Concepto nº 220-104519, de Superintendencia de Sociedades, de 2 de Noviembre de 2010
Oficio 220-104519 Del 2 de Noviembre de 2010
Ref.: Empresa Unipersonal – Obligaciones –
Me refiero a su escrito radicado en este Despacho con el número 2010-01-226265, por medio del cual eleva una consulta en los siguientes términos:
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Una Empresa Unipersonal "XX", cuyo capital autorizado, suscrito y pagado no supera los 100 smmlv, que no tiene libros (de registro, asamblea o junta de socios) y desea transformarse a otro tipo societario S.A., S.A.S., o Ltda.
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Esta empresa E.U. siempre ha tenido a su socio fundador como el representante legal y lo ha sido durante todo el tiempo de existencia de empresa Unipersonal, por lo tanto el socio fundador y representante legal al ver que el mismo se aprobara sus propios Estados Financieros, nunca elaboro los mismos, ni los aprobó mediante acta de junta de socios.
Con fundamento en los anteriores hechos y en el Articulo 23 de la CartaPolítica, me permito presentar respetuosamente las siguientes peticiones:
PRIMERO: Una Empresa Unipersonal,(E.U.) cuyo representante legal es el mismo socio fundador, debe llevar libro de Junta de Socios y de registro de accionistas? o que libros debe llevar?
SEGUNDO: Una E.U. debe realizar informe de gestión, reparto de utilidades y aprobar estados financieros, bajo el entendido que el único socio fundador ha sido durante todo el tiempo de existencia de la empresa unipersonal el representante legal de la misma?
TERCERO: debe realizar asamblea de junta de socios para aprobar Estados Financieros, teniendo en cuenta que el único socio fundador es el representante legal de la E.U. O NO esta obligado a realizar reuniones d Junta de Socios mientras el fundador de la E.U. sea el mismo representante legal?
CUARTO: es necesario que una Empresa Unipersonal E.U. deba llevar por ejemplo libro de Registro de Accionistas, y de Junta de Socios... bajo el entendido que es el socio fundador el representante legal y único socio de la empresa? y que otros libros debería llevar o no requiere de libros?
QUINTO: Que pasa si por ejemplo una sociedad Comanditaria, E.U. LTDA. S.A. o SAS. por ejemplo no llevan libros de junta o asamblea de accionistas, de registro de accionistas o de junta directiva, según sea el caso, a que sanciones se ve expuesta cado de estos tipos societarios?
SEXTO: es obligación imprimir en el acta de junta de socios o de asamblea de accionistas o de junta directiva, los estados financieros que se aprueban?, que pasa si no se insertan los...
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