Estados financieros
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Capítulo 3. Estados f inancieros
Competencias
• Conocer la importancia, las etapas del ciclo contable y la estructura
de los estados nancieros.
• Distinguir los estados nancieros básicos de propósito general, de los
estados nancieros básicos de propósito especíco.
• Analizar la estructura del balance general y del estado de resultados.
• Seguir paso a paso la elaboración de los estados nancieros básicos.
Importancia de los estados nancieros
Los estados nancieros, cuya preparación y presentación es responsabilidad
de los administradores, son el medio principal para suministrar información
contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico.
Mediante una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados
de tales registros, reejan, a una fecha de corte, la recopilación, clasicación
y resumen nal de los datos contables.
Sistema de información empresarial
Toda organización empresarial debe disponer de diferentes sistemas de
información, como por ejemplo:
• Sistema de información estadístico
• Sistema de información de producción
• Sistema de información de costos e inventarios
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ANÁLISIS FINANCIERO – ENFOQUE Y PROYECCIONES Diego Baena Toro
• Sistema de información de presupuestos
• Sistema de información nanciero
• Sistema de información comercial
• Sistema de información contable
• Otros sistemas de información
El propósito fundamental en cada uno de estos sistemas de información
es relacionar los distintos sistemas de información, lo cual le permite a la
empresa, en su nivel jerárquico, una adecuada toma de decisión gerencial.
Tipos de sistemas de información contable
1. Contabilidad nanciera. La principal característica de la contabilidad
nanciera es determinar el procedimiento a seguir o el manejo de
la contabilidad, a través de la normatividad reglamentaria originada
por ley.
En otros aspectos, es un contenido requerido por personas o entes
externos a la empresa, como bancos, proveedores, inversionistas y
demás, con la nalidad de realizar consultas sobre el estado nanciero
de la empresa y tomar decisiones de inversión o nanciación, con
respecto de la misma.
2. Contabilidad gerencial o administrativa. Sus principales características
son:
• Es requerida para medir la gestión, a través de la interpretación de
diferentes indicadores.
• La información es de uso interno de la empresa, es decir, para la
gerencia, la administración, ventas, empleados.
• No está sujeto a la normatividad de ley; se requiere según las
necesidades de medición de la entidad.
• Obedece únicamente a parámetros propios de medición del
negocio.
La contabilidad nanciera
El proceso contable
Entendemos por proceso contable al conjunto de etapas asignadas a través de
las cuales se comprueba la información nanciera.
© ecoe ediciones
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Capítulo 3. Estados nancieros
Objetivos de la información contable
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico,
las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los
cambios que hayan experimentado tales recursos, y el resultado
obtenido en el período.
2. Predecir ujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y
dirección de los negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
9. Contribuir a la evaluación del benecio o impacto social que la
actividad económica de un ente represente para la comunidad.
Usuarios de la información contable
Internos
• La administración, para la toma de decisiones, después de determinar
el rendimiento, crecimiento y productividad de la empresa, en el
período determinado.
• Los propietarios, para conocer la creación de valor obtenida del
progreso nanciero, la rentabilidad alcanzada y el crecimiento con
relación a sus aportes.
Externos
• Los proveedores, para conocer la situación de liquidez y el nivel de
solvencia de la empresa.
• El estado, para determinar y justicar el pago de impuestos realizado
por la empresa.
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