjeta profesional (para el caso de revisores fiscales).
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La disolución y liquidación voluntaria
Cuando quiera que la sociedad declare o reconozca su disolución, deberá informar de tal decisión a la Superintendencia, una...
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