Decreto 2578 de 2012 195
| Autor | Héctor Darío Arévalo Reyes |
| Páginas | 197-217 |
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(Diciembre )
Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se
establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto
número de y se dictan otras disposiciones relativas a la
administración de los archivos del Estado
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA,
en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en
especial las que le conere el numeral del artículo de la
Constitución Política, el artículo .° de la Ley de y el
artículo .° de la Ley de , y
:
Que la Ley 80 de 1989 establece que es función del Archivo Ge-
neral de la Nación, Jorge Palacios Preciado, promover la organización
y fortalecimiento de los archivos de las entidades del Estado en sus
diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por
servicios, para garantizar la ecacia de la gestión del Estado y la con-
servación del patrimonio documental.
Que el artículo 5.° de la Ley 59 4 de 2000 dene el Sistema Na-
cional de Archivos como el conjunto de instituciones archivísticas
articuladas entre sí, que posibilitan la homogeneización y normali-
zación de los procesos archivísticos, promueven el desarrollo de estos
centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental
y el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos.
Que el artículo 6.° de la Ley 59 4 de 2000 establece los procesos
y las acciones que las entidades integrantes del Sistema Nacional de
Archivos deberán llevar a cabo de acuerdo con sus funciones.
Que la Ley de en el Capítulo Cuarto del Título III, regula
aspectos relacionados con el uso de medios electrónicos, su validez y
198 |código de procedimiento administrativo
y de lo contencioso administrativo
fuerza probatoria, así como sobre el expediente y archivo electrónicos,
los cuales tienen incidencia en el desarrollo de la política archivística
para todas las entidades del Estado, y por lo tanto, tienen aplicación
en el Sistema Nacional de Archivos.
Que el n esencial del Sistema Nacional de Archivos es la articulación,
la moderni zación y la homogeneización metodológica de la función
archivística del Estado y de los archivos de las entidades públicas en
los diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y
por servicios.
Que los archivos de las entidades privadas que cumplen funciones
públicas y los archivos privados de interés público son parte funda-
mental del engranaje estatal del Sistema Nacional de Archivos; así
mismo, que los archivos privados que acogiendo la normatividad
relativa a los procesos archivísticos, podrán hacer parte del Sistema
Nacional de Archivos.
Que el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, es el
órgano orientador y coordinador del Sistema Nacional de Archivos y
por lo tanto le corresponde determinar las instancias de articulación
para que se interrelacionen con los órganos ejecutores y se retroali-
menten en el desarrollo de la política archivística nacional.
Que para adelantar los procesos archivísticos, promover el desarrollo
de los archivos como centros de información, instrumentos de
transparencia y lucha contra la corrupción; salvaguardar el patrimonio
documental; y facilitar el acceso de los ciudadanos a la información
y a los documentos es necesario modernizar el Sistema Nacional de
Archivos.
Que el Decreto número 2482 del 3 de diciembr e de 2012, “Por
el cual se establecen los lineamientos generales para la integración de
la planeación y la gestión”, tiene como objeto adoptar el Modelo In-
tegrado de Planeación y Gestión como instrumento de articulación
y reporte de la planeación, el cual incluye políticas de desarrollo
administrativo de la gestión documental del Estado.
Que en mérito de lo expuesto,
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