Política de indexação para clippings: Otimização do tratamento temático em coordenadorias de comunicação social brasileiras
| Autor | Ardala Ponce Kochani - Vera Regina Casari Boccato - Milena Polsinelli Rubi |
| Cargo | Formada em Biblioteconomia e Ciência da Informação pela Universidade Federal de São Carlos (UFSCar) - Professora Adjunta do Departamento de Ciência da Informação e do Programa de Pós-Graduação em Ciência, Tecnologia e Sociedade, da Universidade Federal de São Carlos (UFSCar), Brasil - Diretora e coordenadora de projetos de extensão da ... |
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Resumo
A política de indexação construída a partir dos objetivos e características de cada ins-
tituição otimiza o tratamento temático da informação e assegura a qualidade tanto
da indexação quanto da recuperação por assunto. Para tanto, este estudo tem por
objetivo, investigar a realidade organizacional e comunicacional da Coordenadoria de
Comunicação Social da Universidade Federal de São Carlos (CCS-UFSCar), Brasil, a
vista o estabelecimento de diretrizes para a elaboração de uma política de indexação
de sistemas automatizados junto as Coordenadorias de Comunicação Social em am-
bientes universitários brasileiros. Os resultados demonstraram que a CCS-UFSCar
não possui uma política e ,nem mesmo, um guia para sistematizar o processo de in-
dexação de clippings. Assim, sugeriu-se à unidade o desenvolvimento de uma política e
de um manual de indexação para clippings a partir de suas peculiaridades.
Palavras chave: política de indexação; coordenadoria de comunicação social; trata-
mento temático de clippings; protocolo verbal.
Resumen
La política de indización construida a partir de los objetivos y características de cada
institución optimiza el tratamiento temático de la información y asegura la calidad
tanto de la indización tales como de la recuperación por materia. Por lo tanto, este es-
tudio tiene como objetivo investigar la realidad de la organización y de comunicación
de la Coordinación de Comunicación Social de la Universidad Federal de São Carlos
(CCS-UFSCar), Brasil, en el contexto sociocognitivo de los profesionales y usuarios
para la indexación automática de Coordinación de Comunicación Social en ambientes
universitarios brasileños. Los resultados demuestran que la CCS-UFSCar no tiene una
política y una guía para el proceso sistemático de recortes de periódicos. Por lo tanto,
se sugirió para la unidad, el desarrollo de una política y de un manual de indización
para los recortes de periódicos por medio de sus peculiaridades.
Palabras clave: política de indización; coordinación de comunicacipon social; trata-
miento tematico de la información; protocolo verbal.
Cómo citar este artículo: KOCHANI, Ardala Ponce, BOCCATO, Vera Regina Ca-
sari, RUBI, Milena Polsinelli. Política de indexação para clippings: otimização do
tratamento temático em coordenadorias de comunicação social brasileiras. Revista
Interamericana de Bibliotecología, 2012, vol. 35, no. 3, pp. 257-273.
Política de indexação para
clippings
: otimização do tratamento
temático em coordenadorias de comunicação social brasileiras
Ardala Ponce Kochani
Formada em Biblioteconomia e Ciência
da Informação pela Universidade Federal
de São Carlos (UFSCar). Participa
do Grupo de Pesquisa Organização do
Conhecimento para Disseminação da
Informação, coordenado pela Profa.
Dra. Vera Regina Casari Boccato,
ardalakochani@yahoo.com.br
Vera Regina Casari Boccato
Professora Adjunta do Departamento de
Ciência da Informação e do Programa de
Pós-Graduação em Ciência, Tecnologia
e Sociedade, da Universidade Federal
de São Carlos (UFSCar), Brasil.
Coordenadora do Grupo de Pesquisa
Organização do Conhecimento para
Disseminação da Informação, vboccato@
ufscar.br
Milena Polsinelli Rubi
Diretora e coordenadora de projetos
de extensão da Biblioteca do campus
Sorocaba (BSo) da Universidade
Federal de São Carlos (UFSCar), Brasil.
Participa do Grupo de Pesquisa Grupo de
Pesquisa Organização do Conhecimento
para Disseminação da Informação,
coordenado pela Profa. Dra. Vera Regina
Casari Boccato, milenarubi@ufscar.br
Rev. Interam. Bibliot. Medellín (Colombia) Vol. 35 n° 3 2012 pp. 257-273 ISSN 0120-0976
258 Rev. Interam. Bibliot. Medellín (Colombia) Vol. 35 n° 3 2012 pp. 245-257 ISSN 0120-0976
[Ardala Ponce Kochani, Vera Regina Casari Boccato, Milena polsinelli rubi ]
Policy index to clippings: optimization of
treatment of the theme in brazilian social
communication coordinations
Abstract
The indexing policy constructed from the objectives and
characteristics of each institution optimizes the thematic
treatment of information and ensure the quality of both the
indexing as a retrieval by subject. Therefore, this study aims
to investigate the reality of organizational and communica-
tional of the Coordination of Social Communication of the
Federal University of São Carlos (CCS-FUSCar), Brazil,
from sociocognitive context of the information professionals
and users, for the elaboration of a indexing policy of auto-
mated systems of Coordination of Social Communication in
brazilian university environments. The results showed that
the CCS-FUSC does not have a policy and a guide for the
systematize the process of clippings indexing. So, we are su-
ggesting to unit the developing of a policy and of a manual of
indexing for clippings by their peculiarities.
Keywords: indexing policy; social communication coordina-
tion; thematic treatment of clippings; verb protocol.
How to cite this article: KOCHANI, Ardala Ponce, BOCCA-
TO, Vera Regina Casari, RUBI, Milena Polsinelli. Política de
indexação para clippings: otimização do tratamento temático
em coordenadorias de comunicação social brasileiras. Revista
Interamericana de Bibliotecología, 2012, vol. 35, no. 3, pp. 257-273
1. Introdução
A Ciência da Informação (CI), vista como uma ciência
social aplicada, dialoga com outras ciências, entre as
quais se destaca as Ciências da Comunicação (CC), na
busca de teorias e metodologias inovadoras que permi-
tem o tratamento, a transferência e uso da informação
por usuários locais e remotos em diferentes sistemas de
recuperação e ambientes de informacionais. A interdis-
ciplinaridade existente entre essas duas ciências (CI e
CC) é evidente, pois ambas apresentam o mesmo objeto
de estudo: a informação.
Para Le Coadic (2004, p. 4) a informação é “[...] um co-
nhecimento inscrito (registrado) em forma escrita (im-
pressa ou digital), oral ou audiovisual, em um suporte”;
uma vez que ela percorre os caminhos da comunicação
– destaque para o clipping como instrumento informa-
cional interlocutor entre a Ciência da Informação e as
Ciências da Comunicação.
O clipping-
des: utilizado como documento e repositório de memó-
ria enquanto guarda informações históricas através de
notícias, semelhante às hemerotecas de bibliotecas; ele é
já que serve de feedback aos releases enviados à imprensa
televisiva e radiofônica; bem como instrumento de ges-
tão estratégica da informação, pois também é um subsi-
diador para o gerenciamento da imagem da instituição.
Resultados de pesquisas realizadas no contexto de bi-
bliotecas universitárias (FUJITA; RUBI; BOCCATO,
2009) indicam sobre a necessidade de sistematização
do processo e dos procedimentos de indexação, a partir
da construção de uma política de indexação que propi-
cie a qualidade tratamento temático, visando o alcance
de recuperações de informações úteis pelos usuários de
bibliotecas.
No âmbito das Coordenadorias de Comunicação Social
em ambientes universitários, essa realidade também é
presenciada (KOCHANI, BOCCATO, RUBI, 2011), re-
querendo, assim, uma política de indexação desenvol-
vida no contexto administrativo de cada uma delas e
-
ticularidades gerencias, informacionais, tecnológicas e
culturais, aspectos norteadores no tratamento temático
dos clippings
Diante do exposto, este estudo tem por objetivo inves-
tigar a realidade organizacional e comunicacional da
CCS-UFSCar, a partir do contexto sociocognitivo de
o estabelecimento de diretrizes para o possível estabe-
lecimento de uma política de indexação para sistemas
automatizados de Coordenadorias de Comunicação
Social em ambientes universitários.
2. O diálogo entre a ciência da
informação e as ciências da comunicação
Durante muito tempo as ciências e seus pensadores
apontavam a “interdisciplinaridade” como um fator
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