MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Resolución número 5620 de 2010, por la cual se crea el Comité de Archivo del Ministerio de Relaciones Exteriores y de su Fondo Rotatorio y deroga la Resolución 1860 de 2002.
| Emisor | Ministerio de Relaciones Exteriores |
| Número de Boletín | 47951 |
5620 DE 2010 La Viceministra de Asuntos Multilaterales encargada de las funciones del Despacho de la Ministra de Relaciones Exteriores, en uso de sus facultades legales y, en especial las conferidas por el articulo 115 de la Ley 489 de 1998 y el articulo 6°, numeral 13, del Decreto 3355 de 2009 y el Decreto 4758 del 23 de diciembre de 2010, CONSIDERANDO:
Que la funcion administrativa esta al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economia, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralizacion, la delegacion y la desconcentracion de funciones. Que la Ley 594 de 2000 denominada "Ley General de Archivos" contiene las pautas generales sobre la forma y procedimientos para la organizacion y planeacion de archivos al interior de las entidades del Estado en todos sus ordenes y niveles. Que de conformidad con el literal e) del articulo 4° de la Ley 594 de 2000, se establece que: "El Archivo General de la Nacion es la entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la funcion archivistica para coadyuvar a la eficiencia de la gestion del Estado y salvaguardar el patrimonio documental como parte integral de la riqueza cultural de la Nacion, cuya proteccion es obligacion del Estado, segun lo dispone el Titulo I de los principios fundamentales de la Constitucion Politica". Que "los secretarios generales o los funcionarios administrativos de igual o superior jerarquia, pertenecientes a las entidades publicas, a cuyo cargo esten los archivos publicos, tendran la obligacion de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la informacion de los documentos de archivo y seran responsables de su organizacion y conservacion, asi como de la prestacion de los servicios archivisticos", conforme con lo dispuesto en el articulo 16 de la Ley 594 de 2000. Que la Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nacion, entre ellas y expedir los reglamentos necesarios para organizar la conservacion y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nacion, de conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopte la Junta Directiva. Que el articulo 4° del Acuerdo 12 de 1995 señala que "Cada entidad establecera un Comite de Archivo legalizado mediante el acto administrativo correspondiente, como un grupo asesor de la alta direccion, responsable de definir las politicas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en los procesos administrativos y tecnicos de los archivos". Que a traves del Decreto 3355 de 2009, se modifico la estructura del Ministerio de Relaciones Exteriores, en consecuencia, se hace necesario, conformar el precitado Comite conforme con la actual estructura.
Que en consecuencia de lo anterior, RESUELVE:
El Comite de Archivo sera el organo asesor de la alta direccion, responsable de definir las politicas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y tecnicos de los archivos, en el Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio. Articulo 2°. El Comite de Archivo estara integrado por los siguientes miembros, con derecho a voz y voto: a) El Secretario General o su delegado;
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El Director Administrativo y Financiero;
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El Jefe de la Oficina Asesora Juridica Interna;
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Jefe de la Oficina Asesora de Planeacion y Desarrollo Organizacional;
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El Coordinador del Grupo Interno de Trabajo de Archivo. 2 Jueves, 13 de enero de 2011...
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