Resolucion Numero 4012 de 2008 ,octubre 16,por la cual se crean grupos internos de trabajo en la Subdirección de Servicios de la Dirección Administrativa del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y se dictan otras disposiciones
| Emisor | Ministerio de Hacienda y Crédito Público |
| Número de Boletín | 47148 |
El Ministro de Hacienda y Crédito Público, en ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 37 del artículo 6o del Decreto 4646 de 2006 y el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, RESUELVE:
Suprimir los siguientes Grupos Internos de la Subdirección de Servicios de la Dirección Administrativa , Grupo de Almacén, Grupo de Gestión Documental, Grupo Operativo de Transporte y Grupo de Provisióny Apoyo Logístico.
Crear los siguientes Grupos Internos de la Subdirección de Servicios de la Dirección Administrativa , Grupo de Adquisiciones, Grupo de Gestión de Información, Grupo de Infraestructura y Grupo de Logística y Suministros.
Grupo de Adquisiciones.
Corresponde al Grupo de Adquisiciones de la Subdirección de Servicios ejercer las siguientes funciones: 1.
Colaborar en la proyección del programa anual de compras de la Subdirección de Servicios en conjunto con los demás grupos de trabajo de la Subdirección y participar en la programación del plan de contratación de la Entidad. 2.
Realizar las acciones necesarias para dar cumplimiento al plan de compras y al plan de contratación de la Subdirección de Servicios. 3.
Recibir , gestionar y tramitar la información enviada por los diferentes Grupos de la Subdirección de Servicios, relacionada con aspectos técnicos, con el fin de que sirvan como insumo para los procesos de contratación de los bienes y servicios a cargo de la Subdirección. 4.
Realizar actividades, gestiones, procesos, estudios, investigaciones y evaluaciones encaminadas a efectuar la adquisición de bienes y servicios requeridos para el normal funcionamiento del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y que son responsabilidad de la Subdirección de Servicios. 5.
Realizar y proyectar los análisis técnico, económico y presupuestal, para la adquisición de los bienes y servicios requeridos por la Subdirección de Servicios, en atención a las funciones asignadas a dicha área.
Así mismo, elaborar los estudios previos y demás documentos que sirvan como insumo para adelantar los procesos de contratación 6.
Realizar la compilación de información de interés para el Grupo de Adquisiciones y para la Subdirección de Servicios. 7.
Participar en la elaboración de los proyectos de inversión a cargo de la Subdirección de Servicios en conjunto con los demás grupos de la Subdirección. 8.
Participar en la definición y desarrollo de los planes de acción del grupo, y velar por su implementación, ejecución, seguimiento y evaluación de los resultados. 9.
Identificar las necesidades de cambios en los manuales de procedimientos del grupo y adelantar las acciones a que haya lugar para su actualización e implementación. 10 .
Velar por la conservación y archivo de los documentos soporte de las actividades realizadas en desarrollo de las funciones a cargo del Grupo, de conformidad con la norma-tividad vigente sobre archivística. 11 .
Velar por la sistematización de los procesos, la conformación y actualización de las bases de datos propias del grupo y, coordinar con la Dirección General de Tecnología las acciones a que haya lugar. 12 .
Preparar los diferentes informes solicitados por el superior inmediato, por las diferentes dependencias del Ministerio, por organismos de control y demás entidades que en razón a la naturaleza de sus funciones así lo requieran. 13 .
Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y que estén de acuerdo con la naturaleza de las funciones de la Subdirección.
Grupo de Gestión de Información.
Corresponde al Grupo de Gestión de Información de la Subdirección de Servicios ejercer...
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