Recolección de la Información
| Autor | Diego Balvino Chavez Chaves |
| Páginas | 33-51 |
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4. Recolección de la información
La recolección de datos es un proceso fundamental para el cumplimiento
de los objetivos de la Comisión para el Esclarecimiento de la Verdad. Dada
la magnitud, duración y complejidad del conflicto armado colombiano que
será objeto de análisis, el volumen de información que tendrá que analizar
(proveniente de fuentes secundarias y primarias) es muy grande; por ello es
recomendable construirse un sistema propio de manejo de la información,
entendido como “un proceso sistemático y cuidadosamente diseñado de cuatro
pasos, que conduce a una documentación de patrones de violencia” (Ball, 2008).
El cual puede estar conformado por un componente físico donde se organicen
y sistematicen los archivos físicos y un software especializado, que no solo
permita la digitalización de documentos sino el ingreso de registros.
El sistema debe estar respaldado por una base de datos relacional y una estructura
de almacenamiento organizado de documentos para un uso más sencillo y ágil por
parte de los comisionados. Es importante prever las garantías de seguridad física
y digital de los archivos, para evitar pérdidas de información y posibles ataques.
Definir las entidades encargadas de la custodia de estos archivos, así como el
destino de estos archivos luego de que el mandato de la CEV termine.
Este sistema de información deberá estar diseñado especialmente para el trabajo
de la Comisión para el Esclarecimiento de la Verdad, contando con categorías y
variables establecidas según su mandato, el cual permitirá a los(as) comisionados(as)
tener una mirada amplia y completa de todos los factores, actores y hechos que
configuraron el conflicto armado colombiano durante el periodo de tiempo de análisis
que sea establecido. De tal manera que la información se encuentre clasificada y
Naturaleza y mandato de la Comisión
para el Esclarecimiento de la Verdad,
la Convivencia y la no Repetición
1Recolección de la información
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34 Recomendaciones metodológicas para la Comisión de la Verdad
organizada; y para cada nuevo testimonio o informe que sea aportado se pueda
utilizar el sistema para encontrar fácilmente cualquier otra información sobre ese
mismo incidente que la organización haya obtenido en el pasado. El sistema debe
estar configurado para generar mapas y líneas de tiempo de forma automática,
de acuerdo con los registros ingresados. Con ello se podrán construir informes
(que den cuenta de la manera más amplia, imparcial y objetiva posible) sobre los
patrones y prácticas de violaciones de derechos humanos, las responsabilidades
individuales y colectivas de los autores, los financiadores y los beneficiarios, además
de las características de las víctimas, teniendo en cuenta criterios diferenciales y
los impactos de esta violencia.
Es importante tener en cuenta para el diseño de este sistema, el intercambio
de información de la CEV con los demás mecanismos del SIVJRNR. La Unidad
de Búsqueda de Personas dadas por Desaparecidas debe entregar a la CEV “los
reportes detallados de la información que obtenga sobre lo acaecido a las personas
dadas por desaparecidas” (Artículo 5, numeral 7, del Decreto 589/2017); por
otro lado, el Decreto No. 588/2017 faculta a la CEV para “solicitar a los demás
componentes del SIVJRNR el traslado de información aportada por las víctimas, las
organizaciones de víctimas y las organizaciones de derechos humanos, sin perjuicio
de la información reservada que repose en procesos judiciales” (Artículo 15); y el
Decreto 589/2017 establece la posibilidad de transmisión reciproca e intercambio
de información entre la CEV y UBPD, para lo cual ambas entidades deberán
concertar “un protocolo de cooperación e intercambio de información” Artículo
5 del Decreto No. 589/2017.
La etapa de recolección de la información se divide en dos fases. La primera consiste
en la recolección de fuentes secundarias, que deberá ser una de las primeras fases
de trabajo, con lo cual se construirá la línea base de la información disponible
sobre el conflicto armado en Colombia y el estado del arte de los estudios sobre
el tema, y sobre la cual se estructurará el sistema de información de la CEV. Esta
comprenderá la revisión de los estudios académicos y resultados recaudados
de fuentes documentales, incluyendo los archivos de medios de comunicación,
documentos oficiales e informes de otras organizaciones de derechos humanos,
entre otras muchas fuentes documentales.
La segunda fase, la que constituye la mayor oportunidad histórica para la CEV,
es la recolección de información de fuentes primarias, que se realizará en
parte con base en los testimonios y declaraciones aportados por las víctimas o
reclamantes, testigos y victimarios sometidos a la Jurisdicción Especial para la
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