Soportes contables
| Autor | Everth Miller Vásquez Rodríguez |
| Páginas | 93-115 |
CAPÍTULO 4
SOPORTES CONTABLES
Objetivo general
Suministrar una información general de lo que son los soportes contables y su
clasicación. Así mismo, tener presentes los requisitos indispensables en los
soportes contables y su importancia para soportar la contabilidad de la empresa.
Aprender lo que es una factura comercial (factura de venta) y los documentos
equivalentes a esta, los cuales son válidos en la compra o venta de mercancías
y en la adquisición de los diferentes elementos necesarios para el normal
funcionamiento de la entidad.
Al terminar de estudiar esta unidad, el alumno adquirirá las siguientes
competencias:
1. Identicar lo que son los soportes contables.
2. Tener la capacidad de elaborar los diferentes documentos de acuerdo con
las transacciones que se requieran en el normal funcionamiento de la
empresa.
3. Identicar cada uno de los soportes contables, sean internos o externos.
CONTABILIDAD PARA PYMES
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4.1 Denición de soportes contables
Los soportes contables son documentos que sirven como herramienta para
registrar las operaciones comerciales de una empresa. Estos se deben anexar a los
comprobantes de contabilidad con el n de facilitar su vericación.
Los documentos que se utilizarán como soporte contable deben cumplir con las
siguientes características:
• Que posean el nombre o razón social de la persona natural o jurídica que
lo emite.
• Que incluya el número de identicación tributaria (NIT) del comerciante.
• Nombre, número y fecha de emisión del comprobante.
• Descripción del contenido del documento.
• Los valores de la transacción, así como los impuestos a que haya lugar.
• Firma de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los
soportes contables.
4.2 Clases de soportes contables
Los soportes contables se dividen en soportes internos y soportes externos.
Con ellos una empresa puede soportar su contabilidad y registrar en los libros
contables cada una de las transacciones económicas que realice en el normal
funcionamiento de sus actividades.
Los principales documentos que son usados en el ciclo contable de las empresas,
incluyendo su denición y sus principales características, se describen a
continuación.
Soportes contables externos
Corresponde a los documentos y comprobantes emitidos por terceros como
soporte para la empresa o emitidos por la empresa que entrega como soporte a
terceros de las transacciones realizadas entre sí, con el n de tener la contabilidad
vericable y conable.
Factura de venta
Soporte contable en donde se relacionan los artículos o los servicios vendidos
o comprados, además de los otros cargos o descuentos inherentes a la compra/
venta, como etes, instalación de los artículos para su funcionamiento, bodegajes,
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