Concepto nº 220-028641, de Superintendencia de Sociedades, de 7 de Abril de 2008
Oficio 220-028641 del 7 de abril de 2008
Asunto: Normas de Gestión Documental – La Superintendencia de Sociedades no es competente para vigilar el cumplimiento de las disposiciones relacionadas con el Sistema General de Archivos.
Me refiero a su escrito radicado en esta Entidad con el número 2008-01-036596, mediante el cual presenta la siguiente consulta:
“1. Si es competencia de esa entidad revisar y vigilar el cumplimiento de las normas vigentes en materia de gestión documental (Ley 594 de2000, Decreto 4124 de 2004, Acuerdos del Archivo General de la Nación y demás normas) en las entidades privadas que cumplen funciones públicas.
-
A qué sanciones se expone por parte de ustedes una entidad que estando obligada a cumplir las anteriores normas no las cumple, en caso de ser de su competencia o a qué entidad se da trámite si es este el caso.
-
A qué sanciones se expone por parte de ustedes una entidad que no entregue la información requerida por organismos de vigilancia y control del estado, por instancias judiciales o por cualquier ciudadano, en caso de ser de su competencia o a qué entidad se da trámite si es este el caso.
-
Si existen antecedentes a la fecha de entidades por ustedes investigadas o sancionadas por el incumplimiento de las normas en cuestión.”
Respuesta a la Consulta:
Primera Pregunta
“Si es competencia de esa entidad revisar y vigilar el cumplimiento de las normas vigentes en materia de gestión documental (Ley 594 de2000, Decreto 4124 de 2004, Acuerdos del Archivo General de la Nación y demás normas) en las entidades privadas que cumplen funciones públicas.
Respuesta
De conformidad con los artículos 82 a 87 de la Ley 222 de 1995, normatividad que señala las competencias de la Superintendencia de Sociedades, no es función de esta Entidad, vigilar el cumplimiento de las disposiciones relacionadas con el sistema general de archivos, establecidas en la Ley 594 de 2000 y el Decreto Reglamentario 4124 de 2004.
Segunda Pregunta
“A qué sanciones se expone por parte de ustedes una entidad que estando obligada a cumplir las anteriores normas no las cumple, en caso de ser de su competencia o a qué entidad se da trámite si es este el caso”
Respuesta
Como se expreso en la respuesta anterior no es competencia de la Superintendencia de Sociedades, ejercer la vigilancia relacionada con el acatamiento de las normas sobre el sistema de Archivo General, tal fusión le fue asignada al Archivo General de la Nación a través de la Ley 594 de 2000...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba