Concepto nº 340-53896, de Superintendencia de Sociedades, de 29 de Agosto de 2000
A fin de precisar el alcance y sentido de las normas contables, así como del Plan Unico de Cuentas para Comerciantes, esta Entidad estima necesario hacer las siguientes consideraciones:
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El artículo 1º del Decreto 2649 de 1993, expresa de conformidad con el artículo 6º de la Ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.
Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.
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Los artículos 1º, 2º, 3º y 4º del Decreto 2650 de 1993, contentivo del Plan Único de Cuentas para comerciantes, y sus modificatorios, relacionados con el objetivo, contenido, catálogo de cuentas, descripciones y dinámicas, señalan:
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El citado plan, busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
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El mismo, está compuesto por un catálogo de cuentas, la descripción y la dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.
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El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de Producción o de Operación y Cuentas de Orden, identificadas con un código numérico y su respectiva denominación.
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Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidos en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas.
Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afectan.
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Mediante el enunciado de las descripciones del grupo y cuentas siguientes del citado decreto 2650, se observa el manejo contable que implica la transferencia de propiedad de un bien, así:
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Grupo 15 Propiedades, Planta y Equipo.
Comprende el conjunto de las cuentas que registran los bienes de cualquier naturaleza que posea el ente económico, con la intención de emplearlos en forma...
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