Las cuentas contables
| Autor | Everth Miller Vásquez Rodríguez |
| Páginas | 35-67 |
CAPÍTULO 2
LAS CUENTAS
CONTABLES
Objetivo general
Suministrar una información general de lo que son las cuentas contables, y
entender qué son y cómo se manejan las cuentas T. Así mismo, podremos ver
cómo se clasican las cuentas contables, las clases de cuentas de acuerdo con
sus características particulares y las diferencias de cada una según los hechos
económicos y las políticas contables que se deben aplicar.
Establecer la diferencia entre activo y pasivo, diferenciar un costo de un gasto y
determinar sus diferentes características. Adicionalmente, se brindará una breve
información de lo que son las cuentas de orden acreedoras y deudoras. Esto se
hará teniendo en cuenta que, si bien para las NIIF no son necesarias tales cuentas,
en todo caso las podemos aplicar con el n de mantener un control interno.
Al terminar de estudiar esta unidad, el alumno adquirirá las siguientes
competencias:
1. Identicar qué son las cuentas contables.
2. Registrar los hechos económicos en las cuentas T.
3. Identicar las diferentes cuentas.
4. Diferenciar activo corriente de un activo no corriente.
CONTABILIDAD PARA PYMES
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5. Diferenciar un pasivo corriente de un pasivo no corriente.
6. Diferenciar propiedad, planta y equipo de propiedades de inversión.
7. Aplicar la depreciación acumulada y diferenciar los métodos de aplicación.
8. Identicar lo que conforma el patrimonio de una empresa.
9. Reconocer qué son ingresos y cómo se aplica el costo de ventas.
10. Registrar más fácilmente una transacción aplicando la partida doble
2.1 La cuenta
Es el elemento que ayuda a clasicar de forma cronológica las transacciones de un
ente económico para poder registrarlas en los libros contables, con movimientos
débito o crédito según el origen de la transacción.
Las cuentas están clasicadas con nombres, y para poder facilitar su registro se les
agregan códigos numéricos establecidos en un plan de cuentas.
Con las nuevas normas contables internacionales, el plan de cuentas es potestativo
en cada entidad; sin embargo, se mantiene una similitud en cada plan de cuentas
para que sean fácilmente reconocidas por los diferentes usuarios de la información
contable.
Las partes que componen una cuenta son:
• Nombre: Título al que se reere la cuenta.
Ejemplo:
Una empresa compra a crédito mercancías para la venta.
Los nombres de las cuentas que afecta son Inventarios y Proveedores
(Acreedores comerciales, para NIIF).
Inventarios Acreedores comerciales
• Débito: Parte izquierda de la cuenta, llamada también Debe.
• Crédito: Llamado también Haber, y es la parte derecha de la cuenta.
Débito Crédito
Debe Haber
CAPÍTULO 2: LAS CUENTAS CONTABLES 37
• Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los
débitos es mayor a los créditos, se dice que la cuenta tiene un saldo
débito o deudor. Si la suma de los créditos es mayor que los débitos,
se dice que la cuenta tiene un saldo crédito o acreedor.
Ejemplo:
Una empresa compra a crédito mercancías para la venta.
Explicación:
La cuenta Inventarios se debita por ser un activo que se incrementa, y
Proveedores (Acreedores comerciales, para NIIF), por ser un pasivo que
se incrementa, se acredita.
Clases de cuentas
A pesar de que el plan de cuentas es potestad de la empresa, debe conservar su
estructura en cuanto al primer dígito así:
Clase 1: Activo.
Clase 2: Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4: Ingresos.
Clase 5: Gastos.
Clase 6: Costos de ventas.
Clase 7: Costos de producción o de operación.
Clase 8: Cuentas de orden deudoras.
Clase 9: Cuentas de orden acreedoras.
Cuentas T
Son utilizadas para representar grácamente cada uno de los registros contables,
de acuerdo con los hechos económicos de la entidad. Esta representación gráca
muestra todas las partes que componen la cuenta (gura 7).
Figura 7. Partes de la cuenta
Titular
Débito Crédito
Saldo Saldo
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